Kích thước Loại Đvt Số lượng
25x40 Ốp thường Hộp 435,300
50x50 Ceramic lát Hộp 349,800 50x50 Ceramic (mài cạnh KTSố) Hộp 573,900 40x85 (hộp =1,36 m2) Ốp thường Hộp 438,824
(Nguồn: Phịng bán hàng cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Trong năm 2011, Prime Đại lộc đã thực hiện nhiều chương trình khuyến mãi, chiết khấu thương mại cho khách hàng. Cụ thể như:
Từ ngày 1/3 đến ngày 2/4/2011, công ty hỗ trợ cho các đại lý chương trình khi mua gạch men, gạch bóng kiếng từ 19.900.000 đồng trở lên sẽ được tặng một chậu rửa chén Đại Thành. Khách hàng mua 5 thùng loại A1 được tặng 1 thùng loại A3 ( trùng mã, lô sản xuất).
Tiếp đến, cơng ty tiếp tục lên chương trình khuyễn mãi lớn chưa từng có, đó là chương trình “khách hàng Vàng Bạc”.
Cơ cấu giải thưởng :
STT Tên giải thưởng Doanh số Giải thưởng
1 Giải vàng Từ 8.000 -> 9.999 thùng 01 Xe Honda SCR110 2 Giải bạc Từ 6.000 -> 7.999 thùng 01 Xe Honda AIR BLADE 3 Giải đồng Từ 4.000 -> 5.999 thùng 01 Xe Honda FUTURE NEO 4 Giải Nhất Từ 2.500 -> 3.999 thùng 01 Xe Honda WAVE anpha 5 Giải Nhì Từ 1.500 -> 2.499 thùng 01 Xe máy điện
6 Giải ba Từ 500 -> 1.499 thùng 01 Tử lạnh Panasonic 120L 7 Giải tư Từ 200 -> 499 thùng 01 Quạt tháp điện
8 Giải năm Từ 100 -> 199 thùng 01 Quạt bàn Asia
9 Giải kim cương Từ 10.000 thùng trở lên 01 Xe máy Honda SH-FI Áp dụng từ ngày 2/5 đến ngày 15/8/2011.
(Nguồn: Phịng bán hàng cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Cơng ty đã giảm định mức tồn kho của mình cuối năm 2011 so với năm 2010 như sau:
Bảng 2.26: Bảng sản lượng tồn kho cuối năm 2011
Chỉ tiêu Đvt KtsC 40x40 40x85 Thường 12x40 Thường 30x45 Thường 25x40 Thường T/K đầu 2011 Hộp 475,984 260,325 2,150 183,520 298,200 T/K cuối 2011 Hộp 677,495 142,412 660 94,516 165,952 Loại I Hộp 375,293 113,382 0 0 86,938 Loại II Hộp 302,156 6,103 0 3,934 79,014 Loại III Hộp 0 4,335 216 80,083 0
Xếp giá m2 46 18,592 444 10,499 0
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP Prime Đại Lộc.)
Loại Kts 50x50 và Kts 40x40 trong năm 2010 cơng ty sản xuất ít hơn các loại khác nên sản lượng tồn kho thấp hơn năm 2011. Các loại còn lại giảm khá đáng kể.
Prime Đại Lộc đã thực hiện nhiều chương trình khuyến mãi dưới nhiều hình thức khác nhau, mang lại giá trị hữu ích, tăng doanh thu, giảm lượng tồn kho lớn, nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm trên thị trường, từng bước thực hiện chiến lược Marketing của mình.
Nhận xét: - Ưu điểm:
Với phương châm bán càng nhiều càng tốt, mở rộng thị trường, gia tăng thị phần, Prime Đại Lộc đã cố gắng thực hiện tốt các yếu tố để gia tăng doanh số của mình.
Cơng ty sử dụng các hình thức như: Quảng cáo, khuyến mãi, chính sách giá cho khách hàng, thu hút một lượng đông đảo khách hàng, các đại lý bán lẻ các nhà phân phối trong và ngồi nước góp phần tăng doanh số bán, giảm phí tồn kho, đạt được sự tin cậy của khách hàng trong thời gian qua.
Tạo dựng được mối quan hệ bền vững với các khách hàng thường xuyên, gây ấn tượng tốt với các khách hàng tiềm năng.
- Nhược điểm:
Công việc thực hiện Marketing để tăng doanh số, giảm chi phí của Prime Đại Lộc vẫn chưa thật sự hiệu quả. Công ty chỉ tập trung chủ yếu là quảng cáo và khuyến mãi.
Chi phí cho quảng cáo trên truyền hình, báo, đài là rất đắt. Prime đã và đang phải bỏ ra khoản 739.200.661 đồng hằng năm cho chi phí quảng cáo.
Bộ phận Marketing của cơng ty chưa có phịng ban và chức năng riêng biệt. Do vậy cơng ty chưa áp dụng nhiều phương thức khác nhau trong quá trình thực hiện mục tiêu marketing của mình.
2.3.2.5. Giảm chi phí vận chuyển
Trong các loại chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí vận chuyển cũng góp phần làm tăng giá thành của sản phẩm, nhất là trong tình hình hiện nay. Giá xăng dầu liên tục tăng, dịch vụ bảo hiểm hàng hóa cao. Đây là bài tốn mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang gặp khó khăn.
Trong quá trình cung ứng sản phẩm, hàng hóa ra thị trường các doanh nghiệp đều phải tốn một khoảng chi phí vận chuyển rất lớn. Muốn cắt giảm chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp mình, Prime Đại Lộc cũng đã thực hiện các phương án, kế hoạch khác nhau trong vấn đề này. Cụ thể như:
Trước đây, công ty CP Prime Đại Lộc hợp đồng với công ty TNHH và dịch vụ vận tải Hà Phúc ở Quận 12 TP HCM. Đây là công ty chuyên phục vụ vận chuyển các loại hàng hóa trong nước. Phí vận chuyển xe các loại 5-8-10 tấn là 850 nghìn trên 1 tấn. Trong thời gian này do tình hình xăng dầu tăng, nên cơng ty này đã phải tăng mức cước khoảng từ 3 đến 5% gây ra bất lợi lớn cho Prime Đại Lộc. Cộng thêm công ty vận tải này ở xa tỉnh Quảng Nam, giá cước đắt.
Trước tình hình này Prime Đại Lộc đã hợp đồng với công ty CP Tân Quỳnh Nguyên, 124/ Nguyễn Tri Phương-ĐN. Công ty này nằm trên địa bàn thành phố ĐN, phục vụ vân tải trên khắp cả nước dưới 2 hình thức đường bộ và đường biển, cước vân chuyển rẻ hơn so với công ty Hà Phúc. Mức giá là 835 nghìn đồng trên 1 tấn.
Đầu năm 2011, cơng ty Prime Đại Lộc lại hợp đồng với công ty dịch vụ vận chuyển Việt Hương, địa chỉ 37A. Điện Biên Phủ. Văn phịng giao dịch: Quốc lộ 1A Hồ Châu-Hồ Vang-Đà Nẵng. Công ty Việt Hương nhận chở hàng cho Prime Đại Lộc khắp các tỉnh thành. Khơng những chở hàng hóa, Việt Hương cịn
chở các loại nguyên vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất tại cơng ty. Chính vì vậy mà cước phí vận chuyển của Việt Hương đối với Prime Đại Lộc rẻ hơn nhất.
Bảng 2.27: Bảng chênh lệch CP vận chuyển (Đvt: đồng) Stt Loại Đv t S/L Cước 2010 T/Tiền Cước 2011 T/Tiền C/Lệch 1 G 40x40 Tấn 67.5 4 89250 0 60,282,12 8 825,000 55,722,975 4,559,153 2 G 50x50 Tấn 57.1 3 89250 0 50,984,95 5 825,000 47,128,950 3,856,005 3 G 30x45 Tấn 72.3 9 89250 0 64,605,39 8 825,000 59,719,275 4,886,123 4 G 25x40 Tấn 98.3 5 89250 0 87,772,91 3 825,000 81,134,625 6,638,288 5 G 12x40 Tấn 34 89250 0 30,784,11 0 825,000 28,455,900 2,328,210 6 G 50x50 Tấn 52.6 9 89250 0 47,027,61 0 825,000 43,470,900 3,556,710 Tổng 382.6 341,457,113 315,632,625 25,824,4 88
(Nguồn: Phịng Kế Tốn công ty CP Prime Đại Lộc.)
Ở trên là bảng so sánh cước vận chuyển đến thị trường miền Nam trong các năm qua. Cơng ty đã giảm chi phí năm 2011 xuống cịn 315.632.625 đồng, giảm 25.824.488 đồng.
Hiện nay, có rất nhiều các công ty, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận chuyển trên toàn quốc, nằm rộng khắp ở các tỉnh thành tạo điều kiên thuận lợi cho khách hàng trong đó có Prime Đại Lộc so sánh và lựa chọn.
Prime Đại Lộc có thể tìm kiếm cho mình một đối tác vận chuyển hàng hóa với chi phí thấp nhất, do lượng cung cấp dịch vụ vận tải nhiều hơn cầu.
Nhận xét: - Ưu điểm:
Vấn đề về chi phí vận chuyển hàng hóa cũng được cơng ty tìm cách hạ thấp, Prime cũng dựa vào giá cước phí thị trường vận tải hiện nay có rất nhiều. Các doanh nghiệp vận tải cũng cạnh tranh gay gắt khi tìm kiếm khách hàng của mình. Cơng ty Prime đã nắm được thực tế đó và thương lượng về giá cả. Việc Prime Đại Lộc luôn thay đổi các đối tác vận tải cũng đã nói lên điều đó.
- Nhược điểm:
Về chi phí vận chuyển hàng hóa, Prime đã giảm đáng kể, song vẫn còn vấn đề : Khi công ty vận chuyển trong địa bàn tỉnh hay các tỉnh lân cận, công ty vẫn th bên thứ 3, trong khi cơng ty vẫn có một đội xe riêng biệt. Đây cũng là nguyên nhân làm tăng chi phí.
Chi phí vận chuyển xuất khẩu qua các nước trong khu vực vẫn cịn khá cao, phí bảo hiểm hàng hố đắt hơn rất nhiều so với các nước. Công ty chưa giảm được chi phí vận chuyển hàng hố đi các nước trong khu vực.
Công ty chưa mở rộng các đại lý phân phối ở các tỉnh lân cận để giảm chi phí vận chuyển.
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN HIỆU QUẢ CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME ĐẠI LỘC TRONG TÌNH
HÌNH HIỆN NAY
Trong tình hình kinh tế - xã hội hiện nay, tất cả các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh gạch men đều phải đối mặt với rất nhiều vấn đề khó khăn. Nhiều tác động xấu từ mơi trường bên ngồi lẫn bên trong tác động trực tiếp đến quá trình hoạt động của mình. Các doanh nghiệp nếu khơng kịp thay đổi, thích ứng để đối phó với tình hình khó khăn hiện nay thì sẽ đứng trước nguy cơ bị các đối thủ cạnh tranh đánh bại, sản xuất kinh doanh trì trệ, có khả năng phá sản, giải thể. Qua thời gian phân tích, tìm hiểu từng cơng việc cụ thể trong q trình áp dụng chiến lược chi phí thấp tại cơng ty Prime Đại Lộc, em xin đưa ra một số giải pháp và đề xuất để chiến lược chi phí thấp của cơng ty ngày càng hiệu quả.
3.1. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PRIME ĐẠI LỘCĐÃ THỰC HIỆN THEO ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP ĐÃ THỰC HIỆN THEO ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP
Từ khi áp dụng chiến lược chi phí thấp, cơng ty CP Prime Đại Lộc cũng đã nghiêm túc nghiên cứu và thực hiện nhiều cơng tác nhằm làm giảm chi phí, nâng cao doanh số, tăng lợi nhuận. Những công việc mà công ty đã và đang thực hiện mang lại hiệu quả rất lớn, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Song, bên cạnh đó vẫn cịn những tồn tại nhất định, cần khắc phục kịp thời để những việc công ty đã thực hiện càng hiệu quả hơn, luôn giữ vững lợi thế cạnh tranh của mình, đứng vững trong tình hình khó khăn hiện nay.
3.1.1. Ứng dụng cơng nghệ để giảm chi phí
- Nghiên cứu và thay thế sử dụng các công nghệ mới ở các phân xưởng, các bộ phận hiện vẫn còn sử dụng máy móc thiết bị cũ như khu nghiền men màu, hệ thống quạt tăng áp khí than, khu vực cầu cân đất, và một số vị trí khác. Các khu vực này hoạt động hay xẩy ra sự cố, ảnh hưởng thường xuyên đến quá trình sản xuất gây trống lị, giảm sản lưởng, tốn nhiều chi phí. Hiện nay trên thị trường có nhiều cơng nghệ tiên tiến, mang lại giá trị cao cho các doanh nghiệp khi sử dụng. Như cơng ty có thể thay thế cầu cân đất của Trung Quốc bằng hệ thống cân của Ý, sử dụng hệ thống quạt tăng áp của cơng ty CP cơ điện Tồn Cầu thay cho của Trung Quốc. Với việc đầu tư thay thế mới chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao cho Prime Đại Lộc.
- Một số vị trí làm việc cũng cần đầu tư để giảm lượng lao động tay chân, giảm thời gian lao động, sản xuất, tiết kiệm chi phí. Hiện tại thì các xưởng cắt mài, quá trình bơm, khuấy men màu cần thay thế bằng cách sử dụng hệ thống hoàn toàn tự động mà các cơng ty khác trong tập đồn đang dùng.
- Khai thác hết cơng suất, tính năng sử dụng của cơng nghệ mới. Bảo trì, bảo dưởng sửa chữa đúng cách, khoa học nhằm tăng tuổi thọ của thiết bị.
3.1.2. Năng lực thương lượng với nhà cung cấp
- Chủ động tìm thêm những nhà cung cấp ngun vật liệu ở gần cơng ty có giá thấp hơn. Tìm nguồn nguyên liệu đất sét ở miền Trung có khả năng thay thế các loại đất sét đang nhập ở các tỉnh phía Bắc.
- Tăng cường cơng tác kiểm tra quản lý chất lượng nguồn nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp mới. Thương lượng với các nhà cung cấp mới để xử lý nhanh chóng các thủ tục giấy tờ cần thiết. Sử dụng năng lực thương lượng của mình ràng buột và khống chế các nhà cung cấp mới nhằm tạo ra lợi thế về giá cả cho mình.
- Đào tạo đội ngũ nhân viên để có khả năng kiểm tra và quản lý tốt chất lượng nguyên vật liệu tự sản xuất.
- Sản xuất nguyên vật liệu ở mức cao nhất để có khả năng bán cho các cơng ty khác trong ngành thu lợi nhuận, tiết kiệm chi phí điện năng, chi phí nhân cơng sản xuất, chi phí dự trữ nguyên vật liệu.
3.1.3. Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả
- Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một viên gạch bằng cách tăng cường đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, năng lực làm việc của lực lượng cơng nhân sản xuất trực tiếp, bố trí sắp xếp vị trí làm việc đúng với khả năng của từng lao động. Vì vậy, cơng ty nên có chính sách đào tạo, huấn luyện để nâng cao trình độ và tay nghề của cơng nhân, như thế sẽ góp phần giảm thiểu tình trạng hư hỏng, bể vỡ nguyên liệu trong các cơng đoạn sản xuất, góp phần làm giảm định mức tiêu hao nguyên liệu trên 1 đơn vị sản phẩm.
- Thực hiện tốt công tác quan tâm, hỗ trợ, động viên, khen thưởng để nâng cao động lực làm việc cho toàn thể nhân viên trong công ty.
- Nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong đội ngũ công nhân và nhân viên của công ty bằng cách phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật liệu giữa các phân xưởng với nhau. Phân xưởng nào, cá nhân nào tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu hơn thì sẽ được khen thưởng thành tích đạt được.
- Gởi đi đào tạo các nhân viên quản lý, nhân viên kỹ thuật chủ chốt để nâng cao khả năng quản lý cũng như trình độ chun mơn phục vụ cho công ty lâu dài. Quản lý tốt công tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị, cơng nghệ hiện đại, tiết giảm chi phí thuê mướn các chuyên gia trong và ngoài nước.
3.1.4. Marketting để nâng cao doanh số
- Tổ chức thành lập một phòng ban Marketing riêng biệt bởi vì bộ phận này chuyên nghiên cứu thị trường gạch men, phân tích và đưa ra các chính sách về sản phẩm, giá, phân phối và xúc tiến bán hàng đáp ứng nhu cầu của thị trường gạch men hiện nay tốt hơn. Tổ chức riêng một bộ phận chăm sóc dịch vụ khách hàng nhằm giải quyết các đơn khiếu nại, lắng nghe các ý kiến đóng góp của khách hàng, các vấn đề về bán nợ, cung ứng gạch men, các thơng tin liên quan. Với mục đích tạo ra sự hài lịng, tăng mức độ trung thành của khách hàng công ty.
- Bộ phận Marketing tổ của công ty phải thường xuyên nghiên cứu và dự báo thị trường về cầu sản phẩm, khả năng cạnh tranh, mạng lưới tiêu thụ để có kế hoạch hợp lý.
- Cắt giảm bớt chi phí cho quảng cáo để tập trung cho các yếu tố khác như: Marketing trực tiếp, khuyến mãi hay quan hệ công chúng. Tập trung vào việc xây
dựng thương hiệu hình ảnh đẹp của cơng ty thơng qua thực hiện các hình thức của quan hệ công chúng.
- Thay đổi và chọn lựa các hình thức mẫu mã bao bì, sản phẩm đẹp. Xây dựng hình ảnh đẹp cho sản phẩm của cơng ty, tạo nên sự tiện dụng và lợi ích cho khách hàng.
- Tăng cường phát triển mở rông kênh phân phối trên phạm vi cả nước. Đẩy mạnh doanh số bán cho các trung gian phân phơi, tăng thêm khả năng kiểm sốt của các công ty đối với các trung gian, tạo ảnh hưởng tốt của công ty đến tất cả các thành viên trong kênh, thắt chặt các mối quan hệ của các thành viên trong kênh giúp công ty đạt được mục tiêu phân phối.
3.1.5. Giảm chi phí vận chủn
Cơng ty CP Prime Đại Lộc đã làm khá tốt trong hoạt động này, mang lại kết quả đúng theo mục tiêu của công ty đã đề ra. Ở đây, em xin nêu lên vài ý để cơng ty càng có thể giảm chi phí vận chuyển của mình trong thời gian đến.