II/ Nhập kho nguyên vật liệu
4.Cập nhật thông tin nguyên vật liệu tồn kho
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
68
Hàng ngày, kế toán vật tư căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho NVL. Một mặt ghi vào sổ chi tiết vật liệu, theo dõi cả về số lượng lẫn giá trị của vật liệu, mặt khác ghi vào sổ cái TK 152. Ngoài ra kế toán vật tư cũng theo dõi số lượng NVL trong kho bằng cách lập thẻ khọ Thẻ kho có mẫu giống thẻ kho của thủ khọ
Cuối tháng, sau khi ựối chiếu giữa sổ chi tiết và thẻ kho, kế toán lập bảng tổng hợp nhập Ờ xuất Ờ tồn với số liệu trên sổ cái theo dõi TK 152 phải khớp ựúng.
Bên cạnh đó, sau khi đã đối chiếu chắnh xác các số liệu nhập Ờ xuất Ờ tồn NVL kế tốn sẽ lập phiếu xuất giấy trình Ban Giám đốc kiểm duyệt.
Trong q trình tiến hành nhập kho NVL tại Cơng ty In Nguyễn Minh Hoàng của tháng 3/2010 có 2 trường hợp phát sinh xảy ra: Vật liệu nhập kho phát sinh thiếu hoặc thừạ Kế tốn vật tư tại Cơng ty sẽ được xử lý bằng cách: 1 tình huống nhập cịn thiếu thì cho nhập thêm vào, cịn 1 tình huống thừa thì NVL sẽ được xuất trả lại cho nhà cung cấp. Tất cả các việc trên ựược xử lý bằng thực tế, kế tốn khơng hạch tốn hay định khoản vào sổ sách. Từ ựây, cho thấy Công ty ựã ựơn giản cơng việc kế tốn đến mức có thể nhằm đơn giản hóa số liệu kế tốn NVL.
Nền kinh tế thị trường ln địi hỏi sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp. để thu hút khách hàng, một số doanh nghiệp thường ưu tiên cho khách hàng của mình những khoản ưu ựãi như các khoản chiết khấu, giảm giá hay các khoản thanh toán trả chậmẦ
Do tắnh chất hoạt động đặc thù của cơng ty là in ấn các loại biểu mẫu, sách báo nên NVL mua về rất ựa dạng về chủng loại do các nhà cung cấp khác nhau như: Công ty giấy Tân Mai, Công ty TNHH An Thịnh _ Liksin hay Cơng ty Minh Kim LongẦVì tắnh chất đặc thù của NVL trong cơng nghệ in như thế nên cơng ty khơng được chiết khấu thương mại hay mua hàng giảm giá. Tuy nhiên, cơng ty được hưởng ưu đãi từ nhà cung cấp là thanh toán trả chậm 30 ngàỵ đây cũng là một trong những lợi ắch giúp cho cơng ty điều chỉnh vốn của mình một cách hiệu quả nhất.
Cơng ty In Nguyễn Minh Hoàng và các nhà cung cấp NVL ựều nằm trên ựịa bàn TPHCM nên việc vận chuyển ựược thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợị Vì vậy, cơng ty khơng xảy ra trường hợp nhận hóa đơn nhưng hàng hóa ngun vật
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
69
liệu chưa về, cũng như kế tốn khơng sử dụng TK 151 ỘHàng mua ựang ựi ựườngỢ.
4.1.4.4 Chu trình nghiệp vụ kiểm kê NVL