1.4. Nội dung quản lý hoạt động KT ỜĐG KQHTcủa HS Ờ SV:
1.4.4. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hoạt động KT ỜĐG
Kiểm tra trong quản lý nói chung hay kiểm tra trong quản lý giáo dục nói riêng là q trình xem xét thực tiễn, đánh giá thực trạng, khuyến khắch cái tốt, phát hiện những sai phạm và điều chỉnh nhằm đạt tới những mục tiêu đã đặt ra góp phần đƣa tồn bộ hệ thống quản lý lên một trình độ cao hơn. [5;181]
Hoạt động kiểm tra cung cấp các thông tin quản lý cho chủ thể và các cấp quản lý điều hành để đạt tới các mục tiêu. Do vậy kiểm tra có một vị trắ quan trọng trong việc đổi mới công tác quản lý nhƣ đổi mới công tác kế hoạch hóa, cơng tác tổ chức, chỉ đạo cũng nhƣ đổi mới cơ chế quản lý, phƣơng pháp quản lý và thanh tra trong quản lý để nâng cao chất lƣợng và hiệu quả của công tác quản lý.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hoạt động KT - ĐG gồm các nội dung sau: - Xác định tiêu chắ, tiêu chuẩn KT Ờ ĐG KQHT: bƣớc này đòi hỏi ngƣời quản lý cần xây dựng hoặc xác định những chuẩn cần đạt đƣợc của học sinh, sinh viên và của giáo viên cần đạt đƣợc khi thực hiện hoạt động KT Ờ ĐG. Tiêu chuẩn đánh giá KQHT là mức độ mà HS - SV đạt đƣợc so với HS Ờ SV khác, dựa trên tiêu chắ là mức độ đạt đƣợc so với mục tiêu đã đề ra. Nhƣ vậy những tiêu chắ, tiêu chuẩn của KT Ờ ĐG KQHT là chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ xếp theo tầng bậc, mức độ khác nhau. Khi xác định các tiêu chắ, tiêu chuẩn KT Ờ ĐG cần lƣu ý: lƣợng hóa tối đa các tiêu chuẩn, hạn chế tối thiểu các tiêu chuẩn; có sự tham gia của những ngƣời thực hiện trong quá trình xây dựng chuẩn.
- Kiểm tra, giám sát các bộ phận tham gia thực hiện: việc này giúp cán bộ quản lý theo dõi đƣợc tiến độ thực hiện của các bộ phận, phát hiện những tiêu cực và dự báo đƣợc tình huống phát sinh. Thông qua kiểm tra cán bộ quản lý sẽ động viên, kắch thắch kịp thời các lực lƣợng tham gia hoàn thành nhiệm vụ nhằm phát huy khả năng của con ngƣời vào qua trình thực hiện mục tiêu của tổ chức; xác định các yếu tố tạo thành động cơ thúc đẩy mọi ngƣời đóng góp kết quả và hiệu quả tới mức có thể đạt đƣợc cho tổ chức.
- KT Ờ ĐG việc thực hiện so với mục tiêu đã đề ra: mục đắch của hoạt động này là xem xét sự phù hợp giữa kết quả đo lƣờng so với hệ chuẩn. Bƣớc này yêu cầu ngƣời quản lý cần phải có kỹ năng, nhạy bén để xác định đúng đắn giá trị của từng cá nhân bộ phận tham gia thực hiện. Có 3 mức đánh giá: phù hợp, chƣa phù hợp và không phù hợp.Trong quá trình thực hiện, nếu cá nhân, tổ chức đạt mức độ vừa phải so với chuẩn quy định, ngƣời quản lý cần tác động tới hành vi, thái độ của những ngƣời thừa hành để họ tự điều chỉnh cơng việc của mình nhằm đạt kết quả cao nhất.
- Cuối cùng là tổng kết, rút kinh nghiệm: sau mỗi kỳ KT Ờ ĐG cần tổ chức buổi họp tổng kết có sự tham gia của tất cả các bộ phận để đánh giá, rút kinh nghiệm về các vấn đề nhƣ: việc lập kế hoạch thi đã đúng tiến độ và hợp
lý chƣa? Tổ chức thi, kiểm tra, coi chấm có đúng quy chế và đảm bảo tắnh khách quan không? Nội dung đề ra đã bám sát mục tiêu chƣa? Sự phối hợp giữa các đơn vị trong quá trình kiểm tra nhƣ thế nào?.... Tất cả những vấn đề nêu trên đều đƣợc đƣa ra rút kinh nghiệm để cho hoạt động KT Ờ ĐG lần kế tiếp đƣợc hoàn thiện hơn.
Nhƣ vậy, quản lý hoạt động KT Ờ ĐG KQHT của HS Ờ SV là một hoạt động quản lý về chun mơn nghiệp vụ nên địi hỏi sự tuân thủ đúng quy định, tắnh chặt chẽ quy tŕnh , các bƣớc thực hiện và tiến độ triển khai cơng việc. Việc cải tiến quy trình, bổ xung sửa đổi các quy trình về tổ chức KT Ờ ĐG phải đýợc cân nhắc thật kỹ lýỡng và phải luôn phù hợp với quy định chung của toàn ngành. Điều này sẽ góp phần theo dõi, đơn đơc tiến độ cơng việc giúp Ban giám hiệu nhanh chóng xử lý các tình huống quản lý phát sinh trong quá trình quản lý hoạt động KT Ờ ĐG.
1.5. Các yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh Ờ sinh viên