II/ Nhập kho nguyên vật liệu
4.17.đánh giá chung về hoạt ựộng của Hệ thống thông tin kế toán trong quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Bảng 4.9 Hoạt ựộng của các thành phần chu trình nghiệp vụ kiểm kê NVL
4.17.đánh giá chung về hoạt ựộng của Hệ thống thông tin kế toán trong quản lý nguyên vật liệu tại công ty
quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Công ty In Nguyễn Minh Hoàng có vị trắ, ựịa thế thuận lợi trong việc sản xuất kinh doanh vì kho, khách hàng cũng như nhà cung cấp ựều nằm ở TP.HCM Ờ trung tâm ựang dẫn ựầu cả nước về một nền kinh tế ựang trên ựà phát triển mạnh. đó là một ưu ựiểm vô cùng thuận lợi, có lợi thế trong việc thu mua NVL và giao dịch với khách hàng. Các ấn phẩm hoàn thành như báo Thanh Niên, báo Pháp Luật, sách giáo khoa cũng như một số tờ báo, tạp chắẦ ựược ựánh giá là những sản phẩm ựạt chất lượng. Ưu tiên này ựược chứng minh qua việc công ty luôn có một lượng khách hàng ổn ựịnh và ngày càng tăng. Có ựược kết quả này có sự ựóng góp vai trò của HTTTKT
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
78
cấp dữ liệu cần thiết cho việc xây dựng ựịnh mức nguyên vật liệu và lập kế hoạch thu mua NVL.
HTTT kế toán ựã tổ chức thu thập dữ liệu, ghi chép quản lý về mặt số lượng, chất lượng từng loại NVL và thực hiện chu trình nghiệp vụ NVL tương ựối hoàn chỉnh. Hoạt ựộng của hệ thống TTKT bắt ựầu từ thu nhận chứng từ sử dụng ựến quy trình lập và lưu chuyển chứng từ nhằm tổ chức dữ liệu cho hệ thống thông tin kế toán NVL ựược vận hành thông suốt. Các hoạt ựộng của hệ thống như xây dựng lưu ựồ luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu, tổ chức qui trình xử lý luân chuyển chứng từ kế toánẦựã tạo ra một hệ thống thông tin có chất lượng ựể quản lý nguyên vật liệu theo nghiệp vụ
HTTT kế toán NVL ựã ựóng vai trò tắch cực ựối với công tác phân tắch tình hình sử dụng chi phắ NVL và ựưa chi phắ vào giá thành sản phẩm một cách chắnh xác.
đội ngũ vận hành HTTTKT tuy còn ắt và chưa có kinh nghiêm nhưng rất năng ựộng. Nhân viên bộ phận kế toán làm việc có nhiều thâm niên nên ựảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa các bộ phận có liên quan trong hệ thống.
Các thành phần của HTTTKT làm việc với nhau một cách ăn ý, nhịp nhàng, có sự phân công cụ thể, tương ựối, hợp lý.
Thực hiện tốt công tác ghi chép, áp dụng hình thức kế toán theo ựúng nguyên tắc cơ bản do Nhà nước quy ựịnh.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tạo ựiều kiện dễ dàng cho kế toán trưởng quản lý nhân viên một cách chặt chẽ.
Các bộ phận sản xuất gắn liền với bộ phận tài vụ nên việc thu mua NVL phục vụ nhu cầu in ấn luôn ựược ựáp ứng kịp thờị
Cách thức tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty: quá trình nhập kho, xuất kho vật tư phức tạp và có tắnh liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận. đây là một ưu ựiểm lớn của công ty: quá trình nhập Ờ xuất kho chặt chẽ cho thấy NVL ựầu vào
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
79
hay ựầu ra ựược quản lý một cách hiệu quả nhằm tránh NVL bị dư thừa, lãng phắ. Công ty tiết kiệm ựược chi phắ NVL không ựáng có.
Tuy bộ máy của công ty ựạt ựược mục tiêu gọn nhẹ, dễ quản lý nhưng lưu lượng và tổ chức công tác kế toán NVL vẫn còn phức tạp, nhiều giai ựoạn thực hiện trước khi nhập Ờ xuất kho gây ảnh hưởng ựến tiến ựộ sản xuất, in ấn.
Phòng tài vụ chưa có kế toán thanh toán nên kế toán thanh toán tổng hợp kiêm nhiệm. Việc kiêm nhiệm này ắt nhiều gây ảnh hưởng ựến năng suất, hiệu quả công việc. Kế toán tổng hợp kiêm nhiệm công việc của kế toán thanh toán, hai công việc này ựều ựược thực hiện vào cuối tháng nên khả năng công việc sẽ bị tồn ựọng, tạo nhiều áp lực vào cuối tháng, gây sai sót trong công việc.
Hệ thống sổ sách của công ty ựược ghi chép theo phương pháp Chứng từ ghi sổ, mỗi tài khoản ựược ghi vào một sổ riêng, tuy dễ dàng cho việc kiểm tra nhưng số lượng sổ lại quá nhiềụ
Ngoài ra, trong quá trình nhập Ờ xuất NVL cần ựơn giản hơn các bước tiến hành, các thủ tục nhằm rút ngắn thời gian ựể bộ phận sản xuất hoạt ựộng công việc in ấn một cách hiệu quả nhất.