tổ chức thành 5 bộ phận, ựứng ựầu là Kế toán trưởng lãnh ựạo chung.
Sơ ựồ 3.3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
3.1.6.1. Bộ máy kế toán của công ty
* Kế toán trưởng:
Chức năng: Giúp Giám ựốc tổ chức chỉ ựạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế tại công ty theo cơ chế quản lý mới, chịu sự lãnh ựạo của Giám ựốc, ựồng thời chịu sự chỉ ựạo, kiểm tra của cơ quan Tài chắnh thống kê.
Nhiệm vụ: Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê của công tỵ Tắnh toán và trắch nộp ựầy ựủ các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, các quỹ công ty, thanh toán và thu nợ các khoản phải thu, phải trả.
Phản ánh chắnh xác, kịp thời hiệu quả, kiểm kê ựịnh kỳ, ựề nghị xử lý hao hụt, mất mátẦLập và gửi lên cấp trên ựầy ựủ và ựúng hạn các báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra xét duyệt các báo cáo kế toán cấp dướị
Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo kế toán trước Ban Giám ựốc. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ.
Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế ựộ, thể lệ tài chắnh kế toán của Nhà nước cho bộ phận kế toán của công tỵ
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN LƯƠNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN THANH TOÁN
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
36
Thực hiện công tác ựào tạo, bồi dưỡng ựội ngũ nhân viên kế toán. Tổ chức ựánh giá lại tài sản, ựề nghị xử lý tình hình tăng giảm tài sản. Tìm hiểu và áp dụng các luật hiện hành có liên quan ựến công tác kế toán.
* Kế toán tổng hợp:
Tổ chức việc ghi chép, phản ánh tổng hợp các số liệu về thu chi, nhập xuất, tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ của Công tỵ
Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ Công ty, giúp Kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán, trình Giám ựốc duyệt ựể ban hành, áp dụng trong Công tỵ
Kiểm tra thường xuyên và hệ thống việc thực hiện các chế ựộ quản lý kinh tế tài chắnh trong Công ty, ựồng thời kiến nghị các biện pháp xử lý trong những trường hợp vi phạm.
Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tắch hoạt ựộng kinh doanh của Công tỵ
Tuân thủ mọi quy ựịnh về chế ựộ tài chắnh hiện hành.
* Kế toán vật tư:
Hằng ngày theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa ở kho, tập hợp ghi vào sổ kế toán.
Thực hiện công tác kiểm kê, ựánh giá vật liệu, lập các báo cáo về vật liệu và phân tắch tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dựng vật liệụ
Ngoài ra kế toán vật tư còn thực hiện các công việc như: xác ựịnh ựối tượng phân bổ chi phắ và tắnh giá sản phẩm cho bộ phận Kế toán tổng hợp của Công tỵ
* Kế toán tiền lương:
Căn cứ vào quy ựịnh của cấp trên ban hành về hình thức trả lương, kế toán lương tắnh toán chắnh xác số tiền lương và các khoản phải trả khác cho từng người lao ựộng, tổ chức thanh toán lương kịp thời ựến người lao ựộng theo ựịnh kỳ.
Tắnh toán và phân bổ chắnh xác tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phắ công ựoàn vào các ựối tượng sử dụng.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
37 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hội theo ựúng chế ựộ hiện hành. và lập báo cáo tiền lương.
* Thủ quỹ:
- Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ tiền mặt của Công tỵ
- Tuân thủ quy ựịnh về thu, chi tiền do Ban Giám ựốc và bộ phận kế toán ban hành.
- Hàng tháng phải kiểm kê số tiền tồn quỹ và ựối chiếu với sổ sách các bộ phận có liên quan.
* Kế toán thanh toán:
Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi tiền.
Thực hiện việc kiểm tra, ựối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ ựể ựảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
Tổ chức thực hiện và kiển tra tình hình thực hiện các quy ựịnh về chứng từ và thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
Thông qua việc ghi chép vốn bằng tiền, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phắ, sai chế ựộ, phát hiện các khoản chênh lệch, xác ựịnh nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch vốn bằng tiền.
3.1.6.2 Chắnh sách kế toán của Công ty
Niên ựộ kế toán là năm tài chắnh.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
đơn vị tiền sử dụng là VNđ.
Các loại sổ sách ựều ựược theo dõi trên máy tắnh.
Hình thức sổ áp dụng tại Công ty là hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.[18]