2.2. Thực trạng Quản lý hoạt động đánh giá giảng viên tại trường
2.2.4. Xây dựng và thực thi Quy trình đánh giá giảng viên
Mơ tả chi tiết các bước trong quy trình Đánh giá giảng viên tại trường Đại học Y tế công cộng:
Bước 1: Giảng viên tự kê khai giờ giảng, các bài báo nghiên cứu khoa học theo các biểu mẫu do các phòng cung cấp vào cuối mỗi học kỳ
Bước 2: Các phòng Đào tạo Đại học, Đào tạo Sau Đại học và Quản lý Nghiên cứu khoa học kiểm tra, đối chiếu các dữ liệu thống kê tại phòng và xác nhận
Ban Khảo Thí và Đảm bảo chất lượng tổ chức đánh giá môn học và giảng viên giảng dạy các mơn học trong học kỳ. Các phịng Đào tạo Đại học gửi dữ liệu thống kê giờ giảng tới Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng để lưu trữ.
Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng gửi kết quả đánh giá môn học của sinh viên tới các giảng viên phụ trách và giảng dạy môn học để các bộ môn ghi nhận và phản hồi. Thông tin phản hồi của giảng viên sẽ được Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng gửi tới Ban cán sự các lớp trong buổi họp hàng tháng.
Bước 3: Ban Đảm bảo chất lượng và Phòng Quản lý nghiên cứu khoa học gửi bảng tổng hợp thống kê giờ giảng, sinh viên đánh giá giảng viên và thống kê nghiên cứu khoa học tới phòng Tổ chức Cán bộ. Phòng Tổ chức Cán bộ tổng hợp và phân loại và tính điểm đánh giá theo quy định:
Bảng 2.10: Bảng quy đổi kết quả đánh giá giảng viên
Tiêu chí Xếp loại Điểm quy
đổi
Thống kê giờ giảng
20% giảng viên có số giờ giảng cao nhất 3 60% giảng viên có số giờ giảng trung bình 2 20% giảng viên có số giờ giảng thấp nhất 1 Thống kê
giờ nghiên cứu khoa học
20% giảng viên có số giờ NCKH cao nhất 3 60% giảng viên có số giờ NCKH trung bình 2 20% giảng viên có số giờ NCKH thấp nhất 1 Kết quả
sinh viên đánh giá giảng viên
20% giảng viên có số điểm đánh giá cao nhất 3 60% giảng viên có số điểm đánh giá trung bình 2 20% giảng viên có số điểm đánh giá thấp nhất 1
(Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ)
Phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp và tính điểm đánh giá cán bộ theo cơng thức
Bước 5: Phịng Tổ chức cán bộ trình Hội đồng thi đua khen thưởng quyết định hình thức khen thưởng trong năm học tiếp theo.
Trong quy trình đánh giá giảng viên, đầu mỗi kỳ đánh giá, Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng và phịng Quản lý nghiên cứu khoa học gửi tới các giảng viên biểu mẫu thống kê giờ giảng và thống kê giờ nghiên cứu khoa học. Các biểu mẫu này được xây dựng trên ứng dụng Exel và được các phòng quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học cập nhật thông tin trước khi gửi cho giảng viên. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thường xảy ra lỗi thiếu hoạt động hoặc sai các hệ số quy đổi do các thơng tin cập nhật khơng chính xác và đầy
kiến các bên liên quan và cập nhật các hoạt động, hệ số quy đổi giờ giảng để ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng cập nhật, gửi lại cho giảng viên. Khi gửi lại biểu mẫu, các giảng viên phải thực hiện lại từ đầu đối với tất cả các hoạt động trên biểu mẫu mới. Tình trạng này dẫn đến việc đối chiếu và chuẩn hóa các dữ liệu thống kê cuối cùng mất nhiều thời gian và phức tạp.
Cuối mỗi kỳ đánh giá, Hội đồng khen thưởng nhà trường họp và bình xét kết quả hoạt động của các giảng viên dựa trên các số liệu định lượng được thu thập, trong khi các số liệu đó khơng phản ánh được tồn diện chất lượng công việc của các giảng viên. Các thành viên Hội đồng khen thưởng kỷ luật cũng không bao gồm đại diện của toàn bộ các đơn vị nên việc đánh giá các giảng viên mang tính chủ quan.