- Phương pháp chuyên gi a: Là phương pháp dựa trên cơ sở thu thập ý kiến của các chuyên gia về lĩnh vực ựó Trên cơ sở những số liệu thống kê ựược, tiến
Bảng 4.4 Hệ thống chắnh sách áp dụng trong chu trình nghiệp vụ NVL
4.1.4.2 Xây dựng cơ sở dữ liệu của quy trình nhập, xuất khọ
a)Quy trình chứng từ nhập kho
Quy trình nhập khoựược quy ựịnh theo trình tự sau:
(2) (1) (1) (1) (1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Sơ ựồ 4.1 Quy trình nhập kho NVL tại Công ty In
Nguyễn Minh Hoàng
(10)
đơn ựặt hàng
P.Kế hoạch kinh
doanh
P.Kỹ thuật sản xuất
Có hàng ở kho Tiến hành thực hiện
Thiếu hàng Bộ phận cung ứng lập phiếu ựề xuất Giám ựốc Kho P.Tài vụ Ban Gđ duyệt Bộ phận cung ứng mua vật tư Nhập kho (thủ kho xác nhận) P.Tài vụ (Lập phiếu nhập kho)
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
51
(1) Khách hàng có thể trực tiếp ựến chào hàng, ựặt hàng tại Công ty In Nguyễn Minh Hoàng hoặc thông qua các phương tiện thông tin (qua fax, ựiện thoại, thư chào hàng..).
đơn ựặt hàng của các bộ phận sẽ ựược chuyển ựến Phòng Kế hoạch Ờ kinh doanh, tại ựây sẽ thực hiện việc lên kế hoạch sản xuất và ựiều ựộng vật tư.
(2) Tiếp theo ựơn ựặt hàng sẽ ựược chuyển ựến Phòng kỹ thuật sản xuất
ựể kiểm tra xem xét các thông tin số liệu về vật tư mà khách hàng ựưa ra, ựồng thời liên hệ kho ựể xem xét số lượng vật liệu cần thiết ựể in ấn theo yêu cầu của khách hàng.
(3) Nếu trong kho có hàng sẽ tiến hành thực hiện việc in ấn theo ựơn ựặt
hàng.
(4) Nếu trường hợp trong kho thiếu lượng NVL cần thiết thì bộ phận cung
ứng vật tư sẽ lập ỘPhiếu ựề xuất mua vật tưỢ.
(5) Phiếu ựề xuất mua vật tư sẽ ựược trình lên Ban Giám ựốc.
(6) Sau ựó phiếu này sẽ ựược ựưa ựến bộ phận Phòng Tài vụ.
(7) Phòng Tài vụ sẽ tiến hành mở sổ theo dõi vật tư ựể xem xét và ghi chép sổ vật tư ựược ựề xuất. Kế toán vật tư lại tiến hành trình lên Ban Giám ựốc phiếu ựề xuất lần thứ haị
(8) Dựa vào những số liệu Phòng Tài vụ cung cấp, Ban Giám ựốc sẽ duyệt phiếu ựề xuất mua vật tư và ựưa lại cho bộ phận cung ứng vật tư mua NVL.
(9) NVL ựược tiến hành mua và nhập khọ Thủ kho sẽ tiến hành cho nhập
NVL vào khọ Thủ kho sẽ mở thẻ kho, sổ chi tiết theo dõi vật tư và căn cứ vào hóa ựơn ựể kiểm tra chắnh xác số lượng NVL nhập khọ
Thủ kho sẽ báo cho Phòng Tài vụ biết số lượng NVL nhập kho và thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
52
- Theo dõi nhập xuất hàng hóa, vật tư bằng các loại chứng từ, sổ sách chi tiết và tổng hợp.
- Theo dõi nhập xuất tồn theo kho theo mã hàng, ựối tượng công nợ trên chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp.
- Cung cấp các báo cáo thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, vật tư. Lên bảng kê chứng từ thành phẩm, hàng hóa, vật tư theo nhiều tiêu thức sắp xếp khác nhau (ngày tháng, tài khoản, ựối tượng, kho, mã hàng, nhóm hàng,...).
Chu trình nghiệp vụ hàng kho chủ yếu do bộ phận kế toán của Công ty thực
hiện, còn các thành phần khác của hệ thống ựóng vai trò khâu nối vận hành.
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật tư ựòi hỏi phải phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và giá trị.
Vậy ựể có thể tổ chức thực hiện ựược toàn bộ công tác vật liệu nói chung và công tác kế toán chi tiết vật liệu nói riêng thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán ựể phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan ựến nhập- xuất vật liệụ Chứng từ kế toán ựể ghi sổ kế toán.
Hiện nay, kế toán nguyên vật liệu của công ty sử dụng các chứng từ sau:
Hệ thống chứng từ nhập kho phát sinh tại công ty In Nguyễn Minh Hoàng
- Phiếu ựề nghị mua vật tư .
- Phiếu nhập kho vật tư
- Hóa ựơn GTGT.
Căn cứ vào hóa ựơn, giấy báo nhận hàng, thủ kho tiến hành nhập vật liệu vào kho qua kiểm nghiệm của thủ khọ
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
53