6. Hướng dẫn TTCM tổ chức họat
3.4. Nhúm biện phỏp nõng cao năng lực tổ chức thực hiện 1 Mục đớch của nhúm biện phỏp
3.4.1. Mục đớch của nhúm biện phỏp
Kế hoạch của nhà trường, của cỏc tổ chuyờn mụn cú trở thành hiện thực hay khụng, cỏc mục tiờu dạy học đặt ra được thực hiện đến mức độ nào, điều đú cũn do cỏc TTCM làm thế nào để kế hoạch đú trở thành thực tiễn hoạt động trong cỏc tổ chuyờn mụn. Việc này đũi hỏi cỏc TTCM cần phải cú năng lực tổ chức thực hiện. Vỡ vậy, hiệu trưởng cần cú những biện phỏp để nõng cao năng lực tổ chức thực hiện cho cỏc TTCM. Đú chớnh là mục đớch của nhúm biện phỏp này.
Kết quả nghiờn cứu ở chương 2 đó cho ta thấy, so với việc thực hiện cỏc biện phỏp để bồi dưỡng nõng cao năng lực kế hoạch hoỏ thỡ việc thực hiện cỏc biện phỏp để bồi dưỡng nõng cao năng lực tổ chức thực hiện cho TTCM được đỏnh giỏ thấp hơn. Trong khi năng lực thực hiện chức năng tổ chức thực hiện lại bị đỏnh giỏ thấp hơn năng kế hoạch hoỏ. Chớnh vỡ vậy, cỏc hiệu trưởng cần phải hiểu rằng việc bồi dưỡng năng lực tổ thực hiện cho cỏc TTCM là vấn đề thực sự cấp bỏch.
3.4.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện
Thành phần cơ bản của năng lực tổ chức thực hiện là những kỹ năng tổ chức thực hiện, chớnh vỡ vậy, nội dung của cỏc biện phỏp nõng cao năng lực tổ chức thực hiện cho TTCM là nõng cao cỏc kỹ năng tổ chức thực hiện. Chỳng tụi đề xuất một số biện phỏp bồi dưỡng năng lực tổ chức thực hiện cho TTCM của hiệu trưởng cỏc trường THPT Yờn Bỏi như sau:
Hướng dẫn TTCM cụ thể hoỏ kế hoạch thành chương trỡnh hành động của TCM theo cỏc mốc thời gian. Kết quả điều tra đó cho thấy, cỏc
hiệu trưởng làm việc này ớ mức thường xuyờn. Chỳng tụi cho rằng đõy là việc làm tốt. Nú khụng những là những thao tỏc quản lý mà thụng qua đú hiệu trưởng cú điều kiện để hướng dẫn nõng cao năng lực cho cỏc TTCM. Cho nờn, đõy chớnh là biện phỏp cần phải được tiếp tục phỏt huy hơn nữa. Theo chỳng tụi, cỏc hiệu trưởng cần hướng dẫn cho TTCM cụ thể hoỏ kế
hoạch thành những nhiệm vụ mà TCM phải hoàn thành theo từng thỏng, từng tuần, theo những mốc thời gian cụ thể. Cụ thể hoỏ cỏc tiờu chớ cần đạt được với mỗi nhiệm vụ, cũng như biện phỏp để thực hiện cỏc nhiệm vụ đú. Phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm cho từng người trong việc hoàn thành nhiệm vụ đú. Chẳng hạn ngay từ đầu năm thỡ cỏc tổ viờn phải biết mỡnh cần hoàn thành chương trỡnh mụn học vào ngày nào, sinh hoạt chuyờn mụn từng tuần sẽ giải quyết vấn đề gỡ. Làm được như vậy sẽ cú tỏc dụng huy động tối đa sự cố gắng của cỏc tổ viờn vào việc thực hiện kế hoạch chung.
Việc xõy dựng chương trỡnh hoạt động giỳp TTCM điều hành hoạt động của tổ diễn ra theo một nhịp điệu, đảm bảo tiến độ được mà Bộ Giỏo dục qui định trong biờn chế năm học. Căn cứ vào chương trỡnh hoạt động, quản lý nhà trường cú thể kiểm tra được tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ của cỏc tổ chuyờn mụn theo cỏc mốc thời gian.
Bồi dưỡng để TTCM biết phõn cụng cụng việc cho cỏc tổ viờn. Việc
hướng dẫn TTCM phõn cụng cụng việc cho cỏc tổ viờn diễn ra vào đầu năm, đầu kỳ học, mỗi khi cú sự thay đổi về nhõn sự trong tổ. Đõy là cụng việc hết sức quan trọng. Nú phải dựa trờn cơ sở phỏt huy năng lực của cỏc tổ viờn - nguồn lực số một của tổ nhằm thực hiện mục tiờu chung. Việc phõn cụng cụng việc đảm bảo nguyờn tắc khỏch quan, cụng bằng. Trước hết việc phõn cụng lao động trong tổ chuyờn mụn phải dựa trờn định mức lao động của giỏo viờn, số tiết trờn cỏc mụn, những cụng tỏc kiờm nhiệm mà nhà trường và cỏc đồn thể trong trường đó giao cho cỏc tổ viờn để phõn bổ số giờ cho cõn đối. Để phõn cụng nhiệm vụ cho hợp lý, phự hợp với hoàn cảnh và năng lực của cỏc tổ viờn, người TTCM phải dựa trờn những đỏnh giỏ đó qua về cỏc tổ viờn, cụng việc gần đõy mà tổ viờn được phõn cụng, những thành tớch mà cỏc tổ viờn đó được. Đồng thời phải quan tõm đến những điều kiện hoàn cảnh cỏ nhõn cú liờn quan đễn việc hoàn thành nhiệm vụ của mỗi tổ viờn.
Giỳp cho TTCM biết dựa trờn mức độ ưu tiờn của cỏc mục tiờu để huy động cỏc nguồn lực của tổ tập trung cho cỏc mục tiờu ưu tiờn cao. Cỏc mục
tiờu phấn đấu của tổ chuyờn mụn thường cú mối quan hệ với nhau. Trong đú cú những mục tiờu then chốt. Đõy là cỏc mục tiờu ưu tiờn mà người tổ chức thực hiện cần hiểu được. Khi thỏo gỡ được nú thỡ sẽ giải quyết được cỏc vấn đề khỏc. Từ đú cú thể tạo bước đột phỏ trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch. Xỏc định được mức độ ưu tiờn của cỏc mục tiờu sẽ giỳp cho TTCM biết cỏch để huy động cỏc nguồn lực phự hợp với yờu cầu thực tiễn của TCM. Chẳng hạn như để triển khai thực hiện chương trỡnh đổi mới cần đặc biệt ưu tiờn bồi dưỡng đội ngũ giỏo viờn. Tất cả những vấn đề như chuẩn bị tài liệu, sỏch giỏo khoa, sỏch giỏo viờn, trang thiết bị dạy học đến việc tổ chức cỏc buổi sinh hoạt chuyờn mụn phải được bố trớ tập trung hướng vào mục tiờu. Điều đú giỳp cho đội ngũ giỏo viờn sẵn sàng nhất cho việc dạy học theo chương trỡnh mới.
Cung cấp cho TTCM hệ thống văn bản làm cơ sở phỏp lý cho việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của tổ chuyờn mụn; hướng dẫn TTCM xõy dựng
những qui định về nền nếp chuyờn mụn để tổ chuyờn mụn thống nhất thực hiện; hướng dẫn TTCM xử lý cỏc tỡnh huống quản lý tổ chuyờn mụn theo đỳng Luật, Điều lệ, Qui chế và cỏc qui định được đỏnh giỏ rất cao. Cú được kết quả đú cũng là do trong mấy năm nay hệ thống cỏc văn bản qui phạm phỏp luật khụng ngừng được bổ sung hoàn thiện. Kết quả điều tra cho thấy cỏc hiệu trưởng làm việc này rất tốt. Nhờ cú như vậy mà việc quản lý tổ chuyờn mụn trở nờn cú nền nếp, chất lượng hơn. Chỳng tụi cho rằng những biện phỏp này cần được tiếp tục phỏt huy hơn nữa đặc biệt khi giỏo dục đang phải đổi mới từng bước cho phự hợp hơn với nền kinh tế thị trường. Trong lỳc hệ thống cỏc văn bản phỏp qui trong lĩnh vực giỏo dục đang từng bước được xõy dựng và ngày càng cú vai trũ chi phối nhiều hơn đến việc điều hành cỏc hoạt động giỏo dục, thỡ việc nghiờn cứu vận dụng phỏp luật trong cỏc nhà trường THPT là cụng việc hết sức cần thiết. Điều đú để phỏp luật nhanh chúng đi vào cuộc sống và phỏt huy tỏc dụng. Hiệu trưởng cần cung cấp cho cỏc TTCM những văn bản: Phỏp lệnh cụng chức, Luật giỏo
dục, Điều lệ trường THPT, cỏc loại thụng tư, nghị định vv...và hướng dẫn vận dụng nú.
Hiệu trưởng cần hướng dẫn cỏc TTCM tổ chức bàn bạc dõn chủ để xõy dựng qui định cụ thể cho cỏc hoạt động trong tổ. Đương nhiờn qui định đú phải phự hợp với cỏc văn bản phỏp qui và cú tỏc dụng nõng cao chất lượng, hiệu quả quản lý cỏc hoạt động của tổ chuyờn mụn. Sau khi thực hiện trong thực tiễn ở mỗi kỳ học, năm học hiệu trưởng cần hướng dẫn cỏc TTCM rà soỏt điều chỉnh, hoàn thiện những qui định đú. Việc làm này giỳp cho việc quản lý tổ chuyờn mụn ngày thờm hoàn thiện.
Khả năng xõy dựng những qui định cụ thể cho việc thực hiện tất cả cỏc hoạt động trong tổ trở thành một tiờu chớ quan trọng đỏnh giỏ kết quả bồi dưỡng nõng cao năng lực của TTCM. Hiệu trưởng phải coi việc hướng dẫn TTCM tổ chức xõy dựng cỏc qui định này như là nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý của mỡnh. Tổng hợp qui định của cỏc tổ chuyờn mụn để xõy dựng nờn qui định về việc thực hiện tất cả cỏc hoạt động ở tổ chuyờn trong nhà trường cũng là cụng việc cần thiết. Hiệu trưởng cú thể tổ chức những cuộc hội thảo để cỏc tổ trưởng chuyờn mụn cựng tham gia bàn về việc này. Sản phẩm tạo ra được là sản phẩm kộp. Tức là một mặt nú tạo ra được cỏc qui định cú chất lượng cao hơn trong nhà trường, mặt khỏc giỳp cỏc TTCM cú dịp trao đổi, chia sẻ cỏch thức quản lý của mỡnh.
Bồi dưỡng TTCM cỏch thức tổ chức bàn bạc về chương trỡnh bài vở lờn lớp theo cỏc nhúm mụn; hướng dẫn TTCM chỉ đạo đổi mới phương
phỏp dạy học một cỏch cú trọng tõm, phự hợp với đặc trưng bộ mụn; hướng dẫn TTCM tổ chức cho giỏo viờn khai thỏc sử dụng thiết bị, thư viện, làm đồ dựng phục vụ cho dạy học bộ mụn; hướng dẫn TTCM chỉ đạo cỏc hoạt động hội giảng, kiến tập, thực tập sư phạm, triển khai chuyờn đề đổi mới phương phỏp dạy học bộ mụn. Đú là những biện phỏp quan trọng đối với việc nõng cao năng lực tổ chức cỏc hoạt động bồi dưỡng chuyờn mụn cho TTCM. Những cụng việc này càng cú ý nghĩa quan trọng khi việc
đổi mới chương trỡnh sẽ tiến hành lờn đến bậc THPT trong những năm tới. Thực tế điều tra cho thấy, kết quả đỏnh giỏ về việc hiệu trưởng hướng dẫn cỏc hoạt động này lại khụng cao. Hoạt động hướng dẫn TTCM tổ chức cho giỏo viờn khai thỏc thư viện, sử dụng thiết bị, làm đồ dựng phục vụ cho dạy học bộ mụn bị đỏnh giỏ thấp nhất. Điều đú cho chỳng ta thấy cần phải cú những thay đổi về nhận thức cũng như hành động của cỏc hiệu trưởng về vấn đề này. Hiệu trưởng cần căn cứ vào cỏc tài liệu tập huấn về cụng tỏc quản lý, đặc biệt là quản lý dạy học để hướng dẫn cỏc TTCM cỏch thức tổ chức bàn bạc về chương trỡnh bài vở lờn lớp theo cỏc nhúm mụn. Chỉ đạo đổi mới phương phỏp dạy học phự hợp với đặc trưng bộ mụn. Hướng dẫn TTCM tổ chức cho giỏo viờn khai thỏc sử dụng thiết bị, thư viện, làm đồ dựng phục vụ cho dạy học bộ mụn. Hướng dẫn TTCM chỉ đạo cỏc hoạt động hội giảng, kiến tập, thực tập sư phạm, triển khai chuyờn đề đổi mới phương phỏp dạy học bộ mụn. Chỳng tụi thấy những tài liệu về vấn đề này được Ban chỉ đạo xõy dựng chương trỡnh và biờn soạn sỏch giỏo khoa trung học phổ thụng quan tõm khỏ nhiều. Tài liệu của Ban chỉ đạo xõy dựng chương trỡnh và biờn soạn sỏch giỏo khoa trung học phổ thụng cú thể giỳp cho cỏc hiệu trưởng cơ sở về nhận thức để thực hiện cỏc biện phỏp núi trờn. Tuy nhiờn, để giỳp cỏc TTCM thực hiện được thỡ bản thõn cỏc hiệu trưởng phải tham gia đầy đủ cỏc đợt tập huấn dành cho cỏn bộ quản lý. Từ đú xõy dựng kế hoạch và giỳp đỡ cỏc TTCM triển khai cho tốt hơn.
Chỉ đạo TTCM xõy dựng đội ngũ giỏo viờn nũng cốt ở cỏc bộ mụn;
hướng dẫn TTCM xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyờn mụn, nghiệp vụ của tổ; khuyến khớch TTCM tổ chức triển khai những ứng dụng khoa học giỏo dục là những biện phỏp bị đỏnh giỏ thấp nhất. Tuy nhiờn, đõy lại là những biện phỏp hết sức quan trọng, thậm chớ đúng vai trũ là những biện phỏp đột phỏ. Bởi mục tiờu của nú là để khụng
ngừng bồi dưỡng nõng cao năng lực cho đội ngũ giỏo viờn – vấn đề then chốt để nõng cao chất lượng dạy học. Tổ chuyờn mụn là nơi diễn ra cỏc hoạt động tổ chức dạy học, nơi tập trung những người cú cựng chuyờn mụn nghiệp vụ, với nhiều thế hệ giỏo viờn khỏc nhau mà mỗi người với những thế mạnh riờng. Nếu TTCM biết cỏch tập hợp, dẫn dắt phỏt huy năng lực của mọi người qua việc thường xuyờn tổ chức tốt hoạt động trao đổi về chuyờn mụn nghiệp vụ, phỏt hiện và cổ vũ những cố gắng đổi mới về phương phỏp cũng như hỡnh thức tổ chức dạy học thỡ tổ chuyờn mụn thực sự sẽ là mảnh đất màu mỡ cho giỏo viờn khụng ngừng vươn lờn. Trờn thực tế, biện phỏp bị đỏnh giỏ thấp nhất trong số này là hướng dẫn TTCM tổ chức triển khai những ứng dụng khoa học giỏo dục. Bởi vỡ cũng đó nhiều năm những tiến bộ trong lĩnh vực khoa học giỏo dục thường chậm được đem ra ỏp dụng trong thực tiễn dạy học phổ thụng. Dẫn đến những kinh nghiệm trong việc tổ chức triển khai những ứng dụng khoa học giỏo dục vào thực tiễn dạy học rất hạn chế. Trong những năm gần đõy cụng cuộc đổi mới đang diễn ra trong toàn ngành giỏo dục. Đặc biệt ở bậc học phổ đó cú những đổi mới quan trọng về phương phỏp dạy học. Cú thể núi nếu làm tốt việc triển khai những ứng dụng khoa học giỏo dục trong cỏc trường THPT sẽ tạo nờn một làn súng mạnh mẽ để đưa những tiến bộ của khoa học giỏo dục vào thực tiễn giỏo dục. Điều này cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong việc thực hiện phương chõm chuẩn hoỏ hiện đại hoỏ trong giỏo dục. Để làm việc này, theo chỳng tụi ngay từ khi bắt đầu năm học, hiệu trưởng phải hướng dẫn TTCM cựng tổ chuyờn mụn lựa chọn những ứng dụng nào sẽ triển khai trong năm học. Từ đú xõy dựng thành chương trỡnh kế hoạch làm rừ tiến trỡnh triển khai ứng dụng đú. Tiến hành phõn cụng cho cỏc cỏ nhõn và cỏc nhúm chuẩn bị nghiờn cứu tài liệu, chuẩn bị cỏc điều kiện cần thiết cho việc triển khai ứng dụng. Giao cho họ xõy dựng kế hoạch chi tiết việc ỏp dụng thử nghiệm trờn qui mụ nhỏ để xỏc định kết quả xem cú nờn mở rộng qui mụ ỏp dụng hay khụng. Thu thập đầy đủ thụng tin về kết quả thử
nghiệm để đảm bảo kết quả thành cụng cho việc mở rộng qui mụ ỏp dụng. Nếu kết quả cho phộp thỡ tiến hành xõy dựng kế hoạch chi tiết cho việc mở rộng qui mụ ỏp dụng. Chẳng hạn, triển khai ứng dụng một phương phỏp dạy học mới thỡ trước hết phải tổ chức dạy thành cụng trờn một số tiết để tiến hành rỳt kinh nghiệm sau đú mới phổ biến, nhõn rộng. Việc nhõn rộng cú thể tiến hành theo cỏc hướng như: ỏp dụng cho cỏc tiết khỏc; vận động thờm cỏc giỏo viờn mới tham gia… Khi tổ chức nhõn rộng, phải thận trọng xỏc định xem phương phỏp mới này cú thể ỏp dụng phự hợp với những tiết học nào trong chương trỡnh. Những ai sẽ là người tham gia tiếp theo cú hiệu quả nhất. Việc đổi mới phương phỏp dạy học là yờu cầu tất yếu, song nú là cụng việc rất khú khăn, phức tạp. Nú sẽ gặp những khú khăn trở ngại từ phớa giỏo viờn và học sinh. Bởi việc đổi mới đũi hỏi người giỏo viờn phải đầu tư nhiều hơn trong việc chuẩn bị cho một tiết dạy, chiến thắng thúi quen cũ của chớnh mỡnh và của học sinh ( chẳng hạn thúi quen đọc chộp cú cả ở người học và người dạy), hỡnh thành ở chớnh bản thõn mỡnh và cho học sinh những phẩm chất mới. Nú cũng sẽ gặp những khú khăn khỏc như thiếu cỏc điều kiện về cơ sở vật chất, tài chớnh cho việc thực hiện. Chớnh vỡ vậy, đũi hỏi phải cú sự nỗ lực cao trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện. Hiệu trưởng cũng như cỏc TTCM phải là những người biết ủng hộ, tạo điều kiện tốt nhất cho giỏo viờn trong việc đổi mới.
Việc xõy dựng tập thể sư phạm là cụng việc quan trọng số một đối với
người quản lý nhà trường. Nhà sư phạm nổi tiếng Macarencụ đó khẳng định: “ Phải là tập thể cỏc nhà giỏo dục, và ở đõu mà giỏo dục khụng gắn với tập thể, khụng cú chương trỡnh cụng tỏc thống nhất, một giọng núi thống nhất, một cỏch tiếp cận chớnh xỏc và thống nhất với trẻ em thỡ ở đú khụng thể cú một quỏ trỡnh giỏo dục nào hết ”[10] . Để cú được sự điều