1.4. Nội dung quản lý hoạt động KT ỜĐG KQHTcủa HS Ờ SV:
1.4.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch KT Ờ ĐG:
Sau khi xây dựng đƣợc kế hoạch, bƣớc tiếp theo là tổ chức thực hiện KT Ờ ĐG theo kế hoạch đã đƣợc xây dựng. Bao gồm các công việc sau:
- Xác định các bộ phận tham gia thực hiện: Quản lý hoạt động KT Ờ ĐG là công việc của nhiều bộ phận trong nhà trƣờng nhằm quản lý các nội dung và quy trình hoạt động KT Ờ ĐG. Các bộ phận tham gia quản lý phải có nhiều thành phần đảm bảo tắnh khoa học, dân chủ, và tắnh đào tạo. Lựa chọn cán bộ tham gia hoạt động KT Ờ ĐG phải có đủ phầm chất, năng lực và đúng thành phần.
- Các bộ phận tham gia quản lý hoạt động KT Ờ ĐG gồm: Ban giám hiệu (Hiệu trƣởng và Hiệu phó phụ trách đào tạo), các khoa (Trƣởng khoa, phó khoa), Tổ (tổ trƣởng), Bộ môn (trƣờng bộ mơn), các phịng ban chức năng (Phòng Khảo thắ, Phòng Đào tạo). Sau khi lựa chọn đƣợc các bộ phận tham gia Hiệu trƣởng thành lập Ban KT Ờ ĐG, trƣởng ban là Hiệu trƣởng hoặc Hiệu phó phụ trách đào tạo, thành viên trong ban phải là ngƣời có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có uy tắn và có trách nhiệm với công việc.
- Xác định chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận tham gia quản lý: để tránh chồng chéo trong thực hiện nhiệm vụ nhà trƣờng cần có quy định cụ thể rõ ràng về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận tham gia.
- Tập huấn cho các lực lƣợng tham gia KT Ờ ĐG: Để hoạt động KT Ờ ĐG đạt hiệu quả cao, trƣớc khi tổ chức nhà quản lý phải tiến hành bồi dýỡng, tập huấn cho các lực lƣợng tham gia về quy chế KT Ờ ĐG, quy chế
thi và các kỹ nãng nghiệp vụ liên quan. Cụ thể nhý: tổ chức bồi dýỡng tập huấn cho cán bộ, giảng viên về nãng lực nghiệp vụ KT Ờ ĐG, nãng lực quản lý hoạt động KT Ờ ĐG cho cán bộ quản lý. Đây là việc có vai trị vơ cùng quan trọng và phải đƣợc hết sức coi trọng nhằm đáp ứng yêu cầu chung của việc tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, nhất là về tắnh hiệu quả và sự phù hợp với thực tiễn. nếu thực hiện tốt công tác tập huấn sẽ hạn chế đến mức tối đa các sai sót, vi phạm, tiêu cực trong quá trình thực hiện.
- Thiết lập cơ chế phối hợp giữa các bộ phận tham gia KT Ờ ĐG giữa Ban giám hiệu, phòng ban chức năng, khoa chuyên môn, giảng viên và HS Ờ SV. Tuy nhiên mối quan hệ này cần phải đƣợc cụ thể hoá trong những quy định về chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận nhằm tạo hành lang pháp lý cho các đơn vị hoạt động.