II/ Nhập kho nguyên vật liệu
4.17.đánh giá chung về hoạt động của Hệ thống thơng tin kế toán trong quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Bảng 4.11 Phân bổ chi phắ nguyên vật liệu
4.17.đánh giá chung về hoạt động của Hệ thống thơng tin kế toán trong quản lý nguyên vật liệu tại công ty
quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Cơng ty In Nguyễn Minh Hồng có vị trắ, địa thế thuận lợi trong việc sản xuất kinh doanh vì kho, khách hàng cũng như nhà cung cấp ựều nằm ở TP.HCM Ờ trung tâm ựang dẫn ựầu cả nước về một nền kinh tế ựang trên ựà phát triển mạnh. đó là một ưu điểm vơ cùng thuận lợi, có lợi thế trong việc thu mua NVL và giao dịch với khách hàng. Các ấn phẩm hoàn thành như báo Thanh Niên, báo Pháp Luật, sách giáo khoa cũng như một số tờ báo, tạp chắẦ được đánh giá là những sản phẩm ựạt chất lượng. Ưu tiên này được chứng minh qua việc cơng ty ln có một lượng khách hàng ổn định và ngày càng tăng. Có được kết quả này có sự đóng góp vai trị của HTTTKT
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
78
cấp dữ liệu cần thiết cho việc xây dựng ựịnh mức nguyên vật liệu và lập kế hoạch thu mua NVL.
HTTT kế tốn đã tổ chức thu thập dữ liệu, ghi chép quản lý về mặt số lượng, chất lượng từng loại NVL và thực hiện chu trình nghiệp vụ NVL tương đối hồn chỉnh. Hoạt động của hệ thống TTKT bắt ựầu từ thu nhận chứng từ sử dụng đến quy trình lập và lưu chuyển chứng từ nhằm tổ chức dữ liệu cho hệ thống thông tin kế tốn NVL được vận hành thông suốt. Các hoạt ựộng của hệ thống như xây dựng lưu ựồ luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu, tổ chức qui trình xử lý luân chuyển chứng từ kế tốnẦđã tạo ra một hệ thống thơng tin có chất lượng để quản lý nguyên vật liệu theo nghiệp vụ
HTTT kế toán NVL đã đóng vai trị tắch cực đối với cơng tác phân tắch tình hình sử dụng chi phắ NVL và đưa chi phắ vào giá thành sản phẩm một cách chắnh xác.
đội ngũ vận hành HTTTKT tuy cịn ắt và chưa có kinh nghiêm nhưng rất năng động. Nhân viên bộ phận kế tốn làm việc có nhiều thâm niên nên ựảm bảo sự kết hợp hài hịa giữa các bộ phận có liên quan trong hệ thống.
Các thành phần của HTTTKT làm việc với nhau một cách ăn ý, nhịp nhàng, có sự phân cơng cụ thể, tương ựối, hợp lý.
Thực hiện tốt công tác ghi chép, áp dụng hình thức kế tốn theo đúng nguyên tắc cơ bản do Nhà nước quy ựịnh.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tạo ựiều kiện dễ dàng cho kế toán trưởng quản lý nhân viên một cách chặt chẽ.
Các bộ phận sản xuất gắn liền với bộ phận tài vụ nên việc thu mua NVL phục vụ nhu cầu in ấn ln được đáp ứng kịp thờị
Cách thức tổ chức cơng tác kế tốn NVL tại cơng ty: quá trình nhập kho, xuất kho vật tư phức tạp và có tắnh liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận. đây là một ưu điểm lớn của cơng ty: quá trình nhập Ờ xuất kho chặt chẽ cho thấy NVL ựầu vào
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
79
hay ựầu ra ựược quản lý một cách hiệu quả nhằm tránh NVL bị dư thừa, lãng phắ. Cơng ty tiết kiệm được chi phắ NVL khơng ựáng có.
Tuy bộ máy của cơng ty đạt được mục tiêu gọn nhẹ, dễ quản lý nhưng lưu lượng và tổ chức cơng tác kế tốn NVL vẫn cịn phức tạp, nhiều giai ựoạn thực hiện trước khi nhập Ờ xuất kho gây ảnh hưởng ựến tiến ựộ sản xuất, in ấn.
Phịng tài vụ chưa có kế tốn thanh toán nên kế toán thanh toán tổng hợp kiêm nhiệm. Việc kiêm nhiệm này ắt nhiều gây ảnh hưởng ựến năng suất, hiệu quả cơng việc. Kế tốn tổng hợp kiêm nhiệm cơng việc của kế tốn thanh tốn, hai cơng việc này đều ựược thực hiện vào cuối tháng nên khả năng công việc sẽ bị tồn ựọng, tạo nhiều áp lực vào cuối tháng, gây sai sót trong công việc.
Hệ thống sổ sách của cơng ty được ghi chép theo phương pháp Chứng từ ghi sổ, mỗi tài khoản ựược ghi vào một sổ riêng, tuy dễ dàng cho việc kiểm tra nhưng số lượng sổ lại quá nhiềụ
Ngồi ra, trong q trình nhập Ờ xuất NVL cần ựơn giản hơn các bước tiến hành, các thủ tục nhằm rút ngắn thời gian ựể bộ phận sản xuất hoạt ựộng công việc in ấn một cách hiệu quả nhất.