II. GIAO KẾT HỢP ĐỒNG KINH DOANH, THƯƠNG MẠI 1 Nguyờn tắc giao kết hợp đồng
4. Thủ tục giao kết hợp đồng kinh doanh
Một hợp đồng kinh doanh, thương mại cú thể được hỡnh thành bất cứ hỡnh thức nào, theo đú chứng tỏ giữa cỏc bờn đĩ đạt được sự thỏa thuận. Thời điểm giao kết hợp đồng trong kinh doanh, thương mại là thời điểm mà cỏc bờn đĩ đạt được sự thoả thuận. Trong quỏ trỡnh xỏc lập hợp đồng trong kinh doanh thương mại, cỏc vấn đề phỏp lý cơ bản cần được làm rừ là: (i) Đề nghị giao kết hợp đồng; (ii) Chấp nhận đề nghị hợp đồng; (iii) Thời điểm giao kết và hiệu lực của hợp đồng. Những vấn đề này khụng được Luật Thương mại năm 2005 quy định cụ thể, vỡ vậy cỏc quy định của Bộ luật Dõn sự sẽ được ỏp dụng đối với việc giao kết hợp đồng trong kinh doanh, thương mại.
Cỏc quy định từ Điều 390 đến Điều 405 Bộ luật Dõn sự đĩ quy định về thủ tục ký kết hợp đồng như sau :
a. Đề nghị giao kết hợp đồng (Điều 390)
Đề nghị giao kết hợp đồng là việc thể hiện rừ ý định giao kết hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này của bờn đề nghị đối với bờn đĩ được xỏc định cụ thể. Trong trường hợp đề nghị giao kết hợp đồng cú nờu rừ thời hạn trả lời, nếu bờn đề nghị lại giao kết hợp đồng với người thứ ba trong thời hạn chờ bờn được đề nghị trả lời thỡ phải bồi thường thiệt hại cho bờn được đề nghị mà khụng được giao kết hợp đồng nếu cú thiệt hại phỏt sinh.
Đề nghị giao kết hợp đồng núi chung cú bản chất là hành vi phỏp lý đơn phương của một chủ thể, cú nội dung bày tỏ ý định giao kết hợp đồng với chủ thể khỏc theo những điều kiện xỏc định. Từ quy định của Điều 390 Bộ luật Dõn sự, cú thể định nghiĩ giao kết hợp đồng kinh doanh, thương mại là việc thể hiện rừ ý định giao kết
hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này của bờn đề nghị đối với bờn đĩ được xỏc định cụ thể.
Bộ luật Dõn sự 2005 cũng như Luật Thương mại 2005 khụng quy định về hỡnh thức của đề nghị hợp đồng trong kinh doanh, thương mại, song cú thể dựa vào quy định về hỡnh thức của hợp đồng (Điều 24 Luật Thương mại) để xỏc định hỡnh thức của đề nghị hợp đồng, theo đú đề nghị hợp đồng cú thể được thể hiờn bằng văn bản, lời núi hoặc hành vi cụ thể hoặc kết hợp giữa cỏc hỡnh thức này.
b.Thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng cú hiệu lực (Điều 391)
Thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng cú hiệu lực được xỏc định như sau: - Do bờn đề nghị ấn định;
- Nếu bờn đề nghị khụng ấn định thỡ đề nghị giao kết hợp đồng cú hiệu lực kể từ khi bờn được đề nghị nhận được đề nghị đú.
Cỏc trường hợp sau đõy được coi là đĩ nhận được đề nghị giao kết hợp đồng: - Đề nghị được chuyển đến nơi cư trỳ, nếu bờn được đề nghị là cỏ nhõn; được chuyển đến trụ sở, nếu bờn được đề nghị là phỏp nhõn;
- Đề nghị được đưa vào hệ thống thụng tin chớnh thức của bờn được đề nghị;
- Khi bờn được đề nghị biết được đề nghị giao kết hợp đồng thụng qua cỏc phương thức khỏc.
c. Thay đổi, rỳt lại đề nghị giao kết hợp đồng (Điều 392)
Bờn đề nghị giao kết hợp đồng cú thể thay đổi, rỳt lại đề nghị giao kết hợp đồng trong cỏc trường hợp sau đõy:
- Nếu bờn được đề nghị nhận được thụng bỏo về việc thay đổi hoặc rỳt lại đề nghị trước hoặc cựng với thời điểm nhận được đề nghị;
- Điều kiện thay đổi hoặc rỳt lại đề nghị phỏt sinh trong trường hợp bờn đề nghị cú nờu rừ về việc được thay đổi hoặc rỳt lại đề nghị khi điều kiện đú phỏt sinh.
Khi bờn đề nghị thay đổi nội dung của đề nghị thỡ đề nghị đú được coi là đề nghị mới.
d. Huỷ bỏ đề nghị giao kết hợp đồng (Điều 393)
Trong trường hợp bờn đề nghị giao kết hợp đồng thực hiện quyền huỷ bỏ đề nghị do đĩ nờu rừ quyền này trong đề nghị thỡ phải thụng bỏo cho bờn được đề nghị và thụng bỏo này chỉ cú hiệu lực khi bờn được đề nghị nhận được thụng bỏo trước khi bờn được đề nghị trả lời chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng.
đ. Chấm dứt đề nghị giao kết hợp đồng (Điều 394)
Đề nghị giao kết hợp đồng chấm dứt trong cỏc trường hợp sau đõy: - Bờn nhận được đề nghị trả lời khụng chấp nhận;
- Hết thời hạn trả lời chấp nhận;
- Khi thụng bỏo về việc thay đổi hoặc rỳt lại đề nghị cú hiệu lực; - Khi thụng bỏo về việc huỷ bỏ đề nghị cú hiệu lực;
- Theo thoả thuận của bờn đề nghị và bờn nhận được đề nghị trong thời hạn chờ bờn được đề nghị trả lời.
e. Sửa đổi đề nghị do bờn được đề nghị đề xuất (Điều 395)
Khi bờn được đề nghị đĩ chấp nhận giao kết hợp đồng, nhưng cú nờu điều kiện hoặc sửa đổi đề nghị thỡ coi như người này đĩ đưa ra đề nghị mới.
g. Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng (Điều 396)
Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là sự trả lời của bờn được đề nghị đối với bờn đề nghị về việc chấp nhận tồn bộ nội dung của đề nghị.
h. Thời hạn trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng (Điều 397)
Khi bờn đề nghị cú ấn định thời hạn trả lời thỡ việc trả lời chấp nhận chỉ cú hiệu lực khi được thực hiện trong thời hạn đú; nếu bờn đề nghị giao kết hợp đồng nhận được trả lời khi đĩ hết thời hạn trả lời thỡ chấp nhận này được coi là đề nghị mới của bờn chậm trả lời. Trong trường hợp thụng bỏo chấp nhận giao kết hợp đồng đến chậm vỡ lý do khỏch quan mà bờn đề nghị biết hoặc phải biết về lý do khỏch quan này thỡ thụng bỏo chấp nhận giao kết hợp đồng vẫn cú hiệu lực, trừ trường hợp bờn đề nghị trả lời ngay khụng đồng ý với chấp nhận đú của bờn được đề nghị.
Khi cỏc bờn trực tiếp giao tiếp với nhau, kể cả trong trường hợp qua điện thoại hoặc qua cỏc phương tiện khỏc thỡ bờn được đề nghị phải trả lời ngay cú chấp nhận hoặc khụng chấp nhận, trừ trường hợp cú thoả thuận về thời hạn trả lời.
i. Trường hợp bờn đề nghị giao kết hợp đồng chết hoặc mất năng lực hành vi dõn sự (Điều 398)
Trong trường hợp bờn đề nghị giao kết hợp đồng chết hoặc mất năng lực hành vi dõn sự sau khi bờn được đề nghị giao kết hợp đồng trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng thỡ đề nghị giao kết hợp đồng vẫn cú giỏ trị.
k. Trường hợp bờn được đề nghị giao kết hợp đồng chết hoặc mất năng lực hành vi
dõn sự (Điều 399)
Trong trường hợp bờn được đề nghị giao kết hợp đồng chết hoặc mất năng lực hành vi dõn sự sau khi trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng thỡ việc trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng vẫn cú giỏ trị.
l. Rỳt lại thụng bỏo chấp nhận giao kết hợp đồng (Điều 400)
Bờn được đề nghị giao kết hợp đồng cú thể rỳt lại thụng bỏo chấp nhận giao kết hợp đồng, nếu thụng bỏo này đến trước hoặc cựng với thời điểm bờn đề nghị nhận được trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng.
m .Thời điểm giao kết hợp đồng (Điều 404)
Về nguyờn tắc chung, hợp đồng trong kinh doanh, thương mại được giao kết vào thời điểm cỏc bờn đạt được sự thỏa thuận. Thời điểm giao kết hợp đồng đượ quy định khỏc nhau phụ thuộc vào cỏch thức giao kết và hỡnh thức của hợp đồng. Theo Bộ luật
Dõn sự 2005 (Điều 404), cú thể xỏc định thời điểm giao kết hợp đồng trong kinh doanh, thương mại theo cỏc trường hợp sau:
- Hợp đồng được giao kết trực tiếp bằng văn bản: thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm bờn sau cựng ký vào vàn bản;
- Hợp đồng được giao kết giỏn tiếp bằng văn bản (thụng qua cỏc tài liệu giao dịch): thời điểm đạt được sự thỏa thuận được xỏc định theo thuyết “tiếp nhận”, theo
đú, hợp đồng được giao kết khi bờn đề nghị nhận được trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng.
- Hợp đồng được giao kết bằng lời núi: thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm cỏc bờn đĩ thỏa thuận về nội dung của hợp đồng. Cỏc bờn cú thể sử dung những biện phỏp, chứng cứ hợp phỏp để chứng minh việc “cỏc bờn đĩ thỏa thuận” về nội dung của hợp đồng trong kinh doanh, thương mại bằng lời núi.
Cần lưu ý, sự im lặng của bờn được đề nghị cho đến khi hết thời hạn trả lời cũng cú thể là căn cứ xỏc định hợp đồng kinh doanh, thương mại đĩ được giao kết, nếu cú thỏa thuận im lặng là sự trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng.
n. Hiệu lực của hợp đồng (Điều 405)
Hợp đồng trong kinh doanh, thương mại cú hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp cỏc bờn cú thỏa thuận khỏc hoặc phỏp luật cú quy định khỏc.