3.3. Biện pháp quản lý hoạt động đào tạo theo tiếp cận năng lực ở
3.3.1. Đổi mới quy trình cơng tác tuyển sinh
a.Mục tiêu của biện pháp
Tuyển sinh là khâu đầu tiên và rất quan trọng của quá trình đào tạo, chất lƣợng tuyển sinh (đầu vào), góp phần quyết định quan trọng đối với chất lƣợng đào tạo của mọi cơ sở dạy nghề.
Nâng cao hiệu quả công tác tuyển sinh; đảm bảo đủ về số lƣợng, nâng cao chất lƣợng, cơ cấu ngành nghề theo chỉ tiêu pháp lệnh Nhà nƣớc đƣợc giao.
Xây dựng, hồn thiện quy trình, quy chế tuyển sinh thống nhất, đồng bộ phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trƣờng, đáp ứng yêu cầu của thị trƣờng lao động, với sự phát triển kinh tế địa phƣơng.
b. Nội dung của biện pháp
hoạt động quản lý công tác tuyển sinh để xác định nguyên nhân tồn tại khiến kết quả tuyển sinh không cao, không đảm bảo cơ cấu ngành nghề theo chỉ tiêu pháp lệnh UBND tỉnh giao.
Phân tích thực trạng cụ thể của nhà trƣờng, về đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo, kinh phí đào tạo để xác định số lƣợng học ngƣời học, bên cạnh đó khảo sát, phân tích nhu cầu học nghề, những nghề ngƣời lao động đang muốn học, các cơ sở sản xuất kinh doanh đang cần trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận.
c.Tổ chức thực hiện:
Để công tác tuyển sinh đạt kết quả cao, khắc phục những tồn tại, hạn chế và hoàn thành chỉ tiêu về số lƣợng tăng chất lƣợng tuyển sinh thì cơng tác tuyển sinh cần phải đổi mới và tăng mới theo các hƣớng sau:
Xây dựng đội ngũ làm công tác tuyển sinh:
Đội ngũ tuyển sinh đóng vai trị hết sức quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lƣợng cơng tác tuyển sinh, vì thế cần xây dựng đội ngũ này hết sức đa dạng gồm những đối tƣợng sau:
Bộ phận chuyên trách làm công tác tuyển sinh: Bộ phận chuyên trách tuyển sinh đóng vai trị hết sức quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lƣợng về công tác tuyển sinh của nhà trƣờng. Bộ phận này sẽ xây dựng và triển khai kế hoạch quảng bá, tƣ vấn và tuyển sinh tất cả các hệ đào tạo trong nhà trƣờng kể cả chính qui, vừa học vừa làm, liên thông, liên kết, dạy nghề và hoạt động suốt năm học;
Bộ phận cán bộ, viên chức: Công tác tuyển sinh là hoạt động của toàn trƣờng, mọi thành viên trong trƣờng phải có trách nhiệm tham gia, để thực hiện đƣợc điều này mỗi cán bộ, viên chức trƣớc hết cần phải nhận thức rằng cơng việc tham gia tuyển sinh của họ có ảnh hƣởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của nhà trƣờng vì khơng có học sinh, sinh viên đồng nghĩa với việc trƣờng sẽ không hoạt động đƣợc và hệ quả là cán bộ, giảng viên sẽ phải giảm. Để thực hiện đƣợc điều này nhà trƣờng phải có những biện pháp động viên
khích lệ, chẳng hạn nhƣ giao khoán mức thƣởng trên mỗi hồ sơ khi học sinh, sinh viên do cán bộ, giảng viên vận động đã thực tế vào học hoặc khen thƣởng kịp thời trong các ngày lễ, các dịp tổng kết... nhằm tạo lên một không khí thi đua, phấn đấu trong mỗi cán bộ, viên chức trong hoạt động tuyển sinh.
Bộ phận học sinh, sinh viên: Huy động lực lƣợng học sinh, sinh viên tham gia công tác tuyển sinh qua việc động viên các em quảng bá các ngành nghề đào tạo và chất lƣợng đào tạo của nhà trƣờng đến ngƣời thân, bạn bè đồng thời có chế độ khen thƣởng cho học sinh, sinh viên vận động đƣợc nhiều ngƣời vào học ở trƣờng.
Bộ phận các trung tâm Giáo dục thƣờng xuyên, các trung tâm dạy nghề: Công tác tuyển sinh, tuy là nhiệm vụ của nhà trƣờng, song nếu cứ dựa vào nguồn nhân lực của nhà trƣờng thì chƣa đủ mà chúng ta phải biết tranh thủ các lực lƣợng bên ngồi.
Đa dạng hóa các hình thức quảng bá, tư vấn tuyển sinh:
Quảng bá, tƣ vấn là một trong những biện pháp nhằm đƣa thông tin trực tiếp hay gián tiếp đến với đối tƣợng học sinh và những ngƣời có liên quan. Muốn vậy, việc quảng bá, tƣ vấn phải đƣợc thực hiện bằng nhiều hình thức phong phú, đa dạng và thƣờng xuyên, qua việc tuyên truyền trên các kênh phát thanh, truyền hình; bằng các pa-nơ, áp-phích và đặc biệt là đƣa các thơng tin trực tiếp đến các đối tƣợng qua việc tƣ vấn qua điện thoại, tƣ vấn qua email.
Tăng cường công tác quản lý việc dạy và học:
Dạy và học là hai hoạt động quan trọng liên quan mật thiết tới công tác tuyển sinh, bởi lẽ chúng ta biết rằng những học sinh, sinh viên đang theo học tại trƣờng của chúng ta là những "cán bộ tuyên truyền viên" hết sức quan trọng. Muốn thực hiện đƣợc điều này, nhà trƣờng cần phải làm tốt những nhiệm vụ sau:
Nâng cao ý thức trách nhiệm, trình độ chun mơn nghiệp vụ và tay nghề cho đội ngũ giảng viên, kể cả giảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng.
Xây dựng chƣơng trình đào tạo phù hợp; đồng thời đáp ứng đƣợc với nhu cầu của thị trƣờng lao động khi sinh viên tốt nghiệp.
Tăng cƣờng công tác quản lý học sinh - sinh viên; phối hợp chặt chẽ giữa nhà trƣờng và phụ huynh để nâng cao chất lƣợng đào tạo.
Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị máy móc phục vụ dạy học:
Cơ sở vật chất mà đặc biệt là máy móc, thiết bị dạy thực hành đóng vai trị rất quan trọng trong mọi nhà trƣờng tuy nhiên đối với các cơ sở dạy nghề thì nó lại càng có ý nghĩa quan trọng, đây là một yếu tố ảnh hƣởng rất lớn tới chất lƣợng đào tạo. Trình độ tay nghề của học sinh, sinh viên có tốt hay khơng, có cập nhật đƣợc các công nghệ mà doanh nghiệp đang áp dụng hay không phụ thuộc rất lớn vào máy móc, trang thiết bị của Nhà trƣờng,
Tăng cường quan hệ với các doanh nghiệp:
Mối quan hệ giữa Nhà trƣờng và doanh nghiệp là mối quan hệ đơi bên cùng có lợi. Để công tác tuyển sinh có hiệu quả thì nhà trƣờng cần có mối quan hệ mật thiết gắn bó với các doanh nghiệp hoạt động liên quan tới các ngành nghề mà đơn vị đang đào tạo.
Mở thêm ngành đào tạo, đa dạng hóa các hình thức đào tạo:
Mở thêm một số ngành đào tạo mới để thay thế những ngành đào tạo của nhà trƣờng mà nhu cầu việc làm đã bão hòa; tăng cƣờng phối hợp với các địa phƣơng để đào tạo các lớp ngắn hạn; liên thông.
d.Điều kiện thực hiện biện pháp:
Để thực hiện tốt các biện pháp Nhà trƣờng cần chú trọng đầu kinh kinh phí cho các hoạt động tuyển sinh..
Có các chế độ đãi ngộ, khen thƣởng cho đội ngũ cán bộ, cộng tác viên làm công tác tuyển sinh, đặc biệt những cán bộ, cộng tác viên vƣợt mực chỉ tiêu tuyển sinh đƣợc giao
Lãnh đạo Nhà trƣờng cần phải thƣờng xuyên nắm bắt diễn biến quá trình tuyển sinh để có những điều chỉnh cho phù hợp và kịp thời tháo gỡ những khó khăn hạn chế.