3.2. Các biện pháp quản lý hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo
3.2.1. Biện pháp thứ nhất: Xây dựng đội ngũ cán bộ kĩ thuật quản lí,
bảo dưỡng và vận hành
3.2.1.1. Mục đích của biện pháp
Nhƣ chúng ta đã biết, con ngƣời là yếu tố quyết định trực tiếp tới kết quả của mọi hoạt động. Trong công tác quản lý, sử dụng thiết bị đào tạo trong nhà trƣờng cũng nhƣ vậy. Đến một thời điểm nào đó, điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại đã đƣợc đầu tƣ đảm bảo phục vụ đào tạo chất lƣợng cao mà con ngƣời với trình độ quản lý, sử dụng khơng đáp ứng u cầu thì cũng khơng phát huy đƣợc hiệu quả của thiết bị, nhiều khi cịn gây ra hỏng hóc làm thiệt hại tài sản, lãng phí tiền của đầu tƣ của Nhà nƣớc.
3.2.1.2. Nội dung của biện pháp
- Cử ngƣời đi học tập, tham quan, bồi dƣỡng kỹ năng sử dụng các thiết
bị đào tạo tại các cơ sở đào tạo trong nƣớc và nƣớc ngồi. Đây là hình thức giao lƣu, trao đổi rất cần thiết với bên ngoài nhằm tạo điều kiện cho cán bộ có cơ hội học hỏi, thu hoạch đƣợc những kinh nghiệm, kiến thức cập nhật mới về trang thiết bị dạy học.
- Mời chuyên gia bồi dƣỡng kiến thức cho cán bộ, giáo viên của trƣờng
- Tổ chức tập huấn sử dụng thiết bị đào tạo.
- Đào tạo và bồi dƣỡng nâng cao trình độ đội ngũ kỹ thuật viên.
- Lựa chọn cán bộ phụ trách phòng thiết bị.
3.2.1.3. Phương pháp tổ chức thực hiện
- Có thể cử cán bộ ra nƣớc ngoài để học tập, bồi dƣỡng kiến thức tại những cơ sở nghiên cứu, sản xuất các loại trang thiết bị đào tạo mà hiện nay nhà trƣờng đang sử dụng. Biện pháp này chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao vì nhƣ vậy sẽ tạo đƣợc điều kiện để cán bộ tiếp thu đƣợc tồn bộ quy trình cơng nghệ sử dụng các thiết bị hiện đại.
Hiện tại nhiều thiết bị đào tạo của trƣờng Cao đẳng CNQP đƣợc mua từ nƣớc ngoài nhƣ Anh, Pháp, Nhật, Đức, Trung Quốc… Nếu nhƣ các cán bộ quản lý thiết bị đào tạo đƣợc đi học hỏi kinh nghiệm tại nơi sản xuất, nhƣ vậy sẽ nắm chắc quy trình vận hành cũng nhƣ hiệu quả tối đa của các trang thiết bị đào tạo này; tiếp cận với sự tiên tiến của khoa học nƣớc bạn, nhờ đó có thể rút kinh nghiệm, hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ quản lý và sử dụng các thiết bị đào tạo đã và sẽ có. Việc tổ chức đƣa cán bộ, giáo viên đi học tập nƣớc ngồi gặp rất nhiều khó khăn do khơng có kinh phí để cấp cho cán bộ giáo viên đi ra nƣớc ngồi. Tuy nhiên, vẫn có thể thực hiện đƣợc thông qua các hợp đồng mua bán thiết bị. Chẳng hạn, dự án đầu tƣ phịng học cơng nghệ thực hành CAD/CAM CNC có thể kết hợp cử cán bộ giáo viên đi kiến tập tại nƣớc ngồi dƣới hình thức chuyển giao cơng nghệ. Cơ hội này sẽ giúp nhà trƣờng giải quyết đƣợc rất nhiều vấn đề trong tìm việc hiểu nâng cao kỹ năng sử dụng các trang thiết bị đào tạo do nƣớc này sản xuất mà nhà trƣờng đã nhập trong nhiều năm nay. Tuy nhiên muốn áp dụng biện pháp này đòi hỏi Ban Giám hiệu nhà trƣờng phải khai thác nguồn lực từ các dự án để lấy kinh phí đầu tƣ.
- Cử ngƣời đi học tập, tham quan bồi dƣỡng kiến thức ở một số cơ sở trong nƣớc có sử dụng các thiết bị đào tạo tƣơng tự. Trƣờng Cao đẳng CNQP có một số phịng thí nghiệm của các mơn học nhƣ: Phịng thí nghiệm Hóa, Cơ lý... đƣợc xây dựng trên cơ sở của các phịng thí nghiệm cùng loại ở các
trƣờng Đại học, các Viện nghiên cứu với những thiết bị thí nghiệm cùng loại và rất giống nhau. Vì vậy, nhà trƣờng có thể tổ chức cho cán bộ của mình kiến tập tại các cơ sở này. Cách làm này rất đỡ tốn kém về kinh phí, số ngƣời tham gia đông mà hiệu quả đạt đƣợc cao.
- Tổ chức cho giáo viên dạy thực hành của trƣờng tham gia các hoạt động nhƣ: Thi giáo viên giỏi các cấp, tham gia hội thi tay nghề cấp toàn quân. Đây cũng là biện pháp có tác dụng rất tích cực trong việc bồi dƣỡng nâng cao kiến thức. Thông qua việc trực tiếp sử dụng trang thiết bị đào tạo tại trƣờng, ngƣời quản lý và sử dụng trang thiết bị đào tạo có thể rút ra đƣợc những kiến thức bổ ích để học tập nâng cao kiến thức về kỹ năng sử dụng các trang thiết bị đào tạo hiện đại để phục vụ cho công tác giảng dạy các môn học thực hành tại trƣờng.
- Nhà trƣờng có thể độc lập tổ chức hoặc phối hợp với một số trƣờng đại học khác, mở các lớp tập huấn bồi dƣỡng nghiệp vụ sử dụng các loại thiết bị kỹ thuật dạy học cho giáo viên và cán bộ quản lý. Giáo viên giảng bài có thể là chuyên gia từ các cơ quan nghiên cứu giảng dạy của bộ, ngành, chuyên gia nƣớc ngoài hoặc các tổ chức phát triển giáo dục quốc tế.
- Tổ chức tập huấn sử dụng trang thiết bị đào tạo cho giáo viên thực chất là phƣơng pháp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho giáo viên nhằm phổ biến các kiến thức, thông tin mới về công nghệ sản xuất, kỹ thuật tiên tiến về những công nghệ sản xuất mới cũng nhƣ kỹ thuật sử dụng các thiết bị đa phƣơng tiện trong dạy học, sử dụng công nghệ thông tin trong dạy học. Đây là việc làm rất có ý nghĩa và hồn tồn phù hợp với chủ trƣơng của Bộ Giáo dục và Đào tạo tuy nhiên, đòi hỏi phải đƣợc sự quan tâm của các cấp lãnh đạo đặc biệt phải đầu tƣ một khoản kinh phí nhất định cho các hoạt động này.
- Tổ chức các buổi tập huấn cách sử dụng và bảo quản TBĐT khi nhận TBĐT. Giảng viên phải đƣợc bồi dƣỡng việc sử dụng TBĐT thƣờng xuyên.
- Bồi dƣỡng nghiệp vụ, chia sẻ kinh nghiệm tốt về sử dụng TBĐT trong Tổ bộ mơn. Có tài liệu hƣớng dẫn sử dụng TBĐT (trƣớc chƣa có tài liệu hƣớng dẫn sử dụng từng loại hình…
- Nhƣ trong Chƣơng 2 của luận văn, phần thực trạng về cơ sở vật chất của trƣờng Cao đẳng CNQP đã nêu: Trƣờng có Có 8 phịng thí nghiệm (điện, điện tử, cơ lý, hố, đo lƣờng) phục vụ cơng tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của cán bộ, sinh viên đƣợc đặt tại các khoa.
6 xƣởng thực hành có 28 phịng cho các ngành nghề đào tạo với 275 máy chuyên dùng và 88 thiết bị dùng chung.
Nếu chúng ta quan tâm đến công tác đầu tƣ mà không chú trọng đúng mức đến yếu tố ngƣời bảo quản, sử dụng thì cũng sẽ là sai lầm. Vì vậy để sử dụng hiệu quả của các trang thiết bị phục vụ đào tạo thì nhiệm vụ quan trọng chúng ta phải quan tâm đến là đội ngũ giáo viên thực hành, đội ngũ cán bộ kỹ thuật viên trực tiếp quản lý sử dụng các trang thiết bị hiện đại này. Đối với đội ngũ giáo viên thực hành và cán bộ kỹ thuật chúng ta chú ý bồi dƣỡng cho họ những phẩm chất tâm lý cần thiết: lịng say mê, nhiệt tình trong việc nâng cao kiến thức hiểu biết về máy móc, thiết bị; nhu cầu mong muốn đƣợc sử dụng thiết bị và đặc biệt là kỹ năng, kỹ xảo trong việc sử dụng các loại trang thiết bị dạy học phục vụ hoạt động dạy và học của cán bộ, sinh viên.
- Cán bộ phụ trách phòng thiết bị là yếu tố tiên quyết, hàng đầu của mỗi nhà trƣờng khi muốn nâng cao chất lƣợng sử dụng và hiệu quả khai thác TBĐT. Hiện nay nhà trƣờng chƣa có cán bộ chuyên trách mà vẫn chỉ là kiêm nhiệm. Do đó, muốn đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý và sử dụng có hiệu quả TBĐT, Hiệu trƣởng cần lƣu ý lựa chọn cán bộ phụ trách thiết bị, không phải là những giáo viên có năng lực chuyên môn yếu, hay những giáo viên ít giờ,… mà cần lựa chọn giáo viên có đủ một số tƣ chất sau đây:
- Hiểu đƣợc kiến thức chuyên môn, kỹ năng quản lý nghiệp vụ công tác TBĐT.
- Hiểu rõ tầm quan trọng của công việc chuẩn bị TBĐT phục vụ cho việc dạy của thầy và học của trò. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, chúng ta đang thực hiện đổi mới nội dung chƣơng trình và đổi mới phƣơng pháp dạy
học, ngƣời cán bộ phụ trách TBĐT phải nắm chắc kiến thức chuyên mơn, phƣơng pháp dạy học có sử dụng TBĐT.
- Có tinh thần, thái độ, trách nhiệm cao với công việc, bền bỉ, tỉ mỉ và cần cù làm việc, xây dựng tác phong làm việc khoa học. Có tinh thần đồn kết thân ái, giữ đúng nguyên tắc xuất nhập các TBĐT với thái độ ơn hồ, giúp giáo viên hoàn thành chất lƣợng các bài lên lớp.
Sau khi lựa chọn đƣợc cán bộ phụ trách thiết bị, cần hƣớng dẫn họ lập các loại sổ sách và sắp đặt TBĐT trong phòng cho khoa học, tiện lợi.
3.2.1.4. Điều kiện để thực hiện biện pháp
- Hiệu trƣởng, Phó hiệu trƣởng Đào tạo cần quan tâm, chỉ đạo kịp thời về công tác bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, giáo viên, kỹ thuật viên, đặc biệt là giáo viên thực hành.
- Hàng năm các Khoa, Xƣởng thực hành lập danh sách cán bộ, giáo viên cần học tập nâng cao trình độ và lập kế hoạch bồi dƣỡng cụ thể trình Hiệu trƣởng.
- Phòng Đào tạo chủ động liên hệ với các cơ sở đào tạo, các đơn vị sản xuất trong nƣớc và nƣớc ngồi có thể liên kết đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ, giáo viên, kỹ thuật viên trình Hiệu trƣởng.
- Ban Tài chính đảm bảo nguồn kinh phí đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, kỹ thuật viên.
3.2.2. Biện pháp thứ hai: Xây dựng quy trình quản lý và tin học hóa các nội dung quản lý hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Thiết bị đào tạo là một trong những yếu tố cơ bản của công tác đào tạo ở nhà trƣờng, là bộ phận quan trọng nhất trong tài sản cố định của nhà trƣờng, là cơ sở vật chất kỹ thuật của năng lực đào tạo...Vì vậy để quản lý tốt hệ thống thiết bị đào tạo nhà trƣờng cần xây dựng quy trình quản lý các nội dung công việc quản lý cơ sở vật chất thiết bị để áp dụng cho tất cả các đơn vị (phòng, ban, khoa...) trong tồn trƣờng.
Đổi mới cơng tác quản lý và nâng cao chất lƣợng quản lý hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
Xây dựng quy trình, thực hiện nội dung của các tiêu chí, các bƣớc trong cơng tác quản lý, mua sắm, lắp đặt, sử dụng, bảo dƣỡng, kiểm tra CSVC nhằm đạt hiệu quả cao trong quản lý đầu tƣ và sử dụng CSVC, nâng cao chất lƣợng đào tạo, NCKH của nhà trƣờng.
Tạo điều kiện cho các đơn vị, tổ chức cá nhân dễ dàng tiếp cận điều kiện CSVC của nhà trƣờng, tham gia vào quá trình quản lý, đầu tƣ mua sắm, sử dụng một cách có hiệu quả theo kịp quy trình quản lý tiên tiến trên thế giới và hội nhập quốc tế.
Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của nhà trƣờng nói chung và của hoạt động quản lý hệ thống thiết bị phục vụ đào tạo nói riêng.
3.2.2.3. Phương pháp tổ chức thực hiện
- Trên cơ sở lý luận và thực tiễn ở trƣờng Cao đẳng CNQP, xây dựng quy trình quản lý CSVC, từ khâu xây dựng kế hoạch - triển khai kế hoạch, lập dự toán đầu tƣ, thẩm định giá, chọn nhà thầu, mua sắm, thanh quyết toán, lắp đặt đƣa vào sử dụng, bảo hành, bảo trì phục vụ đào tạo.
- Tạo quy trình kín trong quản lý phục vụ đào tạo và quy trình mở trong hoạt động quản lý vốn, quản lý đầu tƣ xây dựng, mua sắm, trang bị CSVC và sử dụng phục vụ đào tạo, NCKH và chuyển giao cơng nghệ.
- Đƣa những tiêu chí, quy định hiệu quả, tiêu chuẩn, chất lƣợng trong quản lý, phát triển CSVC theo tiêu chuẩn quốc tế để xây dựng, phát triển CSVC đáp ứng yêu cầu đào tạo NCKH của một trƣờng ĐH.
- Lãnh đạo nhà trƣờng triển khai kế hoạch, xây dựng quy trình quản lý phát triển CSVC một cách tổng quát có sự tham vấn của cán bộ phịng ban và cán bộ quản lý, giảng viên bộ môn ở tất cả các khoa.
- Các đơn vị chức năng triển khai thực hiện việc quản lý và sử dụng CSVC theo quy trình.
- Lấy ý kiến và hồn thiện quy trình quản lý.
Ngồi ra cần ban hành thêm quy định về trách nhiệm của cá nhân và tập thể sử dụng thiết bị dạy học... Trong đó quy định rõ cơng việc của các cá
nhân, đơn vị quản lý và sử dụng thiết bị đào tạo. Để làm tốt đƣợc điều này cần phải thực hiện:
Kiểm tra đánh giá về quản lý thiết bị phục vụ đào tạo của các cá nhân và tập thể phải đƣợc hoạt động thƣờng xuyên, điều chỉnh kịp thời những thiếu sót, những yếu tố kém hiệu quả. Kiểm tra thƣờng xuyên và kiểm tra đột xuất. Việc kiểm tra thƣờng xuyên dành cho Khoa và Tổ bộ môn tự làm.
Trong mỗi học kỳ Hiệu trƣởng chỉ đạo phịng Đào tạo chủ trì xây dựng kế hoạch kiểm tra đột xuất việc triển khai thực hiện nhiệm vụ quản lý TBĐT ở một số đơn vị Khoa, Tổ bộ mơn. Thơng qua kiểm tra, tìm ra và xây dựng những điển hình tốt về từng khía cạnh bảo quản, sử dụng các TBDH có hiệu quả để phổ biến ra tồn trƣờng; tìm ra các cá biệt chƣa làm tốt, phân tích tìm ngun nhân, từ đó có biện pháp phịng tránh trong quản lý. Huy động thành phần đoàn kiểm tra từ nhiều bộ phận tham gia để đảm bảo tính khách quan và có thể đánh giá tồn diện việc quản lý TBĐT của các đơn vị trong trƣờng.
Sau mỗi đợt kiểm tra, cần có tổng kết rút ra bài học kinh nghiệm, có biện pháp điều chỉnh những điều chƣa hợp lý, đồng thời tuyên dƣơng khen thƣởng những nhân tố tích cực.
Ứng dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý hỗ trợ quản lý thiết bị phục vụ đào tạo nhƣ: Phần mềm quản lý thiết bị trƣờng học, phần mềm quản lý thiết bị dạy học…
Với cách làm nhƣ vậy, mới hy vọng công tác quản lý TBĐT đạt kết quả, bảo quản, sử dụng TBĐT mới dần đi vào nền nếp, góp phần tác động làm tăng chất lƣợng đào tạo của nhà trƣờng.
3.2.2.4. Điều kiện để thực hiện biện pháp.
- Hiệu trƣởng và hiệu phó đào tạo, phải thƣờng xuyên coi trọng chỉ đạo làm tốt cơng tác này để đảm bảo duy trì và phát triển không ngừng tiềm lực kỹ thuật phục vụ cho công tác đào tạo.
- Các đơn vị và cá nhân sử dụng phải đề cao trách nhiệm, phát huy tinh thần làm chủ tập thể của cán bộ, giáo viên, sử dụng, giữ gìn tốt thiết bị đào tạo.
- Ban hành các chế độ nội qui sử dụng các trang thiết bị đào tạo và kiểm tra việc thực hiện.
- Hàng quí, 6 tháng, cuối năm tổng hợp và phân tích số liệu quản lý tình hình sử dụng thiết bị.
- Các thiết bị đào tạo đƣợc lắp đặt ở giảng đƣờng, phân xƣởng học thực hành, bộ phận đơn vị nào do nơi đó chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng, phải đồng bộ, không đƣợc để mất mát hƣ hỏng. Nếu đánh mất hoặc làm hƣ hỏng thì phải bồi thƣờng và có biện pháp bổ sung ngay.
- Các cá nhân sử dụng thiết bị đào tạo phải có hiểu biết đầy đủ và nắm vững Tính năng của máy; Phải chấp hành nghiêm chỉnh nội qui sử dụng và bảo quản giữ gìn do mình phụ trách; Nội qui an tồn; Khơng tự ý tháo mở trang thiết bị... Nếu đánh mất hoặc làm hƣ hỏng thì phải bồi thƣờng và có