3.3. Những biện pháp quản lý đƣợc đề xuất nhằm nâng cao chất lƣợng
3.3.2. Biện pháp 2: Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ
* Mục đích:
Kế hoạch là cương lĩnh hành động của một tổ chức. Để đạt được mục tiêu trên dự kiến, kế hoạch được xem như một công cụ quản lý, kế hoạch tạo điều kiện cho người quản lý kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các hoạt động của các cá nhân và tập thể trong tổ chức của người quản lý. Như vậy quản lý kế hoạch là thực hiện chức năng của các nhà quản lý.
- Quản lý kế hoạch là làm cho tổ chức hoạt động theo định hướng để đạt mục tiêu. Vì thực chất kế hoạch là sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình hoạt động của tổ chức trong thời gian thực hiện mục tiêu của kế hoạch.
- Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn nhằm nâng cao ý thức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của giáo viên. Đưa hoạt động tổ chuyên môn vào nề nếp kỷ cương, làm cho mọi thành viên trong tập thể sư phạm nhà trường nhận thức đầy đủ việc thực hiện nghiêm túc chương trình, kế hoạch giảng dạy của bộ môn là điều kiện bắt buộc đối với mọi nhà trường và các thầy cô giáo.
* Nội dung và cách tổ chức thực hiện:
Kế hoạch hoạt động tổ chun mơn có vai trị quyết định đến việc thực hiện kế hoạch năm học của nhà trường. Kế hoạch hoạt động ở các tổ chuyên môn là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng thể của nhà trường, đồng thời lại mang đặc thù riêng của tổ bộ môn. Do vậy kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
- Phải cụ thể hóa được chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, các quy định của Bộ, Sở, Phòng Giáo dục và đào tạo, nhà trường về hoạt động chuyên môn.
- Phải phù hợp với tình hình thực tế của từng tổ chuyên môn. - Phải phù hợp đặc thù bộ môn và cá nhân trong tổ.
- Phải cụ thể rõ ràng về các mục tiêu phấn đấu. - Cụ thể thời gian thực hiện, người phụ trách.
Tiến trình xây dựng và thực hiện kế hoạch gồm 4 bước: - Xây dựng kế hoạch.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch. - Chỉ đạo thực hiện kế hoạch. - Kiểm tra, đánh giá.
Kế hoạch chuyên môn phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Có đầy đủ cơ sở pháp lý, cơ sở thực tiễn để làm căn cứ xây dựng kế hoạch. - Đặc điểm tình hình của tổ khi bước vào năm học.
- Công việc của tổ được nhà trường giao. - Phân công chuyên môn của tổ.
- Biện pháp và phương hướng hoạt động thể hiện cụ thể theo thời gian hàng tuần, tháng đối với tổ chuyên môn.
- Chỉ tiêu phấn đấu của tổ, thời gian hoàn thành, biện pháp thực hiện phải rõ ràng đầy đủ và khả thi.
Các tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào nhiệm vụ năm học, đặc điểm tình hình của tổ để xây dựng dự thảo kế hoạch hoạt động chuyên môn của tổ. Sau khi hiệu trưởng duyệt, tổ trưởng chun mơn xây dựng kế hoạch chun mơn chính thức và tổ chức thực hiện kế hoạch dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng.
Kế hoạch hoạt động cá nhân:
Căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của nhà trường, của tổ chuyên môn trong năm học và căn cứ vào nhiệm vụ được phân công. Giáo viên xây dựng kế hoạch hoạt động cá nhân, kế hoạch cá nhân phải phù hợp với đặc thù bộ môn và phù hợp với kế hoạch của tổ, phần chỉ tiêu, kết quả phải cụ thể hóa ở từng mơn, từng hoạt động, từng lớp.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng nhà trường, tổ trưởng tổ chun mơn cần có biện pháp định hướng, chỉ đạo tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch phù hợp với nguồn lực thực hiện và dựa trên kế hoạch của nhà trường. Hiệu trưởng phải thông báo cho tổ chuyên môn nắm vững chỉ thị của cấp trên việc thực hiện kế hoạch năm học, nắm vững công văn hướng dẫn của Sở Giáo dục, Phòng Gáo dục về việc triển khai nhiệm vụ năm học.
Tổ trưởng chun mơn phải có kỹ năng xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chun mơn, phải có tầm nhìn về khả năng hoạt động của tổ.