II. Giải quyết tranh chấptrong kinh doanh bằng trọng tài thương mại 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển trọng tài thương mại ở Việt Nam
5. Những giai đoạn cơ bản của tố tụng trọng tài.
5.2. Thủ tục giải quyết tranh chấp: vụ việc cú thể được giải quyết tại:
- Hội đồng Trọng tài do Trung tõm Trọng tài tổ chức - Hội đồng Trọng tài do cỏc bờn thành lập.
* Bước 1: Khởi kiện
Trường hợp vụ việc được giải quyết bởi một hội đồng trọng tài do cỏc bờn thành lập: nguyờn đơn gởi đơn kiện cho bị đơn. Trường hợp vụ tranh chấp được giải quyết tại trung tõm trọng tài: đơn sẽ được nguyờn đơn gởi cho Trung tõm Trọng tài thương mại mà cỏc bờn đĩ thỏa thuận lựa chọn.
Đơn khởi kiện gồm cú cỏc nội dung sau đõy:
- Ngày, thỏng, năm làm đơn khởi kiện;
- Tờn, địa chỉ của cỏc bờn; tờn, địa chỉ của người làm chứng, nếu cú; - Túm tắt nội dung vụ tranh chấp;
- Cơ sở và chứng cứ khởi kiện, nếu cú;
- Cỏc yờu cầu cụ thể của nguyờn đơn và giỏ trị vụ tranh chấp;
- Tờn, địa chỉ người được nguyờn đơn chọn làm Trọng tài viờn hoặc đề nghị chỉ định Trọng tài viờn.
- Kốm theo đơn khởi kiện, phải cú thỏa thuận trọng tài, bản chớnh hoặc bản sao cỏc tài liệu cú liờn quan.
- Khi gửi đơn yờu cầu, nguyờn đơn phải nộp tiền tạm ứng lệ phớ trọng tài nếu cỏc bờn khụng cú thỏa thuận khỏc về người ứng trước phớ trọng tài. Về nguyờn tắc, khoản lệ phớ này sẽ do người thua kiện trả.
Nếu cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện, cỏc tài liệu kốm theo và chứng từ nộp tạm ứng phớ trọng tài, Trung tõm trọng tài phải gửi cho bị đơn bản sao đơn khởi kiện của nguyờn đơn và những tài liệu theo quy định tại khoản 3 Điều 30 của Luật Trọng tài Thương mại.
Đối với vụ tranh chấp được giải quyết tại Trung tõm trọng tài, nếu cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, thỡ trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện và cỏc tài liệu
kốm theo, bị đơn phải gửi cho Trung tõm trọng tài bản tự bảo vệ. Theo yờu cầu của một bờn hoặc cỏc bờn, thời hạn này cú thể được Trung tõm trọng tài gia hạn căn cứ vào tỡnh tiết cụ thể của vụ việc.
Đối với vụ tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài vụ việc, nếu cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc, thỡ trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện của nguyờn đơn và cỏc tài liệu kốm theo, bị đơn phải gửi cho nguyờn đơn và Trọng tài viờn bản tự bảo vệ, tờn và địa chỉ của người mà mỡnh chọn làm Trọng tài viờn.
Bị đơn cú quyền kiện lại nguyờn đơn về những vấn đề cú liờn quan đến vụ tranh chấp.Đơn kiện lại của bị đơn phải được gửi cho Trung tõm trọng tài. Trong trường hợp vụ tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài vụ việc, đơn kiện lại phải gửi cho Hội đồng trọng tài và nguyờn đơn. Đơn kiện lại phải được nộp cựng thời điểm nộp bản tự bảo vệ Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn kiện lại, nguyờn đơn phải gửi bản tự bảo vệ cho Trung tõm trọng tài. Trường hợp vụ tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài vụ việc, nguyờn đơn phải gửi bản tự bảo vệ cho Hội đồng trọng tài và bị đơn.
* Bước 2: Thành lập Hội đồng trọng tài.
Thành lập Hội đồng trọng tài tại Trung tõm trọng tài
Trong trường hợp cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng quy định khỏc, việc thành lập Hội đồng trọng tài được quy định như sau:
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện và yờu cầu chọn Trọng tài viờn do Trung tõm trọng tài gửi đến, bị đơn phải chọn Trọng tài viờn cho mỡnh và bỏo cho Trung tõm trọng tài biết hoặc đề nghị Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Trọng tài viờn. Nếu bị đơn khụng chọn Trọng tài viờn hoặc khụng đề nghị Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Trọng tài viờn, thỡ trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này, Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Trọng tài viờn cho bị đơn;
- Trường hợp vụ tranh chấp cú nhiều bị đơn thỡ trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện do Trung tõm trọng tài gửi đến, cỏc bị đơn phải thống nhất chọn Trọng tài viờn hoặc thống nhất yờu cầu chỉ định Trọng tài viờn cho mỡnh. Nếu cỏc bị đơn khụng chọn được Trọng tài viờn, thỡ trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này, Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Trọng tài viờn cho cỏc bị đơn;
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cỏc Trọng tài viờn được cỏc bờn chọn hoặc được Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định, cỏc Trọng tài viờn này bầu một Trọng tài viờn khỏc làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Hết thời hạn này mà việc bầu khụng thực
hiện được, thỡ trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này, Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Chủ tịch Hội đồng trọng tài;
- Trường hợp cỏc bờn thỏa thuận vụ tranh chấp do một Trọng tài viờn duy nhất giải quyết nhưng khụng chọn được Trọng tài viờn trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bị đơn nhận được đơn khởi kiện, thỡ theo yờu cầu của một hoặc cỏc bờn và trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yờu cầu, Chủ tịch Trung tõm trọng tài sẽ chỉ định Trọng tài viờn duy nhất.
Thành lập Hội đồng trọng tài vụ việc
Trường hợp cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc, việc thành lập Hội đồng trọng tài vụ việc được quy định như sau:
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bị đơn nhận được đơn khởi kiện của nguyờn đơn, bị đơn phải chọn Trọng tài viờn và thụng bỏo cho nguyờn đơn biết Trọng tài viờn mà mỡnh chọn. Hết thời hạn này, nếu bị đơn khụng thụng bỏo cho nguyờn đơn tờn Trọng tài viờn mà mỡnh chọn và cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc về việc chỉ định Trọng tài viờn, thỡ nguyờn đơn cú quyền yờu cầu Tũa ỏn cú thẩm quyền chỉ định Trọng tài viờn cho bị đơn;
- Trường hợp vụ tranh chấp cú nhiều bị đơn, thỡ cỏc bị đơn phải thống nhất chọn Trọng tài viờn trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện của nguyờn đơn và cỏc tài liệu kốm theo. Hết thời hạn này, nếu cỏc bị đơn khụng chọn được Trọng tài viờn và nếu cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc về việc chỉ định Trọng tài viờn, thỡ một hoặc cỏc bờn cú quyền yờu cầu Tũa ỏn cú thẩm quyền chỉ định Trọng tài viờn cho cỏc bị đơn;
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cỏc bờn chọn hoặc được Tũa ỏn chỉ định, cỏc Trọng tài viờn bầu một Trọng tài viờn khỏc làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Trong trường hợp khụng bầu được Chủ tịch Hội đồng trọng tài và cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc thỡ cỏc bờn cú quyền yờu cầu Tũa ỏn cú thẩm quyền chỉ định Chủ tịch Hội đồng trọng tài;
- Trong trường hợp cỏc bờn thoả thuận vụ tranh chấp do một Trọng tài viờn duy nhất giải quyết nhưng khụng chọn được Trọng tài viờn trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bị đơn nhận được đơn khởi kiện, nếu cỏc bờn khụng cú thoả thuận yờu cầu một Trung tõm trọng tài chỉ định Trọng tài viờn, thỡ theo yờu cầu của một hoặc cỏc bờn, Tũa ỏn cú thẩm quyền chỉ định Trọng tài viờn duy nhất;
- Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận được yờu cầu của cỏc bờn, Chỏnh ỏn Tũa ỏn cú thẩm quyền phải phõn cụng một Thẩm phỏn chỉ định Trọng tài viờn và thụng bỏo cho cỏc bờn.
Trọng tài viờn phải từ chối giải quyết vụ tranh chấp hoặc bị thay đổi trong
cỏc trường hợp sau:
- Trọng tài viờn cú lợi ớch liờn quan trong vụ tranh chấp;
- Cú căn cứ rừ ràng cho thấy Trọng tài viờn khụng vụ tư, khỏch quan;
- Đĩ là hũa giải viờn, người đại diện, luật sư của bất cứ bờn nào trước khi đưa vụ tranh chấp đú ra giải quyết tại trọng tài, trừ trường hợp được cỏc bờn chấp thuận bằng văn bản.
Kể từ khi được chọn hoặc được chỉ định, Trọng tài viờn phải thụng bỏo bằng văn bản cho Trung tõm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài và cỏc bờn về những tỡnh tiết cú thể ảnh hưởng đến tớnh khỏch quan, vụ tư của mỡnh.
• Quyền yờu cầu ỏp dụng biện phỏp khẩn cấp tạm thời
Trong quỏ trỡnh giải quyết tranh chấp, Cỏc bờn tranh chấp cú quyền yờu cầu Hội đồng trọng tài, Tũa ỏn ỏp dụng biện phỏp khẩn cấp tạm thời theo quy định của phỏp luật. Việc yờu cầu Tũa ỏn ỏp dụng biện phỏp khẩn cấp tạm thời khụng bị coi là sự bỏc bỏ thỏa thuận trọng tài hoặc khước từ quyền giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài.Một số biện phỏp khẩn cấp tạm thời mà Trọng tài cú quyền ỏp dụng với cỏc bờn tranh chấp là:
- Cấm thay đổi hiện trạng tài sản đang tranh chấp;
- Cấm hoặc buộc bất kỳ bờn tranh chấp nào thực hiện một hoặc một số hành vi nhất định nhằm ngăn ngừa cỏc hành vi ảnh hưởng bất lợi đến quỏ trỡnh tố tụng trọng tài;
- Kờ biờn tài sản đang tranh chấp;
- Yờu cầu bảo tồn, cất trữ, bỏn hoặc định đoạt bất kỳ tài sản nào của một hoặc cỏc bờn tranh chấp;
- Yờu cầu tạm thời về việc trả tiền giữa cỏc bờn;
- Cấm chuyển dịch quyền về tài sản đối với tài sản đang tranh chấp.
Trong quỏ trỡnh giải quyết tranh chấp, nếu một trong cỏc bờn đĩ yờu cầu Tũa ỏn ỏp dụng một hoặc một số biện phỏp khẩn cấp tạm thời mà sau đú lại cú đơn yờu cầu Hội đồng trọng tài ỏp dụng biện phỏp khẩn cấp tạm thời thỡ Hội đồng trọng tài phải từ chối.
*Bước 3: Giải quyết tranh chấp.
- Trọng tài viờn phải tiến hành nghiờn cứu hồ sơ, tài liệu và tiến hành những cụng việc cần thiết cho việc giải quyết vụ việc tranh chấp.. Cỏc bờn cú quyền và nghĩa vụ cung cấp chứng cứ cho Hội đồng trọng tài để chứng minh cỏc sự việc cú liờn quan đến nội dung đang tranh chấp. Hội đồng trọng tài cú quyền yờu cầu người làm chứng cung cấp thụng tin, tài liệu cú liờn quan đến việc giải quyết tranh chấp
-. Hội đồng trọng tài cú thể trưng cầu giỏm định theo yờu cầu của cỏc bờn cú tranh chấp. Bờn yờu cầu giỏm định phải nộp tạm ứng phớ giỏm định, trường hợp cỏc bờn cựng mời giỏm định thỡ phải cựng nộp tạm ứng phớ giỏm định. Hội đồng trọng tài cú quyền tham vấn ý kiến của cỏc chuyờn gia. Chi phớ chuyờn gia do bờn yờu cầu tham vấn tạm ứng hoặc do Hội đồng trọng tài phõn bổ.
-. Trong trường hợp Hội đồng trọng tài, một hoặc cỏc bờn đĩ ỏp dụng cỏc biện phỏp cần thiết để thu thập chứng cứ mà vẫn khụng thể tự mỡnh thu thập được thỡ cú thể gửi văn bản đề nghị Tồ ỏn cú thẩm quyền yờu cầu cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn cung cấp tài liệu đọc được, nghe được, nhỡn được hoặc hiện vật khỏc liờn quan đến vụ tranh chấp. Văn bản đề nghị phải nờu rừ nội dung vụ việc đang giải quyết tại Trọng tài, chứng cứ cần thu thập, lý do khụng thu thập được, tờn, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn đang quản lý, lưu giữ chứng cứ cần thu thập đú.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản, đơn yờu cầu thu thập chứng cứ, Chỏnh ỏn Tũa ỏn cú thẩm quyền phõn cụng một Thẩm phỏn xem xột, giải quyết yờu cầu thu thập chứng cứ.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày được phõn cụng, Thẩm phỏn phải cú văn bản yờu cầu cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn đang quản lý, lưu giữ cung cấp chứng cứ cho Tũa ỏn và gửi văn bản đú cho Viện kiểm sỏt cựng cấp để thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của phỏp luật.
- Cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn đang quản lý, lưu giữ chứng cứ cú trỏch nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời chứng cứ theo yờu cầu của Tũa ỏn trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yờu cầu.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được chứng cứ do cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn cung cấp, Tũa ỏn phải thụng bỏo cho Hội đồng trọng tài, bờn yờu cầu biết để tiến hành việc giao nhận chứng cứ.
- Trường hợp quỏ thời hạn quy định mà cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn khụng cung cấp chứng cứ theo yờu cầu thỡ Tũa ỏn phải thụng bỏo ngay cho Hội đồng trọng tài, bờn yờu cầu biết đồng thời cú văn bản yờu cầu cơ quan, tổ chức cú thẩm quyền xử lý theo quy định của phỏp luật. Trường hợp cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, thời gian và địa điểm mở phiờn họp do Hội đồng trọng tài quyết định. Trường hợp cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, giấy triệu tập tham dự phiờn họp phải được gửi cho cỏc bờn chậm nhất 30 ngày trước ngày mở phiờn họp.
• Hũa giải:
Theo yờu cầu của cỏc bờn, Hội đồng trọng tài tiến hành hũa giải để cỏc bờn thỏa thuận với nhau về việc giải quyết tranh chấp. Khi cỏc bờn thỏa thuận được với nhau về việc giải quyết trong vụ tranh chấp thỡ Hội đồng trọng tài lập biờn bản hồ giải thành cú chữ ký của cỏc bờn và xỏc nhận của cỏc Trọng tài viờn. Hội đồng trọng tài ra quyết định cụng nhận sự thỏa thuận của cỏc bờn. Quyết định này là chung thẩm và cú giỏ trị như phỏn quyết trọng tài.
Trường hợp cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, thời gian và địa điểm mở phiờn họp do Hội đồng trọng tài quyết định. Trường hợp cỏc bờn khụng cú thoả thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, giấy triệu tập tham dự phiờn họp phải được gửi cho cỏc bờn chậm nhất 30 ngày trước ngày mở phiờn họp.
• Thành phần, thủ tục phiờn họp giải quyết tranh chấp được quy định tại Điều 55, Luật Trọng tài Thương mại như sau:.
1. Phiờn họp giải quyết tranh chấp được tiến hành khụng cụng khai, trừ trường hợp cỏc bờn cú thỏa thuận khỏc.
2. Cỏc bờn cú thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho người đại diện tham dự phiờn họp giải quyết tranh chấp; cú quyền mời người làm chứng, người bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh.
3. Trong trường hợp cú sự đồng ý của cỏc bờn, Hội đồng trọng tài cú thể cho phộp những người khỏc tham dự phiờn họp giải quyết tranh chấp.
4. Trỡnh tự, thủ tục tiến hành phiờn họp giải quyết tranh chấp do quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tõm trọng tài quy định; đối với Trọng tài vụ việc do cỏc bờn thỏa thuận.
Về việc vắng mặt của cỏc bờn Luật Trọng tài Thương mại quy định tại Điều 56
như sau:
Trong trường hợp nguyờn đơn đĩ được triệu tập hợp lệ tham dự phiờn họp giải quyết tranh chấp mà vắng mặt khụng cú lý do chớnh đỏng hoặc rời phiờn họp giải quyết tranh chấp mà khụng được Hội đồng trọng tài chấp thuận thỡ bị coi là đĩ rỳt đơn khởi kiện. Hội đồng trọng tài tiếp tục giải quyết tranh chấp nếu bị đơn cú yờu cầu