Công ty Bảo Việt Thanh Hố được tổ chức theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, các phịng ban tham mưu cho Giám đốc, theo chức năng nhiệm vụ của mình giúp cho Giám đốc nắm rõ tình hình thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty tại mỗi thời điểm.
+ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
- Ban giám đốc: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc là những người đứng đầu cơng ty chịu trách nhiệm chỉ huy tồn bộ bộ máy quản lý và các phòng
ban chức năng, trực tiếp điều hành cơng tác tài chính kế tốn của công ty, trực tiếp ký các hợp đồng, tổ chức mở rộng quan hệ thị trường kinh doanh.
- Các phòng ban chức năng bao gồm:
+ Phịng tài chính-kế tốn: Bao gồm 4 nhân viên cơng tác kế tốn. Ngồi nhiệm vụ cơ bản là cơng tác kế tốn, phịng cịn có nhiệm vụ khác như quản lý nhân sự, quản lý văn thư và thực hiện các công việc tổng hợp khác để phục vụ hoạt động kinh doanh của đơn vị; Đồng thời phòng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty các vấn đề liên quan đến tình hình phát triển chung của phòng, của cơng ty.
+ Phịng nghiệp vụ 1 (BH xe cơ giới): Phịng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty về phương hướng phát triển các nghiệp vụ bảo hiểm trách nhiệm, vật chất xe. Là phòng trực tiếp kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm trách nhiệm, vật chất; tổ chức và hướng dẫn các bộ phận kinh doanh khác, các phòng bảo hiểm khu vực thực hiện công tác kinh doanh nghiệp vụ về bảo hiểm trách nhiệm, vật chất.
+ Phòng nghiệp vụ 2 (BH con người): Phịng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty về phương hướng phát triển các nghiệp vụ bảo hiểm con người, là phòng trực tiếp kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm con người, tổ chức và hướng dẫn các bộ phận kinh doanh khác, các phòng bảo hiểm khu vực thực hiện công tác kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm con người.
+ Phòng nghiệp vụ 3(tài sản-kỹ thuật, tàu cá 67): Phịng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty về hướng phát triển các nghiệp vụ về tài sản, kỹ thuật…là phòng trực tiếp kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm cháy – kỹ thuật.
+ Phòng giám định- bồi thường: Phòng chuyên thực hiện cơng tác giám định khi có rủi ro, tổn thất xảy ra. Đồng thời, thực hiện tốt cơng việc đề phịng,hạn chế tổn thất giảm thiểu rủi ro.
+ 7 phòng bảo hiểm khu vực: là các phòng bảo hiểm khu vực chịu sự quản lý trực tiếp của phòng nghiệp vụ 1, phòng ngiệp vụ 2 và phòng nghiệp vụ 3; Phịng có nhiệm vụ kinh doanh các nghiệp vụ về bảo hiểm đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về phương hướng phát triển các nghiệp vụ bảo hiểm.
Sơ đồ cơ cấu, bộ máy tổ chức của Cơng ty Bảo Việt Thanh Hố:
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp