- Phương pháp chuyên gi a: Là phương pháp dựa trên cơ sở thu thập ý kiến của các chuyên gia về lĩnh vực ựó Trên cơ sở những số liệu thống kê ựược, tiến
4. NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY
TẠI CÔNG TY
4.1. đánh giá thực trạng hoạt ựộng của HTTT kế toán nguyên vật liệu tại Công ty tại Công ty
4.1.1. Tổng quan về nguyên vật liệu tại Công ty:
4.1.1.1. đặc ựiểm nguyên vật liệu tại Công ty:
Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là ựối tượng lao ựộng mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục ựắch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vật liệu thể hiện dưới dạng vật hóa như giấy, mựcẦ trong Công ty in.
Vật liệu ngành in có ựặc ựiểm là chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất nhất ựịnh. Khi tham gia vào sản xuất, dưới tác ựộng của lao ựộng, chúng bị thay ựổi hình thái vật chất ban ựầu ựể cấu thành thực thể của sản phẩm ngành in.
đặc thù của Công ty In Nguyễn Minh Hoàng là in ấn các biểu mẫu, sách báo, tạp chắ truyện tranh hay in các loại bao bì, sổ sách, lịchẦ Công ty hoạt ựộng trên lĩnh vực in các sản phẩm trong ngành Công an như: Báo Công an TP.HCM, giấy quyết ựịnh, giấy phạtẦvà một số hoạt ựộng in ấn khác như NXB Trẻ, báo Thanh Niên hay Sở Công nghiệp TPHCM, Ầ
*Tình hình mua nguyên vật liệu của công ty:
Bảng 4.1. Kế hoạch dự trù nguyên vật liệu trong 3 năm
(đVT: ựồng)
Năm Kế hoạch Thực hiện So sánh TH/KH (%)
2008 36.450.000.000 35.572.000.000 97.59
2009 36.550.000.000 35.754.000.000 97.82
2010 36.695.000.000 36.282.000.000 98.87
Tổng cộng 109.695.000.000 107.608.000.000 98.09
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
43
Qua các năm gần ựây, giá cả thị trường có nhiều biến ựộng, tăng ựột ngột. Tuy nhiên, công ty ựã thực hiện tốt công tác dự trù mua nguyên vật liệu phục vụ cho kế hoạch sản xuất nên không làm tăng chi phắ sản xuất. So sánh trên cho thấy số kế hoạch vật tư công ty lập thường cao hơn số thực tế mua nhập khọSở dĩ có tình trạng trên là do ảnh hưởng của giá cả cuối năm thường tăng nên thực hiện mua quý 4 ựề giảm hơn số kế họach.
Do phạm vi hoạt ựộng in ấn của Công ty mở rộng và phức tạp như thế nên NVL tại Công ty ựược coi là rất quan trọng, NVL của công ty ựược thể hiện chủ yếu dưới dạng giấy mực, bảng kẽmẦ và ựược mua từ bên ngoài nhằm ựáp ứng theo ựơn ựặt hàng của các khách hàng trong và ngoài ngành Công an. Những NVL ựó chắnh là những yếu tố cấu thành ấn phẩm của Công tỵ
Do vai trò quan trọng của NVL tại Công ty nên việc quản lý thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng NVL trở nên rất cần thiết. Nguyên liệu Ờ vật liệu ảnh hưởng rất lớn ựến quá trình in ấn một ấn phẩm tại Công tỵ Do ựó, chi phắ về NVL tại Công ty chiếm một tỷ trọng rất lớn. Quy trình sản xuất của một ấn phẩm tại Công ty trải qua nhiều công ựoạn rất phức tạp nên Ban Giám ựốc luôn chú trọng ựến NVL ựầu vào ựể ựảm bảo chất lượng của một bảng in ựạt yêu cầụ
4.1.1.2. Phân loại NVL:
a) NVL chắnh:
Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất thực tế chắnh của sản phẩm. NVL chắnh của Công ty In Nguyễn Minh Hoàng gồm có giấy và mực.
Ớ Giấy
Các loại giấy hiện tại mà Công ty ựang sử dụng:
- Bãi Bằng - Bristol
- Tân Mai - Duplex
- Ford - Couché
Ngoài những loại giấy mà Công ty thường sử dụng như trên, công ty còn có một số loại vật liệu giấy khác như: giấy Dosier, giấy Kraff hay giấy CarbonlessẦ
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
44
Giấy Tân Mai thường ựược công ty dùng ựể in ấn các ấn phẩm như báo Bình Dương, báo Người Lao động, báo đồng NaiẦ
Tùy theo ựộ trắng của từng loại mà công ty sử dụng giấy Ford ựể in sách giáo khoa, sách tôn giáọ In các biểu mẫu bầu cử. Kắ hiệu giấy Ford: F
+ Giấy Bristol: + Giấy Duplex: + Giấy Couché
Ngoài ra còn có giấy Couché Matt Ờ ựịnh lượng 50gr (min), 300gr (max). Giấy Couché dùng ựể in sách, truyện tranh và báọ
Tùy theo ựơn ựặt hàng mà sử dụng giấy Dossier nội hay ngoạị Giấy Dossier có ựặc ựiểm láng, ựẹp và ựịnh lượng hơi dày nên công ty dùng ựể in bìa, làm hồ sơ. Giấy Kraff có tắnh chất và ựặc ựiểm tương tự giấy Dossier nên cũng ựược dùng ựể in bìạ
Giấy Carbonless là loại giấy thường ựược sử dụng ựể phục vụ cho việc in ấn các ấn phẩm trong ngành Công an như giấy phạt, giấy quyết ựịnh hay vừa qua ựược in hóa ựơn ựặc thù.
Ớ Mực
Mực ựược sử dụng phổ biến tại công ty gồm các màu chủ ựạo là xanh, vàng, ựỏ, ựen.
đó là bốn màu chủ ựạo của mực trong công nghệ in. Song do nhu cầu và các ựơn ựặt hàng của công ty rất phong phú nên mực ựược công ty mua về có rất nhiều loại khác nhau về chủng loạị
Các loại mực thường ựược công ty nhập kho: (ựơn vị tắnh: kg)
+ Mực vàng: + Mực ựỏ:
Mực nhũ vàng. Mực ựỏ cờ.
Mực Bestack vàng. Mực Bestack ựỏ.
Mực vàng Rainbow. Mực ựỏ Rainbow.
+ Mực xanh: + Mực ựen:
Mực xanh Tân Bình. Mực ựen
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
45
Mực xanh Akali 1992 Mực ựen Rainbow.
Mực xanh Rainbow. Mực ựen Tân Bình.
Mực xanh tắm Tân Bình
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số loại vật tư khác như mực trắng ựục, mực trắng trong hay mực tắm ựậm A47.
Ớ Bảng kẽm: b) NVL phụ:
Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chắnh của sản phẩm mà kết hợp với vật liệu chắnh tạo ra sản phẩm hoàn thiện.
NVL phụ tại công ty gồm nhiều chủng loại như: keo cán màng, màng mờ, chỉ mayẦ