2.2. Khái quát về hoạt động quản lý hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo
2.2.2. Nội dung công tác quản lý
2.2.2.1. Mua sắm, bổ sung thiết bị phục vụ đào tạo
Việc mua sắm bổ sung thiết bị phục vụ đào tạo chủ yếu đƣợc thực hiện theo kế hoạch mua sắm trang thiết bị do trƣờng đề nghị và đƣợc Bộ Quốc phòng phê duyệt và một phần do huy động giảng viên cùng sinh viên tự làm, chủ yếu ở các đơn vị đào tạo kỹ thuật: Điện tử, Cơ khí, Điện…
Từ năm 2015 đến nay cùng với việc đổi mới chƣơng trình, mở rộng quy mơ đào tạo, phát triển thêm ngành nghề đào tạo, trƣờng cao đẳng Cơng nghiệp Quốc phịng đã đầu tƣ nhiều tỷ đồng cho việc mua sắm trang thiết bị phục vụ đào tạo nói chung và thiết bị dạy học nói riêng.
Số trang thiết bị phục vụ đào tạo đƣợc mua bổ sung thêm hàng năm chủ yếu là máy tính phục vụ các phịng học, các máy móc, thiết bị kỹ thuật cho các phịng thí nghiệm, phịng thực hành chun ngành đào tạo nhƣ cơng nghệ vũ khí, cơng nghệ hàn, cơ khí, điện tử, kỹ thuật điện...
- Đầu tư mua sắm, bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị cho đào tạo
+ Xây mới nhà làm việc giáo viên và xây dựng xƣởng thực hành đúc, mạ, nhiệt luyện, hàn công nghệ cao, Điện lạnh: 10.796.100.000đ
+ Xây dựng nhà giảng đƣờng: 9.900.000.000đ
+ Mua 8 máy tiện CNC: 352.500USD tƣơng đƣơng 6.274.500.000đ + Mua 10 máy phay CNC: 447.000USD tƣơng đƣơng 7.956.600.000đ + Mua thiết bị cho phòng thực hành điện- Điện tử: 1.206.719.200đ + Mua thiết bị cho phòng thực hành đo lƣờng: 145.010USD tƣơng đƣơng 2.581.178.000đ
+ Mua thiết bị cho phòng thực hành đúc và hàn, cắt công nghệ cao: 77.854USD và 80.000.000đ tƣơng đƣơng 1.465.801.200đ
(Nguồn: Báo cáo thống kê của phịng Đào tạo)
Ngồi ra hàng năm nhà trƣờng cũng đã phát động phong trào và tổ chức cho giảng viên và sinh viên tự làm thiết bị dạy học, bằng cách hỗ trợ một phần kinh phí cho việc chế tạo các thiết bị có giá trị lớn.
Các đơn vị đào tạo kỹ thuật nhƣ khoa Công nghệ kỹ thuật Cơ khí, Điện tử… thơng qua các đợt thực tập tốt nghiệp, đã tổ chức các đề tài để giảng viên hƣớng dẫn sinh viên thực hiện. Kết quả là sinh viên hoàn thành đề tài thực tập và đơn vị có thêm thiết bị phục vụ cho cơng tác giảng dạy, học tập các khố sau.
Tóm lại: Việc trang bị, bổ sung thiết bị phục vụ đào tạo của trƣờng cao đẳng Cơng nghiệp Quốc phịng chủ yếu dựa vào nguồn ngân sách Nhà nƣớc cấp, nguồn thu tự có của trƣờng, để có thêm các trang thiết bị hiện đại. Nhƣng so với yêu cầu thực tế của công tác đào tạo, số lƣợng, chủng loại cịn thiếu nhiều, vì vậy nhiều giảng viên và sinh viên chƣa đƣợc sử dụng thiết bị dạy học với thời lƣợng đầy đủ, chƣa sử dụng một cách thành thạo. Số thiết bị dạy học tự làm chƣa đƣợc nhiều, chủ yếu chỉ đáp ứng, minh hoạ cho các phần kiến thức đơn giản…
2.2.2.2. Về bảo quản hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo
Hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo của trƣờng Cao đẳng Cơng nghiệp Quốc phịng trong những năm gần đây đã đƣợc bổ sung nhiều về số lƣợng và chủng loại, đã góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lƣợng đào tạo. Nhìn chung cơ sở các phòng học tƣơng đối khang trang, các phòng thực hành, thí
Trong các phịng thực hành, thí nghiệm tuy có thêm nhiều thiết bị mới, song việc sắp xếp, bố trí chƣa có thứ tự hợp lý, tính khoa học chƣa cao. Nhiều thiết bị phục vụ cho các môn học, bài học cịn để lộn xộn, khi cần tìm cịn mất thời gian…
Chƣa có nhân viên chuyên trách phụ trách thiết bị, cho nên các tổ bộ môn tự cử một giảng viên kiêm nhiệm thêm nhiệm vụ quản lý phịng thực hành, thí nghiệm, vì vậy cơng tác bảo quản thiết bị khơng đúng cách, không đúng quy trình theo yêu cầu kỹ thuật của nhà sản xuất. Hàng năm nhà trƣờng đều tổ chức kiểm kê tài sản thiết bị, nhƣng chủ yếu là rà soát kiểm đếm số lƣợng, xem xét số thừa thiếu, hỏng hóc mà nhẹ phần đánh giá tìm hiểu ngun nhân và khơng quy trách nhiệm cụ thể cho ai.
Số lƣợng máy tính tại các phịng thực hành hiện nay là rất lớn, trong khi đó bộ phận chun bảo dƣỡng, sửa chữa lại ít ngƣời, khơng thể thực hiện đƣợc việc thƣờng xuyên chăm lo bảo dƣỡng bảo đảm cho 100% các máy hoạt động tốt. Vì vậy với tần suất sử dụng lớn đã xảy ra tình trạng có thời điểm rất nhiều máy tính bị trục trặc, ảnh hƣởng nhiều đến hoạt động giảng dạy và thực hành của sinh viên.
Mặc dù các phịng thiết bị, phịng thực hành, thí nghiệm đã đƣợc trang bị sổ sách theo dõi, nhƣng việc ghi chép cập nhật thông tin mƣợn, trả không đƣợc thực hiện kịp thời và đầy đủ, đã gây khơng ít khó khăn cho việc quản lý, những thất lạc, lãng phí khơng đƣợc phát hiện kịp thời.
Tóm lại việc bảo quản hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo ở trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Quốc phịng tuy đã có cố gắng nhƣng chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của tình hình thực tế. Tình trạng lãng phí, hƣ hỏng, ảnh hƣởng đến hoạt động đào tạo cịn nhiều, địi hỏi nhà trƣờng cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ hơn để phát huy hơn nữa vai trò của trang thiết bị trong đào tạo.
2.2.2.3. Về sử dụng hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo
Do đặc điểm là trƣờng đào tạo đa ngành, đa cấp về cơng nghệ, kỹ thuật, vì vậy loại hình TBĐT đƣợc sử dụng nhiều nhất là các máy móc, thiết bị, mơ hình kỹ thuật.
Các khoa Điện - Điện tử, Cơ khí - Vũ khí… đƣợc trang bị nhiều loại TBĐT hiện đại, có giá trị lớn.
Nói chung các TBĐT có trong trƣờng đều đƣợc sử dụng trong các giờ dạy và là phƣơng tiện chính để chuyển tải kiến thức, tay nghề trong các giờ thực hành.
Tuy nhiên để có thể sử dụng, phát huy đƣợc ý nghĩa của TBĐT trong các giờ dạy, ngƣời giảng viên cần đầu tƣ thời gian cho việc soạn bài với mục tiêu sử dụng các phƣơng pháp dạy học tiên tiến, khai thác tối đa tính năng của thiết bị vào việc chuyển tải nội dung của bài giảng.
Thực tế trong các giờ dạy lý thuyết nói chung, một số đơn vị nhƣ khoa Khoa học cơ bản, Kinh tế, việc sử dụng TBĐT chƣa thật triệt để, các giảng viên vẫn thuyết trình giảng giải là nhiều, một số ngại dùng TBĐT vì phải tốn công chuẩn bị. Một số giảng viên có sử dụng TBĐT nhƣng cịn hình thức, chƣa đi sâu khai thác nội dung kiến thức qua việc sử dụng thiết bị. Việc sử dụng giáo án điện tử cịn ít, thƣờng chỉ làm trong các đợt hội giảng theo yêu cầu bắt buộc của nhà trƣờng.
Nhà trƣờng chƣa xây dựng đƣợc các tiêu chí cụ thể cho việc đánh giá giờ giảng và giảng viên có sử dụng TBĐT trong năm học. Vì vậy việc sử dụng TBĐT chƣa trở thành nền nếp. Mặt khác ở một số bộ môn mới đào tạo, TBĐT còn chƣa đƣợc trang bị đồng bộ do nguồn kinh phí chƣa có.
Việc bố trí kế hoạch giảng dạy giữa các bộ mơn trong khoa, các đơn vị trong trƣờng chƣa thật tối ƣu để tạo điều kiện cho việc bố trí sử dụng tối đa các phịng học thực hành, thí nghiệm, tình trạng giờ học cần
2.2.2.4. Quy trình quản lý hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo
a. Việc lập kế hoạch: Ngay từ đầu năm, căn cứ vào nội dung chƣơng
trình đào tạo, các khoa, trung tâm đào tạo đã lập kế hoạch chi tiết về nhu cầu bổ sung, mua mới trang thiết bị phục vụ đào tạo (TBĐT) trình Hiệu trƣởng. Các kế hoạch chi tiết này đƣợc xem xét và tổng hợp báo cáo để Bộ Quốc phòng phê duyệt. Trên cơ sở kế hoạch mua sắm trang thiết bị phục vụ đào tạo đƣợc Bộ Quốc phòng phê duyệt, Hiệu trƣởng căn cứ vào nguồn tài chính của
trƣờng, cho phép trang bị dần trong năm học các trang thiết bị phụ vụ đào tạo theo thứ tự ƣu tiên mà các đơn vị đào tạo đã đề nghị.
Duy trì, bảo quản, sử dụng thiết bị phục vụ đào tạo cũng đƣợc lên kế hoạch từ đầu năm. Căn cứ nội dung chƣơng trình đào tạo, hiện trạng khả năng hoạt động của thiết bị, các tổ bộ môn chủ động đề xuất với trƣởng đơn vị kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng các thiết bị. Các thiết bị hoạt động tốt đều đƣợc sắp xếp, bố trí phục vụ việc giảng dạy và học tập trong cả năm học.
Thực tế một số đơn vị khoa, chƣa thực sự quan tâm một cách đúng mức việc lập kế hoạch, cịn làm chiếu lệ, khơng sát với thực tế, làm việc mua sắm bổ sung TBĐT không kịp thời, chất lƣợng và chủng loại không đáp ứng đƣợc nhƣ mong muốn. Kế hoạch bảo quản và sử dụng cũng chƣa đƣợc xây dựng thực sự chi tiết, cịn mang tính hình thức.
b. Việc tổ chức thực hiện: Để mua sắm, bổ sung tài sản nói chung, trang
thiết bị phục vụ hoạt động đào tạo nói riêng, Trƣờng Cao đẳng Cơng nghiệp Quốc phịng thực hiện theo hai phƣơng thức:
Phương thức thứ nhất: Đơn vị trực thuộc có nhu cầu sử dụng trang thiết bị lập kế hoạch chi tiết về nhu cầu, mục đích, ý nghĩa sử dụng thiết bị báo cáo Hiệu trƣởng, sau khi Hiệu trƣởng duyệt, phòng Đào tạo, phòng Kỹ thuật phối hợp xem xét giá cả, cân đối nguồn tài chính, trƣờng hợp tài sản có giá trị lớn phải tổ chức đấu thầu theo quy định của nhà nƣớc. sau khi nghiệm thu bàn giao cho đơn vị sử dụng thì làm thủ tục thanh tốn vốn với bên bán.
Phương thức thứ hai: Đơn vị có những thiết bị chuyên dụng theo ngành
nghề tự đi tìm nguồn mua bổ sung (đƣợc phép của Hiệu trƣởng) thì lập kế hoạch chi tiết về nhu cầu, mục đích, ý nghĩa và các điều kiện kỹ thuật khác trình Hiệu trƣởng duyệt. Đơn vị phối hợp với phòng Kỹ thuật làm các thủ tục mua thiết bị, sau đó về phối hợp với phịng Đào tạo thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản theo quy định.
Thực tế khi thực hiện, với cả hai phƣơng thức trên, do nhiều yếu tố nhƣ nguồn vốn, vấn đề cập nhật theo dõi thông tin trên thị trƣờng, việc lập kế hoạch ban đầu, giá cả… nói chung việc bổ sung TBĐT là khơng thƣờng xuyên đƣợc
kịp thời, có những mơn học mới (về chun ngành kỹ thuật) đã tiến hành học tập rồi mà TBĐT vẫn chƣa có.
Vấn đề bảo quản, sử dụng khai thác TBĐT, nhà trƣờng phân cấp cho từng đơn vị. Trƣởng các đơn vị chịu trách nhiệm trƣớc Hiệu trƣởng về toàn bộ các thiết bị của đơn vị mình quản lý. Căn cứ vào nội dung, chƣơng trình, kế hoạch đào tạo, các tổ mơn tự bố trí, phân cơng giảng viên sử dụng phịng thí nghiệm, thực hành và các thiết bị theo từng bài giảng…
Thực tế cách làm này chƣa tạo đƣợc mối gắn kết giữa các đơn vị đào tạo trong trƣờng trong việc bố trí sử dụng TBĐT một cách tối đa nhất, có những thời điểm có phịng học máy tính khơng hoạt động, trong khi đơn vị khác cần lại không sử dụng đƣợc.
c. Việc kiểm tra: Kiểm tra cơng tác quản lý TBĐT có đƣợc tiến hành, nhƣng thực tế chƣa thƣờng xuyên, chỉ khi có sự cố gì, thì mới thành lập tổ công tác tới xem xét để đánh giá. Kiểm tra quản lý TBĐT thƣờng chỉ chú trọng vào thời điểm cuối năm, cùng với việc kiểm kê tài sản nói chung. Thơng qua kiểm kê đánh giá lại tình trạng của tài sản nói chung, TBĐT nói riêng mà tổ cơng tác đề xuất ý kiến nên sửa chữa, bổ sung thay thế hay thanh lý…
Với cách làm nhƣ vậy, ít có tác động trong việc nhắc nhở cán bộ giảng viên nâng cao ý thức về quản lý TBĐT, không kịp thời phát hiện những bất cập trong bảo quản, sử dụng cũng nhƣ bổ sung TBĐT.
Nhƣ vậy với hiện trạng công tác quản lý TBĐT của trƣờng Cao đẳng Cơng nghiệp Quốc phịng nhƣ trên, để thấy đƣợc những điểm mạnh cần phát huy, những điểm yếu phải khắc phục cùng với các nguyên nhân, chúng tôi thấy cần phải có một đánh giá khoa học trên cơ sở phân tích các số liệu thống kê cụ thể.