II/ Nhập kho nguyên vật liệu
4.Cập nhật thông tin nguyên vật liệu tồn kho
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
68
Hàng ngày, kế toán vật tư căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho NVL. Một mặt ghi vào sổ chi tiết vật liệu, theo dõi cả về số lượng lẫn giá trị của vật liệu, mặt khác ghi vào sổ cái TK 152. Ngoài ra kế toán vật tư cũng theo dõi số lượng NVL trong kho bằng cách lập thẻ khọ Thẻ kho có mẫu giống thẻ kho của thủ khọ
Cuối tháng, sau khi ựối chiếu giữa sổ chi tiết và thẻ kho, kế toán lập bảng tổng hợp nhập Ờ xuất Ờ tồn với số liệu trên sổ cái theo dõi TK 152 phải khớp ựúng.
Bên cạnh ựó, sau khi ựã ựối chiếu chắnh xác các số liệu nhập Ờ xuất Ờ tồn NVL kế toán sẽ lập phiếu xuất giấy trình Ban Giám đốc kiểm duyệt.
Trong quá trình tiến hành nhập kho NVL tại Công ty In Nguyễn Minh Hoàng của tháng 3/2010 có 2 trường hợp phát sinh xảy ra: Vật liệu nhập kho phát sinh thiếu hoặc thừạ Kế toán vật tư tại Công ty sẽ ựược xử lý bằng cách: 1 tình huống nhập còn thiếu thì cho nhập thêm vào, còn 1 tình huống thừa thì NVL sẽ ựược xuất trả lại cho nhà cung cấp. Tất cả các việc trên ựược xử lý bằng thực tế, kế toán không hạch toán hay ựịnh khoản vào sổ sách. Từ ựây, cho thấy Công ty ựã ựơn giản công việc kế toán ựến mức có thể nhằm ựơn giản hóa số liệu kế toán NVL.
Nền kinh tế thị trường luôn ựòi hỏi sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp. để thu hút khách hàng, một số doanh nghiệp thường ưu tiên cho khách hàng của mình những khoản ưu ựãi như các khoản chiết khấu, giảm giá hay các khoản thanh toán trả chậmẦ
Do tắnh chất hoạt ựộng ựặc thù của công ty là in ấn các loại biểu mẫu, sách báo nên NVL mua về rất ựa dạng về chủng loại do các nhà cung cấp khác nhau như: Công ty giấy Tân Mai, Công ty TNHH An Thịnh _ Liksin hay Công ty Minh Kim LongẦVì tắnh chất ựặc thù của NVL trong công nghệ in như thế nên công ty không ựược chiết khấu thương mại hay mua hàng giảm giá. Tuy nhiên, công ty ựược hưởng ưu ựãi từ nhà cung cấp là thanh toán trả chậm 30 ngàỵ đây cũng là một trong những lợi ắch giúp cho công ty ựiều chỉnh vốn của mình một cách hiệu quả nhất.
Công ty In Nguyễn Minh Hoàng và các nhà cung cấp NVL ựều nằm trên ựịa bàn TPHCM nên việc vận chuyển ựược thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợị Vì vậy, công ty không xảy ra trường hợp nhận hóa ựơn nhưng hàng hóa nguyên vật
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
69
liệu chưa về, cũng như kế toán không sử dụng TK 151 ỘHàng mua ựang ựi ựườngỢ.
4.1.4.4 Chu trình nghiệp vụ kiểm kê NVL