Ghi chú: Quan hệchức năng
Quan hệtrực tuyến
(Nguồn: Phịng tổchức hành chính)
2) Chức năng, nhiệm vụcủa các phịng ban
Đại hội đồng cổ đơng
Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định vềcác vấn đề nhưbáo cáo tài chính hằng năm, số lượng thành viên hội đồng quản trị, bầu, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát bằng hình thức bỏ phiếu kín, mức cổ tức chia cho các loại cổ phần,... và các vấn đề khác theo quy định của pháp luật.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan đại diện trực tiếp cho chủ sở hữu vốn của Nhà nước và các cổ đông tại công ty CP Bê tơng và Xây dựng Thừa Thiên Huế, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định, thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của cổ đông và Công ty (trừnhững vấn đềthuộc Đại hội cổ đông giải quyết)
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụtheo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và điều lệ Công ty đã thơng qua, vềcơng tác kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác, trung thực trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo kết quả kiểm tra tài chính và chấp hành điều lệ, các nghị quyết, quyết định của Công ty và Đại hội đồng cổ đông vềmọi hoạt động của Công ty.
Giám đốc
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, thực hiện nhiệm vụ điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày cho Công ty như phụtrách tổchức nhân sự, tài chính của Cơng ty, quản lý sản xuất...
Phó giám đốc
Phó giám đốc được Hội đồng quản trịbổnhiệm để giúp giám đốc điều hành công việc trong Công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, giám đốc và pháp luật vềnhiệm vụ được phân cơng.
Trạm bê rơng TứHạ
Bao gồm 3 bộphận chính với các chức năng:
+ Bãi chứa cốt liệu: Là một khoảng đất trống đểchứa cốt liệu như cát, đá,...
+ Hệthống máy trộn bê tông: Bao gồm hệthống thùng chứa liên kết với hệthống định lượng dùng để xác định chính xác tỷ lệ các loại nguyên vật liệu cấu tạo nên bê tông. Băng tải dùng để đưa cốt liệu vào thùng trộn và gồm máy bơm nước, máy bơm phụgia, xi lô chứa xi măng, vít tải xi măng, thùng trộn bê tơng, hệthống khí nén.
+ Hệthống cung cấp điện: Cung cấp điện cho các động cơ và thiết bịtrong trạm.
Xưởngống cống ly tâm
Xưởng ống cống ly tâm bao gồm hệ thống thiết bị, máy móc và đội ngũ công nhân thực hiện sản xuất sản phẩmống cống các loại đểcung cấp ra thị trường tiêu thụ.
Đội xe máy
Làm nhiệm vụvận chuyển vật tư, sản phẩm cung cấp cho các đơn vị khách hàng và các đơn vị thi công một cách nhanh chóng, kíp thời, đảm bảo đúng thời gian, tiến độ.Quản lý máy móc, thiết bị trong tồn bộ cơng ty phục vụ sản xuất và thi cơng trên cơng trường.
Phịng tổchức hành chính
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực thực hiện Bộ luật lao động, nội quy lao động của Cơng ty; Phối hợp với các phịng chức năng nghiệp vụ để kiểm tra đánh giá năng lực thực tếcủa cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty; Chỉ đạo theo dõi thực hiện tổng kết công tác thi đua, khen thưởng, kỷluật, tổchức thi nâng bậc thợ, kếhoạch đào tạo; Đềxuất quy chếnội bộtrong lĩnh vực phòng quản lý.
ễ ị ệu Phương ớ ế
Phịng tài chính kếtốn
Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, sửdụng nguồn vốn Công ty đạt hiểu quả cao nhất; Thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính kế tốn theo luật định; Lập kếhoạch tài chính năm trên cơ sởkếhoạch sản xuất, kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động tài chính, kế tốn các đội, xưởng trực tiếp thao tác nghiệp vụ kếtoán cho các bộ phận trong Công ty tạo sựthống nhất trong thanh tốn và hạch tốn; Tổng hợp và phân tích quyết tốn hoạt động kinh tếcủa Cơng ty hàng q và năm;...
Phịng kỹthuật, kếhoạch tiếp thị
+ Bộ phận kế hoạch – tiếp thị: Lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từng tháng, quý, năm và báo cáo thống kê. tổng hợp, phân tích kế hoạch; Quan hệ với chủ đầu tư các ngành, khách hàng để tìm kiếm cơng việc, tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất; Thu thập thông tin, tìm hiểu nhu cầu thị trường để đề xuất đầu tư phù hợp.
+ Bộphận quản lý thi công xây lắp và sản phẩm của Công ty: Thực hiện và chịu
trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, kiểm tra q trình thi cơng xây lắp và sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng; Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từbộ phận kế hoạch nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao, hoàn thành hồ sơ nghiệm thu chuyển phòng tài vụ; Chỉ đạo và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật thi công ở xưởng, trạm trộn, cơng trình đảm bảo chất lượng mỹthuật, kỹ thuật, kiểm tra và đánh giá chất lượng trước khi bàn giao cơng trình sản phẩm cho đơn vịsửdụng.
+ Bộ phận quản lý thiết bị và sản xuất sản phẩm: Kiểm tra việc thực hiện từng
nội dung công việc theo từng loại hợp đồng với khách hàng để có kếhoạch chỉ đạo sản xuất đúng tiến độ giao hàng, quản lý xe máy, thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa và bảo hành hàng năm; Tổ chức tốt công tác thống kê ở xưởng sản xuất, theo dõi từng cơng đoạn của q trình sản xuất làm cơ sở xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức lao động tiền lương cho công nhân.
2.1.5. Tổchức công tác kếtốn tại Cơng ty
Bộ máy kếtốn tại Cơng ty đóng vai trị quan trọng, đảm nhận việc ghi chép tất cảcác nghiệp vụ kinh tếphát sinh tại Công ty nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ lập báo cáo tài chính lên giám đốc và cơ quan quản lý thuếcủa Nhà nước.
Phịng kếtốn ởCơng ty gồm 6 người, trong đó có 3 người có trìnhđộ đại học và 3 người có trìnhđộ cao đẳng, các nhân viên kế toán đảm nhận phần công việc phù hợp với năng lực của bản thân.
2.1.5.1. Sơ đồbộmáy kếtốn
Sơ đồ2. 3 -Sơ đồtổchức phịng kếtốn tại cơng ty CổPhần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huế
Ghi chú: Quan hệchức năng Quan hệtrực tuyến
(Nguồn: Phịng tài chính kếtốn)
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận kếtoán:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phịng kếtốn cũng như các hoạt động của Cơng ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Cơng ty; Tổ chức công tác kế tốn thống kê trong Cơng ty phù hợp với chế độtài chính của Nhà nước; Thực hiện các chính sách chế độ cơng tác tài chính kếtốn;...
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾTỐN BÁN HÀNG, CƠNG NỢ KẾTỐN VẬT TƯ, GIÁ THÀNH, HTK THỦQUỸ KẾTỐN TỔNG HỢP KẾTỐN THANH TỐN
ễ ị ệu Phương ớ ế
Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng phụ trách tổng hợp về số liệu nhập, xuất hàng và xác định kết quảkinh doanh; Theo dõi và quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định của tồn doanh nghiệp, bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế tốn, lập báo cáo nội bộcho bên ngồi doanh nghiệp theo định kỳbáo cáo hoặc có yêu cầu đột xuất.
Kế tốn bán hàng, cơng nợ: Tổ chức ghi chép tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thanh tốn với người mua, theo dõi các khoản nợ phải thu; Theo dõi các khoản nợ phải trả của người bán và các khoản phải thu của khách hàng, và các khoản dựphịng khóđịi của khách hàng.
Kế tốn thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi vốn bằng tiền; Thực hiện
kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo quản lý giám sát chặt chẽvốn bằng tiền, phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền, các khoản nợ khó địi; Thực hiện việc giám sát và hạch toán các nghiệp vụphát sinh về thu chi theo đúng quy định và chế độ Nhà nước.
Kế toán vật tư, giá thành, hàng tồn kho: Chịu trách nhiệm mở các sổ sách chi tiết theo dõi toàn bộcác nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến sựhình thành và hao phí ngun vật liệu Cơng ty; Tập hợp tất cảcác chi phí liên quan từ đó tính đúng, tính đủ giá thành cho từng đơn vị sản phẩm của Công ty; Kiểm tra đối chiếu các số liệu vềvật tư; Thực hiện việc tổchức ghi chép, theo dõi lượng hàng nhập, xuất và theo dõi lượng hàng tồn kho theo từng ngày, tháng, quý, năm.
Thủquỹ:Hàng ngày căn cứvào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ có đầy đủcác chữ ký của từng người có trách nhiệm, thủquỹmới tiến hành việc thu, chi; Đồng thời theo dõi tồn kho quỹtiền mặt hằng ngày, đối chiếu tồn quỹthực tếvới sổ sách đểphát hiện những sai sót và xửlý kịp thời, đảm bảo tồn quỹthực tếtiền mặt cũng bằng số dư trên sổsách.
2.1.6. Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại cơngty ty
2.1.6.1. Chế độkếtốn áp dụng
Cơng ty áp dụng các Chuẩn mực kếtốn Việt Nam, Chế độkếtốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thơng tư số200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 và các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kếtốn của BộTài chính trong việc lập Báo cáo tài chính.
2.1.6.2. Chính sách kếtốn áp dụng
Kỳkế toán năm: bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vịtiền tệ: Việt nam đồng (VNĐ).
Phương pháp kếtoán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thểthực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho được tính theo PP bình qn gia quyền trong kỳ
Hạch toán theo HTKphương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao phù hợp với thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của BộTài chính.
Cụthể:
(Nguồn: Phịng tài chính kếtốn)
Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp trực tiếp theo định mức do Công ty quy định dựa trên những tiêu chuẩn của nhà nước.
2.1.6.3. Tổchức vận hành hệthống sổkếtoán
Loại tài sản Thời gian khấu hao (năm)
Nhà cửa, vật kiến trúc 6 -10
Máy móc, thiết bị 3 -10
Phương tiện vận tải, truyền dẫn 4 - 8
ễ ị ệu Phương ớ ế
Sơ đồ2. 4 - Trình tựghi sổkếtốn của hình thức kếtoán máy
Ghi chú: Nhập sốliệu hàng ngày
In sổsách, báo cáo cuối tháng, cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Phịng tài chính kếtốn)
Hàng ngày: Kế tốn căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từkếtoán cùng loại đãđược kiểm tra, được dùng làm căn cứghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kếsẵn trên phần mềm kếtốn bravo
Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào các sổ, thẻkếtoán chi tiết liên quan.
- Cuối quý (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ(cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động vàđảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đãđược nhập trong kỳ.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối quý, cuối năm kế toán in các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết từ phần mềm kế tốn, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định vềsổkếtốn ghi bằng tay.
PHẦN MỀM KẾ TỐN BRAVO MÁY VI TÍNH SỔKẾTỐN Sổtổng hợp Sổchi tiết BCTC
Báo cáo quản trị Chứng từkế
tốn
Bảng tổng hợp các chứng từkế toán cùng loại
2.2.Tổng quan nguồn lực của công ty CP Bê Tông và Xây Dựng Thừa Thiên Huế giai đoạn 20172019
2.2.1 Tình hình laođộng của cơng ty giai đoạn 2017–2019
Bảng 2. 1 Tình hình laođộng của cơng ty giai đoạn 2017 - 2019
Chỉ tiêu Năm So sánh
2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
SL % SL % SL % +/- % +/- %
Tổng số lao động 98 100 98 100 90 100 0 0,00 -8 -8,16
Phân tích theo tính chất cơng việc
+ Gián tiếp 30 30,61 30 30,61 30 33,33 0 0,00 0 0,00 + Trựctiếp 68 69,39 68 69,39 60 66,67 0 0,00 -8 -
11,76
Phân tích theo trìnhđộ lao động
+ Đại học 18 18,37 18 18,37 18 20,00 0 0,00 0 0,00
+ Cao đẳng 5 5,10 5 5,10 3 3,33 0 0,00 -2 - 40,00 + Trung cấp 5 5,10 5 5,10 5 5,56 0 0,00 0 0,00 + Công nhân kỹ thuật 70 71,43 70 71,43 64 71,11 0 0,00 -6 -8,57
Phân tích theo giới tính
+ Nam 92 93,88 92 93,88 84 93,33 0 0,00 -8 -8,70 + Nữ 6 6,12 6 6,12 6 6,67 0 0,00 0 0,00
(Nguồn: Phịng tổchức hành chính)
Nhận xét:
Qua bảng 2.1 ta thấy tổng số lao động củacông ty qua 3 năm khơng có q nhiều biến động cụthể năm 2017 và năm 2018 số lượng lao động không thay đổi với tổng số lao động của toàn công ty là 98 người đến năm 2019 tổng số lao động giảm còn 90 người, giảm 8 người so với năm 2018với tốc độ giảm 8.16%. Nguyên nhân giảm do một sốnhân viên kỹthuật và lái xe xin nghỉ và chuyển cơng tác.
- Theo tính chất cơng việc: Đặc thù của công ty chuyên vềsản xuất nên số lượng lao động trực tiếp luôn chiếm tỷtrọng cao hơn nhiều so với lao động gián tiếp. Cụthể năm 2017 số lao động trực tiếp là 68 người và lao động gián tiếp là 30 người, năm 2018 số lao động trực tiếp và gián tiếp không đổi so với năm 2017, năm 2019 số lao động trực có xu hướnggiảm chỉ cịn 60 người, so với năm 2018 giảm 8 người với tốc độgiảm 11,76%, lao động gián tiếp năm 2019 là 30 ngườikhông đổi so với năm 2018
ễ ị ệu Phương ớ ế
- Theo giới tính: Đặc thù của cơng ty chuyên về lĩnh vực xây dựng chủ yếu là nhân viên kỹthuật, lái xe và thợ máy nên đội ngũ lao động của công ty thường là lao động nam chiếm tỷtrọng caohơn lao động nữ. Cụthể, năm 2017 lao động nam chiếm 92 người và lao động nữchiếm 6 người, năm 2018 số lượng lao động không đổi, năm 2019 số lượng lao động nam là 84 người giảm 8 người so với năm 2018 với tỷlệgiảm là 8.7%, lao động nữ năm 2019 so với năm 2018 khơng đổi.
- Theo trình độchun mơn: Đây là tiêu chí quan trọng phản ánh chất lượng lao động của doanh nghiệp. Phần lớn lao động trong công ty là công nhân kỹ thuật, lao