6. Hướng dẫn TTCM tổ chức họat
3.5. Nhúm biện phỏp nõng cao năng lực kiểm tra đỏnh giỏ 1 Mục đớch của nhúm biện phỏp
3.5.1. Mục đớch của nhúm biện phỏp
Quản lý mà khụng kiểm tra thỡ coi như khụng quản lý. Đối với cụng tỏc quản lý của tổ chuyờn mụn cũng như vậy, kiểm tra là một cụng đoạn khụng thể thiếu được trong qui trỡnh quản lý. Nõng cao năng lực kiểm tra, đỏnh giỏ chớnh là để nõng cao năng lực quản lý cho cỏc TTCM.
Việc nõng cao năng lực thực hiện chức năng kiểm tra đỏnh giỏ của TTCM về bản chất là giỳp TTCM nõng cao khả năng duy trỡ thường xuyờn thụng tin ngược nhằm đo lường kết quả hoạt động thực tiễn của tổ chuyờn mụn, so sỏnh với mục tiờu đề ra. Người TTCM trong cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ cú thể vớ như tai mắt, như người cố vấn cho hiệu trưởng đồng thời là người bạn đồng nghiệp, đồng mụn với cỏc tổ viờn. Họ thường xuyờn giỳp cho tổ viờn kịp thời điều chỉnh những sai lệch, ngăn chặn nguy cơ xấu và tận dung cơ hội tốt, phỏt huy được những yếu tố tớch cực, đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch của tổ chuyờn mụn cú hiệu quả.
3.5.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện
Cũng như đối với năng lực kế hoạch hoỏ và năng lực tổ chức thực hiện, thành phần cơ bản của năng lực kiểm tra, đỏnh giỏ là những kỹ năng kiểm tra, đỏnh giỏ. Chớnh vỡ vậy, nội dung của cỏc biện phỏp nõng cao năng
lực kiểm tra, đỏnh giỏ cho TTCM là nõng cao cỏc kỹ năng kiểm tra, đỏnh giỏ. Cho nờn dưới đõy ta sẽ lần lượt nghiờn cứu cỏc biện phỏp của hiệu trưởng để nõng cao cỏc kỹ năng kiểm tra đỏnh giỏ cho TTCM.
Cựng với TTCM xỏc định tiờu chớ khỏch quan để kiểm tra đỏnh giỏ cỏc hoạt động chuyờn mụn. Như đó thấy ở chương 2, điểm yếu trong năng
lực kiểm tra, đỏnh giỏ của cỏc TTCM ở đõy chớnh là kỹ năng xỏc định tiờu chớ khỏch quan để kiểm tra đỏnh giỏ cỏc hoạt động chuyờn mụn. Cú tới 18,% TTCM bị đỏnh giỏ là chưa đạt trong việc này. Tuy nhiờn ngay cả số được coi là làm tốt thỡ việc xỏc định tiờu chớ để kiểm tra đỏnh giỏ cũng chưa hẳn đó là khỏch quan. Qua tỡm hiểu, chỳng tụi thấy rằng trong nhiều trường hợp việc kiểm tra, đỏnh giỏ của TTCM thường được tiến hành theo kinh nghiệm, chưa toàn diện và khỏch quan do chưa được hướng dẫn những vấn đề cơ bản về nghiệp vụ kiểm tra đỏnh giỏ trong giỏo dục. Xỏc định tiờu chớ khỏch quan để kiểm tra đỏnh giỏ cỏc hoạt động chuyờn mụn là hoạt động mà hiệu trưởng phải tăng cường thực hiện để bồi dưỡng cho TTCM. Việc hướng dẫn này cần tiến hành ngay từ khi bước vào năm học. Hiệu trưởng hướng dẫn TTCM phõn chia những hoạt động cơ bản của giỏo viờn. Từ đú để cỏc xỏc định cỏc tiờu chớ cho việc kiểm tra, đỏnh giỏ cho từng dạng hoạt động cụ thể. Theo chỳng tụi, hiệu trưởng cần hướng dẫn cỏc TTCM phõn chia những hoạt động cơ bản của tổ viờn sao cho đảm bảo cõn đối, khộp kớn. Để làm được điều đú cần dựa trờn những dấu hiệu phõn chia nhất định. Cú thể dựa vào mục đớch để phõn chia cỏc hoạt động của giỏo viờn thành ba dạng cơ bản sau:
- Hoạt động dạy học.
- Hoạt động bồi dưỡng chuyờn mụn . - Hoạt động xõy dựng tập thể sư phạm.
Tiếp đú phõn chia cỏc hoạt động cơ bản này thành từng nhúm, từng hoạt động cụ thể. Rồi đưa ra qui định về quỏ trỡnh hoạt động và qui định về tiờu chuẩn sản phẩm cho từng hoạt động này. Đương nhiờn đú là những qui định phự hợp với cỏc văn bản phỏp
qui. Việc xỏc định cỏc tiờu chớ cho việc kiểm tra, đỏnh giỏ giỳp cho cụng tỏc kiểm tra của tổ chuyờn mụn đảm bảo tớnh toàn diện, khỏch quan, cụng bằng, phự hợp theo đặc thự bộ mộn, cú tỏc dụng đẩy mạnh việc tổ chức thực hiện cũng như đỏnh giỏ mức độ thực hiện mục tiờu đề ra.
Hướng dẫn TTCM đưa cỏc hoạt động kiểm tra vào kế hoạch được
cỏc hiệu trưởng thực hiện tốt nhất trong số biện phỏp mà hiệu trưởng thực hiện để bồi dưỡng năng lực kiểm tra, đỏnh giỏ cho TTCM. Để làm tốt việc hướng dẫn cỏc TTCM đưa cỏc hoạt động kiểm tra vào kế hoạch, thỡ trước hết cỏc hiệu trưởng phải xõy dựng kế hoạch kiểm tra theo năm học, kỳ học theo từng thỏng và từng tuần. Cú thể núi kế hoạch kiểm tra của tổ chuyờn mụn là sự cụ thể hoỏ kế hoạch kiểm tra của nhà trường. Kế hoạch kiểm tra nội bộ cần được thiết kế dưới dạng sơ đồ hoỏ và được treo ở văn phũng nhà trường. Trong đú ghi rừ mục đớch yờu cầu, nội dung, phương phỏp, hỡnh thức tiến hành, đơn vị và cỏ nhõn được kiểm tra, thời gian kiểm tra. Phải đảm bảo tớnh ổn dịnh tương đối của kế hoạch. Kế hoạch cần đồng bộ và cụng khai từ đầu năm học. Nội dung kiểm tra phải cú tớnh thuyết phục, hỡnh thức kiểm tra phải gọn nhẹ, khụng gõy tõm lý nặng nề cho đối tượng, cần huy động được nhiều lực lượng tham gia và dành thời gian cần thiết cho việc kiểm tra.
Bồi dưỡng cho TTCM tổ chức kiểm tra đỏnh giỏ theo tinh thần khỏch quan khoa học là hoạt động nhất thiết mà cỏc hiệu trưởng phải tiến
hành để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ quản lý của mỡnh. Điều 22 chương IV của qui chế về tổ chức hoạt động của hệ thống thanh tra giỏo dục và đào tạo ( ban hành theo quyết định số 478/QĐ ngày 11/3/1993) ghi rừ: “ Hiệu trưởng cỏc trường, thủ trưởng cỏc cơ quan giỏo dục, đào tạo trong ngành cú trỏch nhiệm sử dụng bộ mỏy quản lý và cỏc cỏn bộ trong đơn vị để kiểm tra việc thực hiện chớnh sỏch, phỏp luật, nhiệm vụ, kế hoạch của cỏ nhõn và cỏc bộ phận ”[22]. Hiệu trưởng cần hướng dẫn cho cỏc TTCM hiểu được kiểm tra là một quỏ trỡnh. Quỏ trỡnh đú dự diễn ra ở đõu,
dự là dạng kiểm tra nào cũng bao gồm ba bước cơ bản: (1) Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn ; (2) Đo lường việc thực hiện nhiệm vụ theo cỏc tiờu chuẩn này; (3) Điều chỉnh sự khỏc biệt .
Cú thể mụ tả qui trỡnh kiểm tra bằng sơ đồ sau đõy:
chưa Việc x
cú
Hành động điều chỉnh = Hành động phỏt huy + Hành động uốn nắn +Hành động xử lý.
Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn : Cỏc tiờu chuẩn là những tiờu chớ qui định về cỏc nhiệm vụ. Đõy là những điểm được lựa chọn ra trong kế hoạch mà tại đú những phộp đo về việc thực hiện nhiệm vụ sẽ được tiến hành nhằm cung cấp cho quản lý nhà trường những dấu hiệu của những cụng việc diễn ra.
Đo lường hiện thực : Là đo lường việc thực hiện nhiệm vụ dựa trờn cỏc tiờu chuẩn ở cỏc thời điểm khỏc nhau của quỏ trỡnh kiểm tra. Người TTCM phỏt hiện cỏc sai lệch. Họ cú thể đề phũng hoặc tiờn đoỏn về những lệch lạc so với tiờu chuẩn.
H nh à động u n n nố ắ o l ng Đ ườ th nhà tớch H nh à động x lýử So sỏnh th nhà tớch cú phự h p v iợ ớ chu nẩ khụng Xõy d ngự chu n vẩ à phương phỏp ođ th nh tớchà H nh à động phỏt huy
Điều chỉnh cỏc sai lệch: Người TTCM cú thể điều chỉnh cỏc sai lệch bằng cỏch xem xột lại cỏc kế hoạch, sửa đổi mục tiờu, phõn cụng lại nhiệm vụ. Song tốt nhất là thực hiện điều chỉnh gồm :