Thu BHXH là một thuật ngữ thuộc phạm trù tài chính, một khâu tài chính tồn tại độc lập trong hệ thống tài chính BHXH. Cơng tác thu BHXH tham gia vào q trình tạo lập quỹ BHXH, quỹ tài chính này nhằm đảm bảo cuộc sống cho người lao động và gia đình họ khi gặp rủi ro, từ đó đảm bảo sự ổn định và phát triển kinh tế xã hội.
Khái niệm “cơ chế” được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau. “Cơ chế” gốc từ tiếng Hy Lạp có nghĩa là cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy móc. Trong các mơn khoa học như sinh học, y học ..”cơ chế” được hiểu là phương thức liên hệ tác dụng và điều tiết qua lại giữa các bộ phận trong cơ thể có sự thay đổi sinh lý hay bệnh lý. Theo từ điển tiếng Việt, xuất bản năm 2005, thì “Cơ chế là cách thức theo đó một q trình được thực hiện”
Cơ chế là hình thức cấu tạo bên trong của hệ thống, bao gồm sự sắp xếp của các phần tử và các phân hệ có trong hệ thống, cùng các mối quan hệ tác động qua lại và ràng buộc giữa chúng nhằm tạo ra sự hoạt động bình thường của hệ thống đó.
Từ những phân tích ở trên có thể hiểu: Cơ chế thu BHXH bắt buộc là mối
quan hệ tổng thể các biện pháp, các hình thức, phương pháp thu BHXH bắt buộc nhằm mục tiêu thu đúng, thu đủ, thu kịp thời BHXH của các đối tượng bắt buộc phải tham gia.
Một cơ chế thu BHXH bắt buộc được coi là hợp lý khi các bộ phận trong cơ chế mang tính hệ thống, đồng bộ ăn ý, không mâu thuẫn, không làm hạn chế tác động tích cực của nhau. Cơ chế thu BHXH bắt buộc giữ vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành cơng của q trình thu BHXH bắt buộc, từ đó quyết định đến sức mạnh quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo cho việc chi trả cho các chế độ trợ cấp hiệu quả nhất.