3.1.Giới thiệu về Công ty
3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty:
Cơ cấu tổ chức có ý nghĩa hết sức quan trọng trong hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Căn cứ vào trình ựộ chuyên môn của từng người, mà ban lãnh ựạo sẽ bố trắ công việc cho phù hợp với khả năng.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Công ty In Nguyễn Minh Hoàng ựược tổ chức như sau:
Sơ ựồ 3.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty in Nguyễn Minh Hoàng.
GIÁM đỐC P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM đÓC SẢN XUẤT. PHÓ GIÁM đỐC TÀI CHÍNH P. TÀI VỤ P. KẾ HOẠCH KINH DOANH P. CHẾ BẢN P. KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG IN BÁO PHÂN XƯỞNG IN TỜ RƠI TỔ đÓNG XẾP TỔ CƠ đIỆN
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
30
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
* Giám ựốc: là người quản lý, ựứng ựầu Công ty, ựược Ban Giám ựốc Công an Thành phố Hồ Chắ Minh phân công và giao nhiệm vụ, quyền hạn quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước Ban Giám ựốc Công an Thành phố về nhiệm vụ ựược giaọ
Giám ựốc ựược quyền quyết ựịnh và ựiều hành mọi hoạt ựộng của Công ty theo ựúng kế hoạch chắnh sách pháp luật của Nhà nước, trên cơ sở Nghị quyết của đại hội Công nhân viên chức.
* Phó Giám ựốc tài chắnh: là cánh tay ựắc lực cho Giám ựốc phụ trách về tình hình tài chắnh, tổ chức nhân sự hoạt ựộng trực tiếp, quản lý các phòng ban và các hoạt ựộng phong trào khác.
* Phó Giám ựốc sản xuất: chịu trách nhiệm về ựiều hành sản xuất ở các bộ phận trong Công tỵ đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục.
* Phòng tổ chức hành chắnh:
Thực hiện các quy ựịnh về lao ựộng tiền lương, phân phối thu nhập, về chế ựộ chắnh sách của nhà nước ựối với cán bộ công nhân viên chức. Bên cạnh ựó còn ựảm nhận thêm khâu sắp chữ cho khách hàng khi khách hàng có yêu cầụ
Kiểm tra, ựề xuất các biện pháp quản lý tài sản của Công ty, sửa chữa thiết bị nhà xưởng.
Lưu trữ công văn, quản lý con dấụ
Tổ chức công tác bảo vệ Công ty và các phong trào thi ựuạ Quản lý nhân sự, tuyển dụng lao ựộng.
Thừa lệnh Giám ựốc truyền ựạt các ý kiến chỉ ựạo và thực hiện công tác ựối ngoại do Ban Giám ựốc phân công.
* Phòng kỹ thuật sản xuất:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm.
Xây dựng các ựịnh mức kinh tế kỹ thuật, các chỉ tiêu chất lượng, các biện pháp ựổi mới công nghệ.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
31
Kiểm tra chất lượng sản phẩm, tiến ựộ in ấn, giao hàng.
* Phòng tài vụ:
Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê trong công ty theo ựúng pháp lệnh kế toán do Nhà nước ban hành.
Kiểm tra, quản lý chặt chẽ thường xuyên việc sử dụng vốn, sử dụng và luân chuyền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và việc thanh toán công nợ.
Thực hiện các chế ựộ ghi chép, báo cáo hạch toán, kiểm tra kế toán theo quy ựịnh của Nhà nước.
* Phòng kế hoạch kinh doanh:
Trực tiếp giao dịch với khách hàng, nhận ựặt hàng và giao dịch theo yêu cầu của khách hàng.
Lên kế hoạch sản xuất và ựiều ựộng vật tư.
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phắ sản xuất theo từng giai ựoạn sản xuất, từng phân xưởng, theo yếu tố chi phắ, khoản mục giá thành theo sản phẩm và công việc.
Tham gia vào việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch nội bộ và việc hoàn thành, tổng hợp kế hoạch kinh tế của từng phân xưởng, tổ sản xuất.
Phân tắch tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng ựể phấn ựấu hạ giá thành sản phẩm.
* Phòng chế bản:
Tiến hành làm việc theo lệnh sản xuất.
Sau khi nhận file của khách hàng sẽ tiến hành sắp chữ, xử lý, kiểm tra file, bình bản rồi xuất phim, ra can và ựem ựi phơi bản.