II/ Nhập kho nguyên vật liệu
Bảng 4.9 Hoạt ựộng của các thành phần chu trình nghiệp vụ kiểm kê NVL
4.2.3 Giải pháp 3 Nghiên cứu phát triển hệ thống
Hiện nay HTTTKT của Công ty còn nhiều nhược ựiểm sau:
- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất nhiều thời gian - Việc cập nhật sửa ựổi, hủy bỏ dữ liệu thiếu chắnh xác
- Việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả
- Việc quản lý hệ thống rất phức tạp và mất nhiều thời gian, ựòi hỏi sự tỉ mỉ
Hiện tại việc áp dụng tin học trong quản lý tài chắnh kế toán ựã bao quát hầu hết các hoạt ựộng nghiệp vụ chắnh, giúp giảm nhẹ công việc của cán bộ nghiệp vụ, tăng khối lượng công việc hoàn thành, tạo thuận lợi cho hoạt ựộng tác nghiệp ựã phát huy hiệu quả tốt. Tuy nhiên ựa phần các ứng dụng này ựều triển khai theo mô hình cục bộ, xử lý dữ liệu phân tán. Áp dụng tin học mới chỉ dừng ở mức thấp hỗ trợ tác nghiệp thay thế một phần các lao ựộng thủ công.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
83
ứng trên một số lĩnh vực chắnh. Ngoài ra HTTTKT NVL còn:
- Chưa cung cấp ựược các thông tin mang tắnh hỗ trợ ra quyết ựịnh cho Lãnh ựạọ
- Các hệ thống vẫn mang tắnh ựộc lập trong từng hệ thống, mức ựộ liên kết chia sẻ, trao ựổi dữ liệu chưa caọ
Những vấn ựề nêu trên có một số nguyên nhân chủ quan và khách quan như sau:
- Việc triển khai các hệ thống kế toán phụ thuộc nhiều vào việc cải tiến các quy trình nghiệp vụ, trong khi ựó các quy trình nghiệp vụ chưa ựược chuẩn hóa và thiếu sự liên kết giữa các lĩnh vực khác nhau với nhau, do vậy việc áp dụng tin học phải phân nhỏ theo lĩnh vực, vì vậy mức ựộ ựáp ứng ựối với yêu cầu quản lý của ứng dụng chưa caọ
- Giữa việc hoạch ựịnh chắnh sách và xây dựng các mô hình áp dụng tin học chưa ựồng bộ ựược với nhau, ựặc biệt thiếu những quy hoạch, ựịnh hướng cụ thể cho từng lĩnh vực quản lý.
- Hạ tầng kỹ thuật chưa ựáp ứng ựược yêu cầu quản lý và chưa ựược quan tâm ựầu tư ựồng bộ.
- đội ngũ cán bộ phục vụ trực tiếp cho công tác CNTT còn rất thiếu, hầu hết là cán bộ kiêm nhiệm. Hơn nữa tổ chức ựội ngũ này chưa ựược quan tâm ựúng mức nên hiệu quả triển khai chưa caọ
Khi doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, bộ máy cồng kềnh hơn, hiệu quả kinh doanh ựòi hỏi cao hơn hay khi doanh nghiệp sắp lên sàn chứng khoán thì ựó cũng là lúc nhiều thách thức mới nảy sinh.
Theo truyền thống, chủ doanh nghiệp ựặt ra cho từng bộ phận những chỉ tiêu ựơn lẻ. Chẳng hạn kinh doanh là chỉ tiêu doanh thu, sản xuất là sản lượng, mua hàng là cung ứng ựủ hàng và kịp thời, kế toán là ựảm bảo ựủ tiền. Những chỉ tiêu này dễ hiểu nhưng rất tiếc không có quan hệ với nhaụ
Một ựiều ựáng lưu ý khác là rất nhiều chỉ tiêu ựòi hỏi các bộ phận phải cùng phối hợp với nhau mới ựạt ựược, chẳng hạn như chỉ tiêu về tỷ lệ than phiền, khiếu
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
84
nại của khách hàng.
Tuy nhiên, quan trọng hơn cả là cách thức theo dõi các chỉ tiêu ựó .đối với các công ty nước ngoài, việc theo dõi, giám sát là cả một hệ thống phức tạp và thường do bộ phận tài chắnh ựảm nhiệm: các trợ lý tài chắnh và kế toán quản trị ựi sâu ựi sát và ựo lường hiệu quả kinh doanh ở các bộ phận tài chắnh. Bởi ựây chắnh là nền tảng của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Hiện nay, máy tắnh ựã ựược sử dụng rộng rãi, sắp xếp công việc, kiểm tra trên các phần mềm ưu việt, tắnh năng quản lý caọ Vì vậy cần nghiên cứu trên phương pháp quản lý mới, khắc phục ựược những nhược ựiểm của hệ thống cũ ựể xây dựng hệ thống mới khả thi hơn.
Dù là quản lý trên máy tắnh nhưng mô hình hoạt ựộng cũng phải dựa vào phương pháp quản lý truyền thống thuần túỵ
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
85