2.3.3 .Công tác kế tốn chi phí tại công ty CP Bê Tông và Xây Dựng TT-Huế
3.1. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định
định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng TT- Huế
Công ty Cổphần Bê tôngvà Xây đựng Thừa Thiên Huếlà một doanh nghiệp có quy mơ lớn vềviệc cungứng bê tơng thương phẩm vàống cống có chổ đứng nhất định trên thị trường, được tin dùng của khách hàng chứng minh qua việc hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty ngày càng có nhiều chuyển biến tích cực.
Với nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tếvà các lĩnh vực kinh tếkhác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản, giải thể. Do nhận thức được sự chuyển động của nền kinh tế và phân tích được đúng đắn nhu cầu thị trường trong khu vực miền trung, cơng ty đã có những phương hướng, những giải pháp kinh tế hiệu quả để khắc phục những khó khăn cũng như phát huy thếmạnh của công ty trên thị trường.
Công ty ngày càng chứng minh được chất lượng các sản phẩm mà công ty cung ứng ra thông qua các hợp đồng mà công ty ký kết với các công ty liên kết, các dựán lớn ngày càng nhiều với giá trịlớn, ngồira cơng tác chăm lo cho đội ngũ cán bộcông nhân viên tốt nâng cao chất lượng làm việc đội ngủ cán bộ công nhân viên. Công ty đạt được những thành tựu như hiện nay điều nhờ vào cốgắng của ban lãnh đạo, đồng lòng nhiệt huyết của công nhân viên trong công ty.
Qua thời gian thực tập ở Công ty, được tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh nói riêng cùng với những kiến thức đãđúc kết được trên ghế nhà trường và sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong phịng tài chính kế tốn Cơng ty Cổ phần Bê tông và Xây
ễ ị ệu Phương ớ ế
dựng Thừa Thiên Huếtơi có một sốnhận xét vềcơng tác kếtốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Vềbộmáy quản lý công ty
Trong thời gian được thực tế tại Công ty Cổ Phần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huếtôi nhận thấy:
+ Vềkhông gian làm việc: Không gian làm việc của các nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc được trang bị vật chất đầy đủtạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt hơn.
+ Bộmáy quản lý luôn được cơng ty chú trọng vì bộ máy quản lý tốt thì cơng ty mới phát triển bền vững.
Về tổ chức bộ máy kế tốn
Việc tổ chức mơ hình kế tốn tập trung có nhiều ưu điểmlà các số liệu kế tốn sẽ được tập trung về một văn phòng trung tâm, tránh tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Kế tốn trưởng ln theo dõi được tình hình biến động doanh thu và chi phí đểkịp thời đưa ra những biện pháp khắc phục nếu có biến động khơng tốt.
Với mơ hình này, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ dễ thực hiện và theo dõi hơntừ đó ban lãnh đạo cũngnhanh chóng, dễ dàng nắm được tình hình hoạt động của cơng ty trên cơ sở đó đề ra những giải pháp cũng như chính sách quản trị chiến lược hiệu quả hơn để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Đội ngũ nhân viên kếtốn của cơng ty hầu hết được đào tạo cơ bản từ các trường cao đẳng và đại học và đã có nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ chun mơn nghiệp vụ khá vững vàng, có trách nhiệm và nhiệt tình trong cơng việcđáp ứng yêu cầu cơng việc.
Vềtổchức vận dụng hệthống chứng từ, tài khoản kếtốn
Cơng ty đã tổ chức vận dụng hệthống chứng từ và tài khoản kếtốn theo đúng quy định của bộtài chính, ngồi ra cơng ty mở thêm nhiều tài khoản chi tiết theo từng loại hình hoạt động kinh doanh để thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý dễ dàng. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều có đầy đủ chứng từ liên quan làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm để luôn đảm bảo công tác kế tốn được thực hiện đúng đắn, chính xác và đối chiếu dễ dàng và các chứng từphát sinh từmột nghiệp vụ điều được kiểm tra và lưu lại cẩn thận trong bộphận kếtốn.
Về hình thức vận dụng sổ kế tốn
Việc thực hiện kếtốn trên máy vi tính đã giúp cho cơng ty giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép sốliệu của nhân viên kế tốn, đẩy nhanh q trình tính tốn, xửlý thông tin và lập báo cáo. Đồng thời việc lưu giữbảo quản sốliệu, tài liệu kếtoán sẽ được bảo mật an tồn, nâng cao năng suất chất lượng trong cơng tác làm kếtốn.
Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng nhất trong cơng tác kế tốn của cơng ty, bởi lẽ đó là cơng đoạn cuối cùng để xác định trong một năm qua cơng tykinh doanh hiệu quả hay khơng? Đó cũng là mối quan tâm hàng đầu củanhà quản trị, nhà đầu tư và các bên liên quan, từ kết quả kinh doanh sẽ giúp cho ban giám đốc nắm rõđược tình hình tài chính của cơng ty từ đó mới có thể đưa ra được giải pháp thiết thực để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Về cơng tác kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng điều đượckế tốn ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Việc hạch tốn sản phẩm hàng hóa được ghi chép theo từng loại cụthểgiúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của hàng hóa từ đó quản lý được tốt hơn. Do mảng doanh thu của cơng ty của phát sinh từ hàng hóa bê tơng và ống bi là rất lớn nên mỗi loại hàng hóa điều có một kế tốn đảm nhận việc ghi nhận doanh thu của từng loại hàng hóa riêng giúp cơng tác kiểm trarất đễ dàng và tránh sai sót khá lớn.
ễ ị ệu Phương ớ ế
- Về công tác kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh trong kỳ điều được công ty quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận. Chi phí bán hàng được chi tiết cho từng loại hàng hóa, chi phí giá vốn được xác định riêng cho từng loại hàng hóa và được ghi nhận đầy đủ trên các sổ kế tốn, chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng loại hàng hóa cụ thể, mọi khoản chi phí phát sinh điều ghi nhận kịp thờivà xác thực đầy đủ chứng từ liên quan.
- Về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh: Công ty xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động kinh doanh đối với từng loại hàng hóa giúp cho nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại sản phẩm đề từ đó đề xuất ra phương án kinh doanh đem lại hiểu quả cao nhất.
Công ty xác định kết quả kinh doanh cuối mỗi quý là hợp lý vì nghiệp vụ phát sinh trong công ty nhiều nên xác định kết quả kinh doanh theo từng q dễ kiểm sốt hơn, cơng ty thực hiện các bút toán kết chuyển kịp thời ghi nhận đầy đủ tất cả các khoản chi phí cũng như doanh thu phát sinhtrong kỳ, khi có sự chênh lệchbất thường kế tốn tổng hợp sẽ xuất các báo cáo kết quả kinh doanh mỗi quý cho kế toán trưởng xét duyệt rồi mới chuyển lên cho ban giám đốc. Về cơ bản đã đáp ứng dược u cầu của ban lãnhđạocơng ty.
Các kế tốn rất có trách nhiệm trong công việc, kết quả kinh doanh luôn được họ xácđịnh một cách chính xác theo đúng chế độ kế tốn của bộ tài chính ban hành, qua đó phản ánh xác thực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, cơng tác kếtốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huế vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế như sau:
Vềkhối lượng đổcung cấp từphòng kỹthuật và khối lượng theo ghi nhận của kếtoán
Khối lượng ghi nhận đổ bê tông hàng tháng giữa phịng kế tốn với phịng kỹ thuật thường có chênh lệch và sai sót trong việc ghi nhận bê tông theo từng mác, làm
cho việc đối chiếu gặp rất nhiều khó khăn, kế tốn phải mất thời gian điều chỉnh lại giữa báo cáo bê tơng theo mác từphịng kỹthuật để có được số liệu chính xác lập báo cáo.
Vềtổchức cơng tác kếtốn
Hàng năm Cơng ty tiến hành hợp đồng với nhiều cơng trình để cung cấp bê tơng thương phẩm, khối lượng cơng việc khá nhiều, trong khi đó bộ máy kếtốn của Công ty khá gọn nhẹ, mỗi người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau nên việc cập nhật sốliệu lên phần mềm kếtốn cịn tiến hành chậm dẫn đến công việc cuối mỗi kỳ rất nhiều, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc và dễ dẫn đến sai sót.
Kếtốn tổng hợp của Cơng ty có khối lượng cơng việc khá lớn, có nhiệm vụtổng hợp các chứng từphát sinh từsổ sách kế tốn, tính giá thành sản phẩm đồng thời tổng hợp doanh thu, chi phí trong kỳ để xác định kết quảkinh doanh và báo cáo lên kếtốn trưởng.
Vềcơng tác thu hồi cơng nợkhách hàng
Cơng ty có chính sách thu hồi cơng nợ chưa thật sựhiệu quả, hàng năm chi phí dự phịng phải thu khó địi điều tăng mạnh, vốn của công ty bị chiếm dụng quá lớn thơng qua hình thức bán chịu cho khách hàng làm tăng khoản chi phí lớn ảnh hưởng đến kết quảhoạt động kinh doanh của công ty.
Vềcông tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh
Nhiềuhóa đơn chứng từ như phiếu thu, chi chưa có chữ ký đầu đủgiữa các bên, kế tốn thường khơng kiểm tra cụthểngay tại thời điểm đó đểkịp thời bổsung chữký mà định kỳ hàng tháng mới kiểm tra lại khi đó khối lượng công việc nhiều và việc kiểm tra chưa chắc đạt được hiệu quảtheo từng thời điểm mà chứng từ đó phát sinh.
Tại doanh nghiệp hàng quý vẫn có lập kết quả kinh doanh nội bộnhưng khơng đi vào phân tích chi tiết tình hình kinh doanh như một báo cáo quản trị, vẫn chưa lập được dựtoán cho hoạt động trong tương lai.
ễ ị ệu Phương ớ ế
Vì tính chất hàng hóa đặc thù nên thời gian nghiệm thu khối lượng bê tơng khác nhau vềthời gian nên kế tốn thường dồn nhiều biên bản nghiệm thu đến định kỳgiữa tháng hay cuối tháng mới lập một lần nên khối lượng cơng việc thường rất lớn và dễ xảy ra sai sót.
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Bê tông Và Xây dựng Thừa Thiên Huế
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác
định kết quảkinh doanh
Hồn thiện cơng tác kếtốn doanh thu, chi phívà xác định kết quảkinh doanh là một phần không thểthiếu trong q trình thực hiện cơng tác kếtốn của doanh nghiệp. Trong cơ chếthị trường nhiều biến động như hiên nay cùng với sựcạnh tranh gây gắt giữa các doanh nghiệp là điều tất yếu. Do vậy doanh nghiệp rất cần thơng tin chính xác, kịp thời vềtình hình lỗlãi thực tếcủa doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra các biện pháp để giải quyết, khắc phục các vấn đề nảy sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngồi ra thơng tin về tình hình hoạt động kinh doanh đúng và kịp thời khơng những có ý nghĩa với doanh nghiệp mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, ngân hàng, nhà đầu tư,...Do đóhồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh có một ý nghĩa rất quan trọng.
3.2.2. Điều kiện thực hiện các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,
chi phí và xác điịnh kết quảkinh doanh
Công ty cần phải có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng những nắm vững về các nghiệp vụkinh tế, luật kinh tế, tài chính doanh nghiệp mà cịn có sựhiểu biết vềphần mềm kế tốn trong phân tích, phản ánh, xửlý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập báo cáo tài chính. Hơn nữa nhân viên kế tốn phải là người có trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, ln trung thực và đưa ra nhiều góp ý mới đểhồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty cho cấp trên.Đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác
đầy đủ kịp thời cho ban quản trị để kịp thời đưa ra những phương án giải quyết tốt nhất.
3.2.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và
xác định kết quảkinh doanh tại cơng ty
Qua q trình thực tập tại cơng ty trên cơ sởtìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế cũng như các lý luận đã được học tôi nhận thấy trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị.
Vềviệc ghi nhận khối lượng đổbê tông
Việc ghi nhận khối lượng bê tơng từphịng kỹthuật cung cấp cho phịng kếtốn và khối lượng đổ theo ghi nhận của nhân viên kếtốn thơng qua biên bản nghiệm thu khối lượng luôn xảy ra sai sót và chênh lệch, để khắc phục được hạn chế này, hàng ngày nhân viên giữa hai phòng ban nên gửi chéo cho nhau xem khối lượng đổ mà họ ghi nhận xem có chênh lệch khơng đểkịp thời thay đổi khơng chờ đến cuối tháng hoặc cuối q khi đó khối lượng cơng việc nhiều sẽ rất khó khăn và mất thời gian để điều chỉnh làm giảm chất lượng công việc, nếu chênh lệch nhỏ khơng đáng kểtrình lên kế tốn trưởng xem xét có cần xửlý chênh lệch khơng tránh phải làm khơng cần thiết.
Vềtổchức cơng tác kếtốn
Hiện tại trong bộmáy kếtốn của cơng ty, khối lượng cơng việc mà kếtốn tổng hợp đảm nhận q lớn cho nên cơng ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên để đảm nhận một sốphần hành kế toán như: Kế toán thuế, kế toán thanh tốn để giúp giảm áp lực trong cơng việc, tránh một người kiêm nhiệm quá nhiều phân hành kế tốn sẽ rất dễ xảy ra sai sót và cung cấp thơng tin khơng được nhanh chóng kịp thời khi có sự u cầu cung cấp thơng tin cho ban quản lý, giảm thiểu công việc không những giúp cho kếtốn khơng bị áp lực mà cònnâng cao năng suất trong công việc, giúp tinh thần làm việc vui vẻthoải mái hơn và sẽgắng bó lâu dài hơn với cơng ty.
ễ ị ệu Phương ớ ế
Vềcông tác thu hồi công nợkhách hàng
Công ty cần thay đổi thời gian mà khách hàng phải thanh toán khi mua ngắn hạn