Hình 3.1 : Thể hiện tính kinh tế theo quy mơ
2.3. THỰC TRẠNG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ
2.3.2. Những hoạt động trong chiến lược chi phí thấp tại Prime Đại Lộc
Trong q trình thực hiện chiến lược chi phí thấp tại đơn vị, cơng ty đã tìm mọi biện pháp để cắt giảm chi phí tổng thể, nâng cao chất lượng, sản xuất ra sản phẩm giá thấp, tạo dựng lợi thế cạnh tranh nhằm tăng lợi nhuận cho mình.
2.3.2.1. Ứng dụng cơng nghệ hiện đại để giảm chi phí
Cơng ty Prime Đại Lộc đang sở hữu một dây chuyền công nghệ sản xuất gạch men hiện đại nhất, công suất lớn nhất Đông Nam Á. Công ty đã mạnh dạn đầu tư các máy móc thiết bị cao cấp, đạt tiêu chuẩn quốc tế nhằm phục vụ quá trình sản xuất của mình.
Trong năm đầu tiên hoạt động, tình hình sử dụng các loại nguyên liệu đất sét ở công ty cứ vào mùa mưa là gặp khó khăn trong khâu nạp liệu. Nguyên liệu đất sét nhập từ ngoài vào kho bãi, và từ kho bãi đến xilo liệu gây ra tổn thất rất nhiều. Cụ thể như bảng sau:
Bảng 2.7: Bảng thống kê lượng hao hụt nguyên liệu đất sét
Stt Tên đất Sét ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Đất sét Đại Hưng Tấn 18 11 5
2 Đất sét Đại Nghĩa Tấn 21 14 9
3 Đất sét Ngọc Kinh Tấn 12 5 2
4 Đất sét Vân Xá (đỏ) Tấn 39 18 11
Tổng Tấn 87 48 27
(Nguồn: Phịng Kế Tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Công ty đã đầu tư ứng dụng công nghệ sấy khô liệu đất sét, một cơng nghệ hồn tồn mới đã giảm được lượng đất sét hao phí, và giúp cơng ty quản lý nguồn nguyên liệu đất sét tốt hơn.
Cụ thể như : Tổng lượng đất sét các loại hao phí năm 2009 là 87 tấn, năm 2010 hạ xuống còn 48 tấn, đến năm 2011 chỉ còn 27 tấn. Giảm gần 60 tấn so với năm 2009. Tiết kiêm được gần 200.000.000 đồng.
Hình 2.9: Tổng lượng đất sét hao phí qua các năm
Trong năm 2010 cơng ty tiếp tục xây dựng công nghệ lọc bụi đất ở khu nguyên liệu, kho nguyên liệu và khu vực máy ép. Với công nghệ này Prime Đại Lộc vừa khắc phục tình trạng ơ nhiễm mơi trường vừa tận dụng và thu hồi lại một khối lượng không nhỏ liệu tinh chất. Trong lượng liệu tinh có rất nhiều thành phần phụ gia khác nhau, hỗn hợp theo phần trăm của các bài liệu khác nhau. Ví dụ như: Frit Engobe 404, GLAZEGS-B, Cao lanh cao bằng, Feldspar kali Ấn Độ, Penpat Tuyên Quang, Cát min huế, Zirconbit, Nhôm oxit, Phụ gia CMC, STPP Hà Lan (N40). Giá thành các phụ gia này rất cao, cuối năm 2011 công ty thu hồi được liệu tinh như bảng:
Bảng 2.8: Bảng thống kê liệu thu hồi qua lọc bụi năm 2011
(Đơn vị tính: đồng)
STT Liệu thu hồi qua bể ĐVT S/L Giá TB/ Tấn Thành tiền
1 Engobe: Ốp 25 x 40 Tấn 5.5 8,283,483 45,559,156.50 2 Engobe: Lát 50x50 Tấn 6 1,733,546 10,401,276 3 Engobe: Lát 50x50 (Mài cạnh KTSố) Tấn 7.5 5,423,151 40,673,632.50 4 Engobe: Lát 40x40 Tấn 5 8,879,900 44,399,500 5 Engobe: Ốp 40 x 85 Tấn 11 5,137,688 56,514,568 6 Engobe: Ốp 30 x 45 Tấn 4 6,235,107 24,940,428 Tổng 39 222,488,561
(Nguồn: Phịng Kế Tốn công ty CP Prime Đại Lộc.)
Thông qua bảng số liệu trên, công ty Prime Đại Lộc trong năm 2011 đã tiết kiệm được một khoảng chi phí khá lớn từ việc tận dụng và thu hồi liệu tinh. Thực tế các công đoạn để làm ra liệu tinh phục vụ cho việc ép xương gạch là cả một quá trình lâu dài và khá tốn kém chi phí. Cơng ty đã thành cơng trong việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào trong sản xuất. Cuối năm công ty thu hồi được 39 tấn liệu tinh các loại, tiết kiệm được khoảng chi phí là 222.488.561 đồng.
Prime Đại Lộc tiếp tục cải tiến hệ thống tháp sấy phun của khu vực nguyên liệu ngoài trời. Trước đây sau khi liệu tinh dạng lỏng ở các bể khuấy chìm được hệ thống bơm thủy lực bơm lên tháp sấy phun, qua hệ thống sấy và cho ra liệu khơ. Q trình từ dạng lỏng sang dạng khơ ở hệ thống tháp sấy phun cũ làm thất thoát rất nhiều liệu, và rất tốn thời gian lâu. Hệ thống tháp sấy phun lấy nhiệt từ lị than xích dùng ngun liệu than để đốt cháy, lượng nhiệt không tận dụng được hết,
liệu nhanh gần như gấp đôi hệ thống tháp sấy phun cũ chỉ 2,5 tiếng cho một bể liệu lỏng. Hệ thống lấy nhiệt bằng cách dùng khí đốt có sẵn trong cơng ty đó là hệ thống cung cấp khí than, do đó ít tốn chi phí về nguyên liệu than như trước đây. Lượng hơi nước nóng từ hệ thống sấy được tận dụng cung cấp cho công đoạn nghiền Đá đỏ.
Bảng 2.9: Bảng thống kê than nhập dùng cho sấy phun năm 2010
(Đơn vị tính: đồng)
Stt Tên nguyên liệu Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Than cục 4A Hòn Gai Kg 57,455 4,337 249,182,335 2 Than cám 3C hòn gai Kg 68,067 4,974 338,565,258 3 Than cục 5A Hòn Gai Kg 45,974 2,938 135,071,612
Tổng Kg 171,496 722,819,205
(Nguồn: Phịng Kế Tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Trong năm 2011, Prime Đại Lộc giảm được 722.819.205 đồng trong việc nhập nguyên liệu than của mình. Hệ thống các tháp sấy phun trong năm 2011 đã sử dụng khoảng 12.000 m3 khí than trị giá 493.015.763 đồng nên cơng ty tiết kiệm được 229.803.442 đồng.
Cũng trong thời gian này công ty nâng cấp hệ thống máy in lưới bằng máy in Lulo, đây là công nghệ in của Ý. Với hệ thống máy in này, tình trạng lỗi gạch khi in khơng cịn nữa, lượng gạch hư hỏng vì kẹt máy, dính lưới, lỗi lập trình giảm rất nhiều, nâng cao sản lượng sản phẩm của công ty.
Bảng 2.10: Bảng sản lượng gạch xưởng men màu trong 2 năm
(Đơn vị tính: đồng)
Kích thước Loại Đvt Năm 2010 Năm 2011
25x40 2540 Ốp thường M2 1,923,120 2,520,300 30x45 3045 Ốp thường M2 211,324 322,500 40x40 40 ceramic M2 6,978,325 8,006,400 50x50 50 Ceramic lát M2 934,710 1,426,800 50x50 Ceramic 50x50 (mài KTSố) M2 1,820,749 2,040,900 40x85 (H =1,36 m2) 4085 Ốp thường M2 920,812 1,238,824 Tổng M2 12,789,040 15,555,724
(Nguồn: Phịng Kế Tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Sản lượng gạch trước nung tăng lên đáng kể từ khi sử dụng hệ thống máy in mới. Tăng 2.766.684 m2, tương ứng tăng 21,63% so với năm 2010.
Trước đây tình trạng ngun liệu tinh dạng lỏng thường khơng đạt do trong đất có rất nhiều tạp chất, một trong những nguyên nhân đó là lượng sắt trong liệu tinh lỏng vượt quá mức cho phép, gây ra các tình trạng như: hỏng best phun, kẹt vịi bơm liệu, dính vào khn ép, làm trì hỗn q trình sản xuất, gây trống lị. Tỷ lệ liệu hỏng trong một ca có khi lên đến 30%. Cơng ty sử dụng công nghệ lọc sắt khử từ cho các bể liệu Xương L50x50 (Kts), Xương 30x45, Xương 40x85. Lượng liệu tinh lỏng đạt vượt mức chỉ tiêu, đảm bảo cho tiêu chuẩn sản xuất, giảm các tình trạng sự cố. Hệ thống máy khử từ được đặt trước bể liệu chìm, gồm các hệ thống nam châm điện siêu mạnh, có thể lọc những hạt sắt bé nhất, khoảng 0.9micro.M. Tỷ lệ liệu đạt 97,5%, không đạt 2,5%. Dưới đây là bảng thống kê tỷ lệ các bài liệu đạt trong 3 ca sản xuất.
Bảng 2.11: Thống kê liệu trong 3 ca sản xuấtStt Bể liệu Đ/v S/ l HL sắt Stt Bể liệu Đ/v S/ l HL sắt Độ mịn Đ/nhớt (% ) Đạt (%) K đạt (%) 1 Bài xương: L40x40 M3 125 0.0073 85% 80% 5 80 20 2 Bài xương: L40x50 M3 243 0.0052 95% 82% 5 87.3 12.7 3 Bài xương: L50x50 (mài cạnh KTSố) M3 89 0.005 100% 87% 5 98 2 4 Bài xương: 25 x 40 M3 125 0.0072 89% 79% 5 85.2 14.8 5 Bài xương: Ô 30x45 M3 212 0.0045 92% 89% 5 99.7 0.3 6 Bài xương: Ô 40 x 85 M3 125 0.0023 100% 90% 5 97.8 2.2
(Nguồn: Phòng Kế Tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Các bể có sử dụng hệ thống máy khử từ có tỷ lệ liệu đạt trên 90%, cịn lại là 80% trở lại.
Ngoài ra Prime Đại Lộc cịn lựa chọn áp dụng các cơng nghệ tiên tiến hiện đại khác để giảm các chi phí khác, nâng cao, sản lượng, chất lượng, thuận lợi trong công việc sản xuất và kinh doanh của mình như: Cơng nghệ sản xuất Thuỷ tinh hố lỏng, hệ thống nghiền Đá đỏ.
Nhận xét: - Ưu điểm:
Prime Đại Lộc đã thành công trong việc ứng dụng các công nghệ hiện đại vào khâu sản xuất để cắt giảm chi phí. Prime đầu tư khá bàn bản về cơng nghệ sản xuất của mình, sẵng sàng đầu tư những cơng nghệ tiên tiến để cải tiến và nâng cao năng lực sản xuất.
Ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất giúp công ty luôn bắt kịp những thay đổi của môi trường, nâng cao khả năng cạnh tranh, giảm lao động bằng chân tay, tăng năng suất, tạo động cơ làm việc cho nhân viên.
Với việc sở hữu một công nghệ sản xuất hiện đại, ứng dụng các công nghệ tiên tiến trên thế giới, cơng ty sẽ cịn có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất trong nhiều năm đến.
- Nhược điểm:
Q trình sản xuất gạch tại cơng ty Prime Đại Lộc gồm rất nhiều các giai đoạn, các trình tự khác nhau. Hiện tại trong cơng ty ngồi dây chuyền sản xuất thì vẫn cịn nhiều phân xưởng, nhiều vị trí lao động, sản xuất cịn thơ sơ, hoạt động chủ yếu trên các cơng cụ dụng cụ, máy móc cũ. Cơng ty vẫn chưa đầu tư nâng cấp và
ứng dụng các cơng nghệ mới đang có trên thị trường, các công nghệ mà các công ty khác đang sử dụng và mang lại hiệu quả lớn.
Công ty CP Prime là cơng ty sản xuất có nhiều giai đoạn, q trình trung gian, việc đầu tư và ứng dụng các công nghệ mới là lâu dài và rất khó khăn. Nếu xác định và đầu tư sai mục đính thì hiệu khơng hiệu quả và hao tổn chi phí.
Lượng cơng nhân trực tiếp của Prime Đại Lộc hầu như là lao động phổ thơng, trình độ về cơng nghệ chưa có, sử dụng khơng đúng cách, khơng khoa học dẫn đến hỏng hóc thiết bị.
Trong đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân bảo dưỡng chưa có trình độ cao, khơng biết bảo dưỡng, sửa chữa. Chính vì vậy mà mỗi lần sự cố, xẩy ra lỗi dù có nghiêm trọng hay khơng cơng ty vẫn tốn một khoảng chi phí cho việc th chun gia ngồi. Đây đang là vấn đề lớn ở Prime Đại Lộc.
Chưa thật sự khai thác hết các ứng dụng công nghệ mới, tình trạng thiết bị nhập về chưa sử dụng đã hỏng vì bảo quản khơng hợp lý. Những sai lầm trong các khâu sử dụng công nghệ sẽ được các đối thủ cạnh tranh lấy đó làm bài học kinh nghiệm.
2.3.2.2. Năng lực thương lượng với nhà cung cấp
Tất cả các công ty, doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đều phải có các nguyên vật liệu, vật tư thiết bị cần thiết. Những công ty nhỏ cần lượng vật tư thiết bị ít, các cơng ty lớn cần số lượng vật tư rất nhiều. Đối với những loại nguyên vật liệu vật tư thiết bị quý hiếm thì sức mạnh của nhà cung cấp rất cao, tạo ra năng lực thương lượng của họ mạnh. Chính điều này làm cho chi phí trong q trình sản xuất, kinh doanh, dịch vụ cũng tăng theo.
Công ty CP Prime Đại Lộc là một nhà máy sản xuất sản xuất gạch men lớn, quá trình sản xuất nhiều công đoạn khác nhau, nguyên vật liệu, vật tư để làm ra một viên gạch rất nhiều chủng loại. Vì vậy hằng năm cơng ty đã chi trả cho lượng nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị một khoảng tiền rất lớn. Nhận thấy khi giải quyết vấn đề này sẽ góp phần giảm một khoảng chi phí vơ cùng to lớn đối với cơng ty.
Đối với những nhà cung cấp nước ngoài năng lực thương lượng của họ mạnh vì nguồn ngun liệu, vật tư, thiết bị khó sản xuất, hiếm, chất lượng tiêu chuẩn quốc tế, công nghệ cao và sự độc quyền. Cơng ty cũng cố gắng tìm các nhà cung cấp khác cùng nguyên vật liệu mà có giá rẻ hơn.
Stt Tên vật tư ĐVT SL Đ/Giá T/Tiền
1 STPP HL(N40) Tấn 43 32,558,660 1,400,022,380 2 STPP HL (N25) Tấn 42 38,062,477 1,598,624,034 3 Zirconbit HL Tấn 169 77,217,641 13,049,781,329 4 Dung môi in Rotocolor RC0441 Tấn 372 36,245,696 13,483,398,912
Tổng Tấn 626 29,531,826,655
Bảng 2.13: Thống kê một số NL nhập năm 2011
Stt Tên vật tư ĐVT SL Đ/Giá T/Tiền
1 STPP (N40) Việt Nam Tấn 43 29,558,660 1,271,022,380 2 STPP (N25) Việt Nam Tấn 42 36,062,477 1,514,624,034 3 Zirconbit Trung Quốc Tấn 169 63,217,641 10,683,781,329 4 Dung môi in Rotocolor RC0441 TQ Tấn 372 33,245,696 12,367,398,912
Tổng Tấn 626 25,836,826,655
(Nguồn: Phịng Kế Tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Prime đã tiết kiệm được 3.659.000.000 đồng so với năm 2009, nguồn nguyên liệu được nhập trong nước và từ Trung Quốc có giá rẻ hơn. Giảm 14,16% chi phí mua ngun liệu của nước ngồi trước đây.
Đối với những nhà cung cấp trong nước có những ngun liệu chính như đất sét, than, các loại vật tư công cụ dụng cụ, công ty sử dụng sức mạnh của mình để thương lượng. Hiện nay cũng có rất nhiều nhà cung cấp khác nhau nên cơng ty có lợi thế trong việc này. Thực tế công ty đã thay đổi rất nhiều các nhà cung cấp khác nhau nhưng vẫn khơng làm giảm chất lượng ngun liệu. Chính vì vậy mà chi phí thu mua nguyên vật liệu sản xuất giảm đi đáng kể.
Có những loại nguyên liệu của các nhà cung cấp có giá thành rất cao, chi phí vận chuyển đắt như Fenpast, thủy tinh lỏng, đây cũng là các loại hỗn hợp liệu rất quan trọng cho quá trình sản xuất.
Bảng 2.14: Bảng giá NVL nhập trong nước năm 2010
(Đơn vị tính: đồng)
NVL ĐVT S/lượng Đơn giá Thành tiền TS(%) Thành tiền
Caolanh QN Tấn 11,412 219,553 25,054,575,830 10% 2,756,003,342 Can xít Tấn 9,781 174,372 1,705,601,356 10% 1,876,161,492 Thuỷ tinh lỏng Tấn 4,716 2,092,538 9,868,913,327 10% 10,855,804,660 Fenpats Tấn 32,141 258,378 8,304,645,956 10% 9,135,110,552 Đá xây dựng Tấn 40,002 55,038 2,201,625,073 10% 2,421,787,580
(Nguồn: Phịng Kế Tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Cơng ty nhận thấy rằng có thể tự sản xuất và phục vụ cho mình để cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng.
Công ty đã xây dựng dây chuyền sản xuất Fenpast và đưa vào sử dụng. Hàng năm cung cấp 35 nghìn tấn Fenpast có chất lượng đạt tiêu chuẩn cao, tiết kiệm được
đồng. Nếu cơng ty vẫn dùng 32.141 tấn thì cơng ty tiết kiệm được 927.974.952 đồng mỗi năm. Giảm 12,6% so với giá bán trên thị trường.
Bảng 2.15: Bảng chênh lệch giá NVL
(Đơn vị tính: đồng)
Stt Tên NVL Giá T/trường/1 Tấn
Giá C/ty/1 Tấn Chênh lệch(%) CP giảm/1 Tấn
1 Fenpast 258,378 229,506 12.6 28,872
2 T/Tinh lỏng 2,092,538 1,760,420.00 18.8 332,118
3 Than Q/Bàng 565,379 425,000.00 32.7 140,379
(Nguồn: Phịng Kế Tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Đầu năm 2011, Prime Đại Lộc đi vào ứng dụng công nghệ sản xuất thủy tinh lỏng công suất cao. Sản xuất ra 10.000 tấn mỗi năm, cung cấp lượng lớn thủy tinh lỏng cho sản xuất trong cơng ty và tập đồn. Chi phí để sản xuất ra 1 tấn thuỷ tinh lỏng rẻ hơn so với chi phí mua trước đây 332.118 đồng, giảm 18,8%.
Xây dựng xưởng sản xuất Than quả bàng và đưa vào hoạt động giữa năm 2010, cơng suất 10 nghìn tấn. Đây là cơng nghệ kết hợp các loại than với các phụ gia tạo ra ra viên than dạng nén, làm chất đốt cho xưởng khí than. Than sẽ cháy lâu hơn, tỏa nhiệt lượng nhiều hơn, nâng cao chất lượng nguyên liệu đốt. Chi phí sản xuất 1 tấn than quả bàng thấp hơn giá nhập trước đây 140.379 đồng. Giảm 32,7%.
Nhận xét:
- Ưu điểm:
Hiện nay, các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho q trình sản xuất tại cơng ty gạch men Prime nhiều, cộng thêm Prime là công ty sản xuất quy mô lớn, lượng nguyên liệu cần thiết ở số lượng lớn nên đây là một lợi thế lớn cho công ty khi sử dụng năng lực để thương lượng trong vấn đề giá cả.
Công ty Prime sẵn sàng thay đổi nhà cung cấp khác khi lựa chọn mức giá, tiêu chí chất lượng cho ngun liệu đầu vào của mình. Cơng ty đang có những nhà cung cấp với giá thành hợp lý, chất lượng cao mang lại nhiều lợi ích cho mình trong việc tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu.
Cơng ty cũng đã thành công khi sử dụng năng lực của mình để thực hiện việc hội nhập ngược chiều. Tự sản xuất ra nguyên vật liệu để phục vụ cho cơng ty mình, cắt giảm được lượng chi phí nhập nguyên liệu, chi phí vận chuyển và quan trọng