- Phương pháp chuyên gi a: Là phương pháp dựa trên cơ sở thu thập ý kiến
Bảng 4.2 Cấu trúc HTTT kế tốn của Cơng ty in Nguyễn Minh Hoàng
Hệ thống thơng tin kế tốn NVL của cơng ty
Hệ thống trang thiết bị Hệ thống phần mềm Nhân lực thực hiện
- Máy tắnh (máy để bàn và máy tắnh xách tay): Máy dùng ựể xử lý các chương trình được lưu trữ trong bộ nhớ của máy khác. - Mạng Internet. - Phần mềm kế toán. - Phần mềm kế tốn NVL trong chương trình phần mềm chung - Phần mềm quản lý cho lãnh ựạọ - Bộ phận quản lý hệ thống thông tin - Bộ phận kế toán nhập liệu và xử lý dữ liệụ - Bộ phận vận hành - Bộ phận sử dụng thông tin.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
47
Sự ựầu tư ban ựầu của doanh nghiệp vào Hệ thống thơng tin kế tốn bao gồm các trang bị cơ bản về phần cứng, phần mềm và nhân lực. Bộ phận nhân lực của Công ty làm các nhiệm vụ quản lý, nhập liệu và vận hành hệ thống.
4.1.3.2 Hoạt ựộng của các thành phần trong hệ thống TTKT NVL của Công ty
a) Bộ phận quản lý hệ thống thông tin:
Công ty có bộ phận quản lý hệ thống thông tin hay còn gọi là bộ phận tin học. Bộ phận này chịu trách nhiệm chắnh cho sự vận hành thơng suốt của hệ thống thông tin của cơng ty, cũng như việc bảo trì, đào tạo hướng dẫn vận hành hệ thống cho các bộ phận. Bộ phận này nhằm thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Quản lý, duy trì hệ thống mạng nội bộ của công tỵ - Khắc phục các sự cố của hệ thống thông tin.
- Phát triển việc ứng dụng công nghệ thông tin của công tỵ
Yêu cầu ựặt ra với các cán bộ ở bộ phận này là phải có một kiến thức nhất ựịnh về công nghệ thông tin, bao gồm kiến thức về phần cứng, phần mềm và hệ thống mạng. Số lượng cán bộ ở bộ phận này hiện nay là 1 ngườị
b) Hệ thống mạng nội bộ:
để thực hiện ựược triển khai hệ thống quản lý tác nghiệp của công tỵ Yêu cầu ựặt ra với cơng ty là phải có hệ thống mạng nội bộ, nối toàn bộ các bộ phận nghiệp vụ có liên quan với nhau của cơng tỵ Mạng nội bộ này là cơ sở ựể các bộ phận trao đổi thơng tin với nhau, bỏ qua được các khâu chuyển thơng tin bằng giấy tờ.
c) Hệ thống máy phục vụ tác nghiệp tại các bộ phận:
- Trước tiên, tại bộ phận quản lý thơng tin được đặt một máy chủ. Máy chủ này ựược cài ựặt hệ ựiều hành mạng. Ở các bộ phận tác nghiệp sẽ ựược trang bị các máy tắnh để cài đặt chương trình tác nghiệp.
d) Phần mềm hệ thống:
Mục tiêu ựầu tư hệ thống thơng tin để nâng cao hiệu suất hoạt ựộng của bộ phận quản lý, cụ thể cho hoạt động của Phịng Tài chắnh Kế tốn. Ở giai ựoạn ựầu tư này, công ty phải trang bị các phần mềm và các hệ thống thông tin chuyên dụng. Hiện tại, cơng ty trang bị bằng cách đi mua các phần mềm có sẵn
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
48
trên thị trường (thường gọi là các phần mềm thương mại) ựồng thời ựặt hàng công ty phần mềm phát triển theo một số yêu cầu cho mình.
Những số liệu tập hợp luân chuyển từ các phịng ban khác được kế thừa, xử lý thống nhất trên cùng một Cơ sở dữ liệụ Phịng Kế tốn khơng phải nhập lại tồn bộ chứng từ phát sinh mà chỉ thực hiện xử lý số liệu theo ựúng trình tự, quy trình, chức năng và nhiệm vụ ựược giao: