- Tổng kết đánh giá công việc nâng cao năng lực cạnh tranh
THỰC TRẠNG NÂNG CAO NĂNG LỰC CỦA CÔNG TY TNHH DELOITTE VIỆT NAM TRONG
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
sẽ có Ban Tổng Giám đốc và các chuyên gia nước ngoài.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Đội ngũ chuyên gia nước ngoài Ban Tổng Giám đốc
Các phòng nghiệp vụ Các phòng tư vấn Khối hành chính Chi nhánh: TP Hồ Chí Minh Phòng kiểm toán 1,2,3,5,6,7,8 Phòng IT và quản lý rủi ro Phòng tư vấn tài chính Phòng tư vấn thuế Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng nhân sự
Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc công ty: Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc công ty là người đứng đầu Deloitte Việt Nam, có trách nhiệm lập các định hướng chung như chiến lược kinh doanh, chính sách tuyển dụng và đào tạo. Tổng Giám đốc công ty có toàn quyền quyết định, điều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm về các chiến lược cũng như tất cả các vấn đề liên quan đến Công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Hội đồng thành viên về hoạt động của công ty.
Phó Tổng Giám Đốc công ty: là người phụ trách soát xét kỹ thuật kiểm toán, tư vấn, nghiên cứu khoa học tại các bộ phận mình phụ trách và là người giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng Giám đốc nhằm tăng cường vị thế, hình ảnh của Công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về những nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. Năm 2012, Deloitte Việt Nam hiện có 13 Phó Tổng Giám đốc phụ trách từng mảng dịch vụ và mảng khách hàng riêng.
Các chuyên gia nước ngoài: là người thực hiện sự hỗ trợ về mặt nghiệp vụ đối với các phòng ban và các hợp đồng kiểm toán của Công ty, chịu trách nhiệm soát xét kỹ thuật cho các hợp đồng quan trọng và hợp đồng có yếu tố nước ngoài. Ban này được tổ chức độc lập với các phòng ban còn lại của Công ty.
Các phòng ban chuyên môn:
- Phòng nghiệp vụ kiểm toán: bao gồm 7 phòng kiểm toán thực hiện chức năng kiểm toán theo từng lĩnh vực kinh doanh của khách hàng.
- Phòng IT và dịch vụ quản lý rủi ro ERS: thực hiện hỗ trợ các phần mềm kiểm toán và thiết bị kỹ thuật cho kiểm toán viên, cũng như cung cấp cho khách hàng các phần mềm và dịch vụ đánh giá, quản lý rủi ro nhằm tăng cường độ tin cậy của hệ thống cũng như chu trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Phòng tư vấn tài chính và giải pháp FAS: có chức năng tư vấn tài chính, giải pháp quản lý, tư vấn kế toán và các dịch vụ hỗ trợ dự án.
- Phòng tư vấn thuế: thực hiện các chức năng, nhiệm vụ liên quan đến cung cấp dịch vụ tư vấn thuế như: hoạch định chiến lược thuế, cơ cấu kinh doanh có hiệu quả cho mục đích thuế, soát xét tính tuân thủ luật thuế của doanh nghiệp, tổ chức hội thảo đào tạo kiến thức về thuế.
Ngoài các phòng ban chuyên môn còn có các phòng ban làm nhiệm vụ hành chính, hỗ trợ cho các phòng ban chuyên môn:
- Phòng kế toán: thực hiện thu thập, xử lý các nghiệp vụ kinh tế và cung cấp thông tin về tình hình tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý và công tác tín dụng. Bộ máy kế toán tại Deloitte Việt Nam được tổ chức rất gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, được tổ chức theo hình thức phân công, phân nhiệm cụ thể cho từng kế toán viên. Hiện nay Deloitte Việt Nam đang áp dụng phần mềm kế toán máy với bộ sổ sử dụng theo hình thức Chứng từ-ghi sổ.
- Phòng hành chính tổng hợp: thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn thư, giải quyết các thủ tục liên lạc, giao dịch hành chính, cập nhật thông tin và văn bản mới…. Bộ phận phát hành trong phòng hành chính tổng hợp là nơi chịu trách nhiệm phát hành ra báo cáo kiểm toán - sản phẩm cuối cùng của dịch vụ kiểm toán trong Công ty Deloitte.
-Phòng quản trị nhân sự (HR): theo dõi, phân công lao động, bố trí điều kiện cho nhân viên đi công tác…. Bên cạnh đó, phòng nhân sự còn có bộ phận chuyên về sắp xếp các lịch đào tạo, cập nhật các thông tư, chuẩn mực Việt Nam và quốc tế, cập nhận các quy định mới về chuyên môn cho các cán bộ nhân viên của Công ty.
Hiện nay, Deloitte Việt Nam đã xây dựng được một hệ thống mạng nội bộ riêng để tạo sự tiện lợi trong việc truyền đạt thông tin, dữ liệu giữa các nhân viên với Ban Tổng Giám đốc.
Về mô hình quản lý của Deloitte Việt Nam:
Ghi chú: Quản lý hoạt động Quản lý dịch vụ Quản lý báo cáo
Nguồn: Tài liệu đào tạo nội bộ của Công ty TNHH Deloitte Việt Nam
Hình 2.2: Mô hình quản lý của Deloitte Việt Nam