tổ chức thành 5 bộ phận, đứng đầu là Kế tốn trưởng lãnh đạo chung.
Sơ ựồ 3.3. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
3.1.6.1. Bộ máy kế toán của cơng ty
* Kế tốn trưởng:
Chức năng: Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện tồn bộ cơng tác kế
tốn, thông tin kinh tế tại công ty theo cơ chế quản lý mới, chịu sự lãnh ựạo của Giám ựốc, ựồng thời chịu sự chỉ ựạo, kiểm tra của cơ quan Tài chắnh thống kê.
Nhiệm vụ: Tổ chức công tác kế tốn, cơng tác thống kê của cơng tỵ Tắnh
tốn và trắch nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, các quỹ cơng ty, thanh tốn và thu nợ các khoản phải thu, phải trả.
Phản ánh chắnh xác, kịp thời hiệu quả, kiểm kê ựịnh kỳ, ựề nghị xử lý hao hụt, mất mátẦLập và gửi lên cấp trên ựầy ựủ và ựúng hạn các báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra xét duyệt các báo cáo kế toán cấp dướị
Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo kế toán trước Ban Giám ựốc. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ.
Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chắnh kế toán của Nhà nước cho bộ phận kế tốn của cơng tỵ
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn.
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN LƯƠNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN THANH TOÁN
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
36
Thực hiện cơng tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế tốn. Tổ chức đánh giá lại tài sản, đề nghị xử lý tình hình tăng giảm tài sản. Tìm hiểu và áp dụng các luật hiện hành có liên quan đến cơng tác kế tốn.
* Kế toán tổng hợp:
Tổ chức việc ghi chép, phản ánh tổng hợp các số liệu về thu chi, nhập xuất, tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ của Công tỵ
Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ Cơng ty, giúp Kế tốn trưởng dự thảo các văn bản về cơng tác kế tốn, trình Giám đốc duyệt ựể ban hành, áp dụng trong Công tỵ
Kiểm tra thường xuyên và hệ thống việc thực hiện các chế ựộ quản lý kinh tế tài chắnh trong Cơng ty, đồng thời kiến nghị các biện pháp xử lý trong những trường hợp vi phạm.
Giúp kế tốn trưởng làm báo cáo phân tắch hoạt động kinh doanh của Cơng tỵ
Tuân thủ mọi quy định về chế độ tài chắnh hiện hành.
* Kế tốn vật tư:
Hằng ngày theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa ở kho, tập hợp ghi vào sổ kế toán.
Thực hiện cơng tác kiểm kê, đánh giá vật liệu, lập các báo cáo về vật liệu và phân tắch tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dựng vật liệụ
Ngồi ra kế tốn vật tư cịn thực hiện các cơng việc như: xác định đối tượng phân bổ chi phắ và tắnh giá sản phẩm cho bộ phận Kế toán tổng hợp của Cơng tỵ
* Kế tốn tiền lương:
Căn cứ vào quy định của cấp trên ban hành về hình thức trả lương, kế tốn lương tắnh tốn chắnh xác số tiền lương và các khoản phải trả khác cho từng người lao động, tổ chức thanh tốn lương kịp thời ựến người lao ựộng theo ựịnh kỳ.
Tắnh tốn và phân bổ chắnh xác tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phắ cơng đồn vào các đối tượng sử dụng.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
37
hội theo ựúng chế ựộ hiện hành. và lập báo cáo tiền lương.
* Thủ quỹ:
- Quản lý và chịu trách nhiệm tồn bộ tiền mặt của Cơng tỵ
- Tuân thủ quy ựịnh về thu, chi tiền do Ban Giám ựốc và bộ phận kế toán ban hành.
- Hàng tháng phải kiểm kê số tiền tồn quỹ và ựối chiếu với sổ sách các bộ phận có liên quan.
* Kế tốn thanh tốn:
Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi tiền.
Thực hiện việc kiểm tra, ựối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ ựể ựảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
Tổ chức thực hiện và kiển tra tình hình thực hiện các quy ựịnh về chứng từ và thủ tục hạch tốn vốn bằng tiền.
Thơng qua việc ghi chép vốn bằng tiền, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phắ, sai chế độ, phát hiện các khoản chênh lệch, xác ựịnh nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch vốn bằng tiền.
3.1.6.2 Chắnh sách kế tốn của Cơng ty
Niên độ kế tốn là năm tài chắnh.
Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
đơn vị tiền sử dụng là VNđ.
Các loại sổ sách đều được theo dõi trên máy tắnh.
Hình thức sổ áp dụng tại Cơng ty là hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ.[18]