3.2.2 .Nguyên tắc thực tiễn
3.3. Một số biện pháp quản lý đào tạo tại trường Trung cấp Kinh tế
3.3.2. Quản lý công tác tuyển sinh
Cơng tác tuyển sinh có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo thực hiện thắng lợi chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nước giao. Đảm bảo sự công bằng trong việc thoả mãn nhu cầu muốn học, giải quyết mâu thuẫn giữa nhu cầu học tập và khả năng đáp ứng của nhà trường.
Chất lượng đầu vào ảnh hưởng lớn đến chất lượng đào tạo của nhà trường. Vì vậy cơng tác tuyển sinh là công tác hết sức quan trọng và cần được quan tâm đúng mức. Việc tuyển sinh của nhà trường trước hết phải đảm bảo đúng quy chế, theo đúng yêu cầu của các chỉ thị, nghị quyết và các văn bản pháp quy của Đảng, Chính phủ và Bộ GD & ĐT đã ban hành.
Tuyển sinh là khâu mở đầu của quá trình đào tạo. Chất lượng của công tác tuyển chọn học sinh thể hiện ở ba khâu:
- Đủ chỉ tiêu được tuyển theo kế hoạch. - Tuyển đúng cơ cấu ngành học.
- Lựa chọn những học sinh có đủ tiêu chuẩn cần thiết như quy định trong quy chế tuyển sinh với học lực càng cao càng tốt.
Kể từ khi thành lập, nhà trường về cơ bản đã thực hiện tuyển sinh đảm bảo đúng những yêu cầu chung theo văn bản pháp quy đã quy định. Tuy nhiên vẫn còn gặp phải một số khó khăn nhất định:
- Việc tuyển chọn đầu vào mới chỉ dừng ở mức tuyển đủ chỉ tiêu về số lượng nên chất lượng còn thấp.
- Nhu cầu và cơ cấu ngành học không đều do việc sử dụng ở các cụm, khu cơng nghiệp, xí nghiệp mang nặng tính cục bộ. Việc tập trung một số nghề do thiếu thốn giả tạo ngoài xã hội dẫn đến phân tâm trong việc lựa chọn ngành nghề của học sinh.
- Do sự hiểu biết về cơ cấu ngành nghề trong nhà trường của các em học sinh (đặc biệt là đối tượng tuyển sinh là học sinh tốt nghiệp THCS) còn thấp, nhà trường tổ chức tư vấn ngành nghề cho các em khi đăng ký nguyện vọng học tập chưa tốt, nên dẫn đến sự lựa chọn sai lệch và tỉ lệ học sinh bỏ học tăng lên.
Để khắc phục, hạn chế những thiếu sót, trong q trình tuyển chọn của nhà trường cần phải có những biện pháp hiệu quả hơn nữa đối với công tác tuyển sinh. Các biện pháp cụ thể là:
- Xây dựng kế hoạch chỉ tiêu tuyển sinh tiếp cận thị trường lao động để nhà trường hoàn thành nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực cho sự nghiệp CNH, HĐH của thành phố, của đất nước. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người học có cơ hội tìm kiếm việc làm dễ dàng hơn khi tốt nghiệp.
- Tăng cường công tác thông tin, quảng cáo trên các hệ thống thông tin đại chúng, gửi các tờ rơi, gửi thông báo đến xã, phường, quận, huyện, thành phố thuộc các tỉnh khu vực phía Bắc và miền Trung để nhân dân hiểu đầy đủ hơn về cơ cấu, ngành nghề nhà trường đang đào tạo.
- Cải tiến công tác tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh: Lựa chọn cán bộ giáo viên am hiểu, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, trách nhiệm làm cơng tác tiếp nhận hồ sơ. Đây là một việc làm cần thiêt để giúp cho việc quản lý hướng dẫn học sinh khi làm hồ sơ dự tuyển chính xác, đồng thời tư vấn trực tiếp cho các em học sinh, phụ huynh học sinh hiểu rõ về cơ cấu ngành nghề đào tạo của nhà trường, về chế độ ưu tiên, trợ cấp, đãi ngộ, về điều kiện học tập, sinh hoạt và hình thức đào tạo của nhà trường.
- Tăng cường hợp tác, trao đổi kinh nghiệm, học tập giữa các trường nhằm đa dạng hố các loại hình đào tạo: Tổ chức đào tạo liên thông, đào tạo bằng thứ hai (đào tạo chuyển ngành), đào tạo nghề ngắn hạn … nhằm giúp cho học sinh tăng khả năng tìm việc làm khi tốt nghiệp, qua đó sẽ thu hút được học sinh, tạo điều kiện cho công tác tuyển sinh được thuận lợi, chất lượng đầu vào được nâng cao.
- Tổ chức đào tạo nghiêm túc, đúng quy chế, đúng hướng dẫn công tác tuyển sinh trong khâu xét tuyển, cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ trong từng khâu, từng công đoạn, để chỉ đạo, khắc phục kịp thời các thiếu sót xảy ra nhằm đảm bảo tính cơng bằng cho học sinh dự tuyển và góp phần cho cơng tác tuyển sinh đạt chất lượng tốt.
Để thực hiện tốt các biện pháp trên, nhà trường cần có đầy đủ kinh phí, phương tiện phục vụ công tác tuyển sinh, cần tập trung cao độ cho công tác tuyển sinh. Đồng thời, có chế độ thích đáng cho người làm cơng tác tuyển sinh, có tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm và khen thưởng kịp thời các cá nhân, đơn vị làm tốt cơng tác này.
3.3.3. Quản lý q trình đào tạo
Trong quá trình đào tạo thì quản lý mục tiêu, nội dung, tổ chức thực hiện đào tạo là những khâu quan trọng, quyết định hiệu quả và chất lượng đào tạo.
3.3.3.1. Quản lý mục tiêu, nội dung chương trình giảng dạy
Mục tiêu, nội dung chương trình giảng dạy phải gắn liền với yêu cầu hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ. Nội dung chương trình giảng dạy phải cung cấp cho người học kiến thức chuyên môn, kỹ năng hành nghề và ý thức trách nhiệm cơng dân đối với gia đình, cộng đồng và xã hội. Vì vậy, việc quản lý mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo là việc hết sức quan trọng và cần thiết đối với nhà trường.
Qua khảo sát, điều tra nhu cầu của thị trường lao động, nhà trường phải xây dựng chương trình đào tạo một cách hợp lý, vừa đảm bảo hàm lượng kiến thức chuyên môn, vừa đảm bảo kỹ năng nghề nghiệp được đào tạo. Mặt khác trên cơ sở đầu vào của học sinh để phân bố các môn học trong chương trình một cách khoa học, hợp logic. Ngoài ra, để quản lý việc xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo có hiệu quả, thì phải đáp ứng được điều kiện thực tiễn của nhà trường và thực hiện các biện pháp sau:
- Quán triệt sâu sắc chức năng, nhiệm vụ và vai trò trách nhiệm của các phòng, khoa, tổ chuyên môn trong việc quản lý mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo.
- Tổ chức triển khai việc xây dựng chương trình đào tạo và kế hoạch đào tạo dựa trên những nguyên tắc xây dựng chương trình của Bộ GD&ĐT quy định.
- Mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo phải được hồn tất trước khi năm học mới bắt đầu, sau khi được sự góp ý của các thành viên, các tổ chức trong đơn vị, các chuyên gia và đơn vị sử dụng lao động.
- Nội dung chương trình đào tạo được tổ chức khảo sát, có sự tham gia của các Ban, Ngành liên quan và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo ln được qn triệt một cách đầy đủ, sâu rộng đến từng cán bộ, giáo viên và các phòng, khoa, tổ chuyên môn.
- Trên cơ sở quán triệt mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo, mỗi cán bộ giáo viên lập kế hoạch giảng dạy khi được khoa, tổ phân công.
- Trên cơ sở quán triệt mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo, các phịng chức năng lập kế hoạch công tác, các khoa, tổ chuyên môn lập kế hoạch giáo viên, phối hợp với phịng đào tạo lên thời khố biểu và tiến độ đào tạo.
- Lãnh đạo nhà trường tổ chức họp phê duyệt kế hoạch giáo viên của các phịng, khoa, tổ chun mơn.
- Tổ chức giao ban chuyên môn để theo dõi việc thực hiện nội dung, chương trình, tiến độ cũng như đánh giá chất lượng của quá trình đào tạo.
- Căn cứ vào điều kiện thực tiễn phát triển của khoa học kỹ thuật ngày nay, sự phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất của địa phương, nhà trường tiến hành chỉnh sửa, bổ sung về mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo cho hợp lý.
Quản lý cơng tác đào tạo, trong đó quản lý, chỉ đạo thực hiện đúng và đủ chương trình đào tạo là một khâu trọng yếu của chủ thể quản lý, nhằm giúp cho giáo viên hồn thành nhiêm vụ chính trị của mình theo đúng quy chế, quy định và đảm bảo chất lượng, hiệu quả đào tạo, góp phần tích cực trong việc thực hiện và hoàn thành mục tiêu đào tạo đã đề ra.
3.3.3.2. Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên
Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên thực chất là quản lý việc thực hiện các nhiệm vụ của đội ngũ giáo viên và của từng giáo viên. Giáo viên trong các trường dạy nghề có nhiệm vụ: thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, giáo dục, thực nghiệm khoa học theo đúng chương trình, kế hoạch được giao; gương mẫu thực hiện nghĩa vụ cơng dân, chấp hành các chế độ chính sách pháp luật của nhà nước; chấp hành điều lệ, nội quy, quy chế của nhà trường; thường xuyên học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, rèn luyện phẩm chất đạo đức, giữ gìn uy tín danh dự của nhà giáo; tôn trọng nhân cách và đối xử công bằng với học sinh, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của học sinh. Giáo viên vừa là khách thể quản lý vừa là chủ thể quản lý.
Công tác giảng dạy chính là tổ chức quá trình nhận thức của học sinh, chất lượng giảng dạy là yếu tố quyết định đến chất lượng nhận thức của học sinh. Vì vậy, hoạt động giảng dạy là một trong hai hoạt động trọng
tâm của nhà trường, nó là hoạt động chun mơn quan trọng nhất, đòi hỏi đầu tư phần lớn cơng sức, thời gian, trí tuệ do đội ngũ giáo viên thực hiện, đây là hoạt động mang hàm lượng chất xám cao. Quản lý hoạt động giảng dạy là nhằm đảo bảo cho giáo viên thực hiện đúng và đầy đủ nội dung, chương trình, kế hoạch cũng như tiến độ đào tạo, đảm bảo chất lượng giảng dạy của giáo viên.
Để công tác quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nhà trường phải cần phải có những biện pháp cụ thể như sau:
- Tổ chức quản lý, phê duyệt kế hoạch giảng dạy của từng giáo viên. - Quản lý việc thực hiện nội dung, chương trình đào tạo của giáo viên.
- Quản lý việc thực hiện kế hoạch và tiến độ giảng dạy của từng giáo viên.
- Quản lý việc soạn giảng và qúa trình chuẩn bị lên lớp của giáo viên.
- Quản lý việc vận dụng và cải tiến các phương pháp giảng dạy lý thuyết và thực hành.
- Quản lý quá trình tổ chức lớp học, công tác chủ nhiệm của giáo viên.
- Quản lý việc thực hiện các quy định về hồ sơ sổ sách chuyên môn của giáo viên.
- Quản lý việc tự học nâng cao trình độ của giáo viên thông qua các nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm, cải tiến kỹ thuật, thao giảng, dự giờ của giáo viên.
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá, xếp loại giáo án, tiết giảng, sáng kiến kinh nghiệm, đồ dùng dạy học tự làm.
- Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng học tập của học sinh mà giáo viên thực hiện theo quy định của Bộ GD&ĐT.
Tóm lại, việc quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên trường TC KT-KT BTL cần được Ban Giám hiệu nhà trường đặc biệt quan tâm và chỉ đạo thực hiện các biện pháp quản lý để nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường.
3.3.3.3. Quản lý hoạt động học tập của học sinh
Quản lý hoạt động học tập của học sinh là quản lý việc thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp của học sinh trong quá trình đào tạo. Học sinh ở trường trung cấp có những nhiệm vụ đó là:
- Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của nhà trường;
- Học tập, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp theo kế hoạch, nội dung, chương trình đào tạo, giáo dục đã được nhà trường đề ra;
- Tham gia lao động và hoạt động xã hội phù hợp lứa tuổi, sức khoẻ và năng lực; tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh lao động;
- Giữ gìn, bảo vệ tài sản của nhà trường, bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội;
- Thực hiện nếp sống văn minh, lành mạnh, góp phần xây dựng, bảo vệ và phát huy truyền thống của nhà trường.
Mặc dù, được tuyển vào học ở trường TCCN theo những tiêu chuẩn chung, nhưng các học sinh cùng khố, cùng lớp vẫn có những khác biệt ở khía cạnh này hay khía cạnh khác trong hồn cảnh, trong nhận thức hay trong hoạt động. Chính vì thế mà trong q trình thực hiện nhiệm vụ học tập, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp thể hiện ở những kết quả khác nhau. Ta cũng cần lưu ý học sinh vừa là đối tượng, vừa là chủ thể của quá trình đào tạo dưới sự tác động của q trình đào tạo làm cho chính mặt chủ thể của
từng học sinh biến đổi, cho nên sự cải biến nhân cách của họ trở nên đa dạng và phức tạp.
Hoạt động học có vị trí hết sức quan trọng, đứng thứ hai so với hoạt động dạy trong quá trình đào tạo; hoạt động học giúp cho học sinh lĩnh hội được tri thức khoa học, kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp; vì vậy, hoạt động học của học sinh phải chiếm phần lớn thời gian, công tác tổ chức, quản lý hoạt động học của học sinh; đồng thời, nó có vai trị rất quan trọng, phải được tổ chức, quản lý một cách khoa học, chặt chẽ, mới đạt được hiệu quả cao.
Vì vậy, cần phải có các biện pháp quản lý hoạt động học tập của học sinh một cách hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường. Việc xây dựng các biện pháp dựa trên cơ sở những biểu hiện tích cực và tiêu cực trong việc thực hiện nhiệm vụ học tập, rèn luyện cũng như những biến đổi nhân cách nghề nghiệp của học sinh nói chung và của từng học sinh. Từ đó, theo dõi, thúc đẩy, khuyến khích học sinh phát huy các yếu tố tích cực, khắc phục các yếu tố tiêu cực phấn đấu vươn lên đạt kết quả tốt nhất trong quá trình học tập, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, đạt được mục tiêu đào tạo đề ra. Các biện pháp đó là:
- Ngay từ đầu năm học tất cả học sinh được quán triệt đầy đủ nội quy, quy chế của Bộ GD&ĐT và của trường về nhiệm vụ và trách nhiệm, quyền lợi của học sinh được học tập tại trường.
- Tổ chức giáo dục nhận thức về nghề nghiệp, động cơ và thái độ học tập cho học sinh.
- Xây dựng cơ chế phối hợp giữa các bộ phận trong Nhà trường - Gia đình - Xã hội trong việc tổ chức quản lý các hoạt động học tập của học sinh.
- Thường xuyên giáo dục ý thức và các phương pháp học tập, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho học sinh.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh phát huy năng lực tự học, tự nghiên cứu phát triển tư duy, tổ chức tốt học tập ngoại khoá, cùng tham gia nghiên cứu, khoa học làm đồ dùng thiết bị giảng dạy với giáo viên.
- Tổ chức khen thưởng, kỷ luật kịp thời trong quá trình học tập và rèn luyện của học sinh.
- Tổ chức quản lý việc theo dõi kiểm tra đánh giá trong quá trình học tập và rèn luyện của học sinh.