Hình 3.1 : Thể hiện tính kinh tế theo quy mơ
3.2. NHỮNG ĐỀ XUẤT BỔ SUNG THEO ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN
3.2.7. Bán trực tiếp cho khách hàng
Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng để công ty không cịn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm và thuê địa điểm. Những khoản chi phí này ln chiếm đáng kể trong lợi nhuận của cơng ty, vì vậy hãy tiết kiệm thời gian và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng. Khi bắt đầu thực hiện cải tiến chống lãng phí vận chuyển, nguyên liệu và sản phẩm tồn kho, công ty sẽ nhận ra đây là một trong những biện pháp thực sự hữu ích giúp nâng cao lợi nhuận.
3.2.8. Nên tận dụng internet và các hình thức quảng cáo khơng tốn tiền
Internet trong thời buổi hiện nay là một cơng cụ hữu ích cho hoạt động kinh doanh. Prime Đại Lộc có thể nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm khách hàng tiềm năng thơng qua các diễn đàn. Khi tham gia các diễn đàn online, hãy luôn kèm theo địa chỉ trang web trong chữ ký của công ty. Hãy cung cấp những thơng tin hữu ích khiến mọi người khơng thể không ghé qua trang web của công ty.
Hãy ghi địa chỉ trang web trên phần in đầu giấy viết thư, danh thiếp và trên những chữ ký email, hay trên bất cứ nơi nào khách hàng tương lai của cơng ty có thể nhìn thấy.. Đừng qun in địa chỉ trang web của Prime lên đồng phục nhân viên, sản phẩm khuyến mại, thơng cáo báo chí, mẫu quảng cáo trên trang vàng và xe hơi của công ty.
Việc gửi kèm thông tin quảng cáo trong các thư tín như hố đơn sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Cơng ty cũng có thể tận dụng mọi cơ hội bán hàng bằng cách gửi kèm bản tin hoặc các tài liệu quảng cáo trong túi hàng của khách
3.2.9. Công tác quản lý vật tư, công cụ dụng cụ
Trực tiếp nhập khẩu vật tư chính, quản lý và mua bán vật tư các dự án một cách hiệu quả và hợp lý về giá cả cũng như chất lượng, việc nhập xuất vật tư phù hợp với tiến sản xuất, tránh thời gian vật tư tồn kho lâu dài, nhằm giảm các chi phí liên quan như lãi vay, phí lưu kho.
3.2.10. Lập kế hoạch giảm và theo dõi các loại định mức của công ty
các kế hoạch đề ra, từ đó có thể điều tiết, quản lý tốt hơn. Các loại kế hoạch đinh mức như: Định mức tiêu thụ nguyên vật liệu, đinh mức hao hụt nguyên vật liệu, định mức tiêu hao công cụ dụng cụ và phụ tùng thay thế trong năm, định mức tồn kho, định mức hao hụt sản phẩm.
3.2.11. Giảm chi phí bằng cách quản lý các rủi ro
Các rủi ro luôn tồn tại song song với quá trình kinh doanh. Những sự việc khơng lường trước có thể gây thêm nhiều chi phí, ăn mịn dịng tiền mặt của công ty. Prime Đại Lộc phải chủ động nghiên cứu, lên kế hoạch ứng phó với những rủi ro tiềm ẩn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình như:
- Kiện tụng: Việc kiện tụng có thể là do cơng ty chưa tn theo đúng luật hoặc bị một bên kiện cáo. Chi phí, thời gian, cơng sức giải quyết với những vấn đề này rất đáng ngại. Cơng ty có thể tìm hướng dàn xếp với bên cịn lại. Nếu khơng đạt được kết quả có thể tìm gặp luật sư, hoặc cầu viện bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
- Máy móc hỏng hóc: Mua máy móc của hãng đáng tin cậy, có điều khoản bảo hành và bảo trì trong hợp đồng.
- Tín dụng cho khách hàng: Để thiết lập mối quan hệ, đôi khi công ty Prime vẫn phải bán chịu cho khách hàng. Trước khi làm việc này cần cân nhắc khả năng trả nợ của khách.
- Rủi ro của ngân hàng: Các ngân hàng thường được coi là nơi không rủi ro, nhưng tốt hơn hết là cơng ty hãy kiểm tra mức độ uy tín của ngân hàng, và tìm hiểu báo cáo tài chính của ngân hàng, so sánh tổng số tiền gửi với tồng số tiền ngân hàng cho vay để xác định mức độ an tồn.
- Rủi ro đối với nhân viên: Đóng bảo hiểm là cách an toàn để được bù đắp trong trường hợp người làm việc bị rủi ro tai nạn hoặc khơng cịn khả năng làm việc.
KẾT LUẬN
Trong tình hình kinh tế thị trường đầy khó khăn và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức sản xuất kinh doanh đều đứng trước nhiều đối thủ cạnh tranh và sự biến đổi không ngừng của thị trường. Các doanh nghiệp muốn tồn tại đứng vững và phát triển thì phải xây dựng và thực hiện cho mình một chiến lược phát triển đúng đắn. Với chiến lược chi phí thấp, cơng ty Cp Prime Đại Lộc đã rất thành công và đứng vững như hiện nay. Công ty rất quan tâm chú trọng đến cơng tác hồn thiện việc áp dụng chiến lược của mình, khơng ngừng sửa đổi, bổ sung xây dựng chiến lược cho ngày càng phù hợp trong tình hình mới.
Cũng như các công ty khác, Công ty CP Prime Đại Lộc đã gặp khơng ít khó khăn trong nền kinh tế đang gặp nhiều bất ổn và rủi ro cao như hiện nay. Nhưng nhờ sự năng động, sự nhạy bén của đội ngũ ban lãnh đạo cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên mà công ty đã đứng vững và từng bước đi lên. Công ty luôn theo đuổi mục tiêu trở thành công ty hàng đầu trong thị trường cung cấp gạch men các loại.
Trong thời gian thực tập tại công ty CP Prime Đại Lộc, em đã cố gắng tìm hiểu, phân tích và đánh giá các nội dung cơng việc cơ bản trong công tác thực thi chiến lược chi phí thấp tại cơng ty. Tìm ra những ưu điểm, xem xét các tồn tại từ đó mạnh dạn đề xuất để giải quyết những tồn tại riêng cũng như đề xuất xây dựng q trình thực thi chiến lược tại cơng ty.
Em xin chân thành cảm ơn Trung tâm bằng 2 Đại học Duy Tân, cảm ơn các thầy cô bộ môn trong khoa, đặc biệt là cô Huỳnh Linh Lan giáo viên hướng dẫn tốt nghiệp và gởi lời cảm ơn đến tập thể cán bộ, nhân viên các phịng ban cơng ty CP Prime Đại Lộc đã tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành bài khố luận tốt nghiệp này!
Tuy nhiên, do trình độ và thời gian có hạn nên em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự thơng cảm và ý kiến đóng góp của thầy (cơ), các anh (chị) phịng kế tốn, phịng kinh doanh cơng ty để đề tài có tính thuyết phục và hồn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sách tham khảo:
[1]. Sách Quản Trị Chiến Lược (Nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông) - Tác giả: Th.s Hồ Tấn Tuyến & Th.s Phạm Thanh Tâm.
[2]. Sách Quản Trị Chiến Lược – Tác giả: TS Lê Thế Giới.
[3]. Tập bài giảng Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất – Tác giả: Th.s Hồ Nguyên Khoa.
[4]. Tập bài giảng Kế Toán Quản Trị - Tác giả TS Hồ Văn Nhàn.
Các trang web tham khảo:
www.saga.vn
www.kinhdoanh.com www.kienthuckinhte.com
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHIẾN LƯỢC VÀ CHIẾN LƯỢC
CHI PHÍ THẤP TRONG KINH DOANH.............................................................1
1.1. NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ CHIẾN LƯỢC VÀ QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC..................................................................................................................1
1.1.1. Chiến lược.................................................................................................1
1.1.1.1. Khái niệm...............................................................................................1
1.1.1.2. Những đặc trưng cơ bản của chiến lược.................................................2
1.1.1.3. Vai trò.....................................................................................................3
1.1.2. Quản trị chiến lược....................................................................................4
1.1.2.1. Khái niệm...............................................................................................4
1.1.2.2. Vai trò.....................................................................................................4
1.1.2.3. Ý nghĩa của quản trị chiến lược..............................................................5
1.1.3. Tiến trình hoạch định chiến lược...............................................................5
1.1.3.1. Hoạch định chiến lược là gì...................................................................5
1.1.3.2. Các bước hoạch định chiến lược.............................................................6
1.1.3.3. Ý nghĩa của việc hoạch định chiến lược...............................................10
1.1.4. Hệ thống các chiến lược kinh doanh........................................................10
1.2. CÁC CHIẾN LƯỢC TẠO RA LỢI THẾ CẠNH TRANH CHO DOANH NGHIỆP.............................................................................................11
1.2.1. Chiến lược khác biệt hóa (A broad differentiation strategy)....................12
1.2.1.1. Đặc điểm...............................................................................................12
1.2.1.2. Ưu, nhược điểm....................................................................................13
1.2.1.3. Điều kiện áp dụng.................................................................................14
1.2.1.4. Những vấn đề cần quan tâm để thực hiện chiến lược khác biệt hóa......14
1.2.2. Chiến lược tập trung trên nền tảng chi phí thấp (Focused low cost strategy).............................................................................................................15
1.2.2.1. Đặc điểm...............................................................................................15
1.2.2.2. Ưu nhược điểm.....................................................................................15
1.2.2.3. Điều kiện áp dụng.................................................................................16
1.2.3. Chiến lược tập trung trên nền tảng khác biệt hóa (Focused differentiation strategy).....................................................................................16
1.2.3.1. Đặc điểm...............................................................................................16
1.2.3.2. Ưu nhược điểm.....................................................................................17
1.2.3.3. Điều kiện áp dụng.................................................................................17 1.2.4. Chiến lược nhà cung cấp chi phí tốt nhất (Best-cost provider
1.2.4.1. Đặc điểm...............................................................................................18
1.2.4.2. Ưu nhược điểm.....................................................................................19
1.2.4.3. Điều kiện áp dụng.................................................................................19
1.2.4.4. Các bước thực hiện...............................................................................20
1.2.5. Chiến lược chi phí thấp (Low cost strategy)............................................20
1.2.5.1. Đặc điểm...............................................................................................20
1.2.5.2. Ưu, nhược điểm....................................................................................21
1.2.5.3. Điều kiện áp dụng.................................................................................22
1.2.5.4. Những vấn đề cần quan tâm để thực hiện chiến lược chi phí thấp........23
1.3. CÁC LOẠI CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP........................24
1.3.1. Khái niệm chi phí....................................................................................24
1.3.2. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động.............................................24
1.3.2.1. Chi phí sản xuất....................................................................................24
1.3.2.2. Chi phí ngồi sản xuất..........................................................................24
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ THỰC TRẠNG CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME ĐẠI LỘC..........26
2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP PRIME ĐẠI LỘC..................................26
2.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY CP PRIME ĐẠI LỘC.........27
2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển...........................................................27
2.2.1.1. Lịch sử hình thành................................................................................27
2.2.1.2. Sứ mệnh................................................................................................28
2.2.1.3. Viễn cảnh..............................................................................................28
2.2.1.4. Định hướng chiến lược.........................................................................29
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty........................................................30
2.2.2.1. Chức năng.............................................................................................30
2.2.2.2. Nhiệm vụ..............................................................................................30
2.2.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban...........31
2.2.3.1. Sơ đồ tổ chức tại cơng ty......................................................................31
2.2.3.2. Chức năng các phịng ban.....................................................................31
2.2.4. Nguồn lực của công ty CP Prime Đai Lộc...............................................33
2.2.4.1. Nguồn nhân lực....................................................................................33
2.2.4.2. Nguồn vật lực.......................................................................................35
2.2.5. Quy trình tổ chức sản xuất tại cơng ty CP Prime Đai Lộc.......................37
2.2.6. Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty CP Prime Đai Lộc..............38
2.2.7. Tình hình tài chính cơng ty CP Prime Đai Lộc........................................41
2.3. THỰC TRẠNG Q TRÌNH THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP TẠI CƠNG TY CP PRIME ĐẠI LỘC...................................................44
2.3.1. Hoàn cảnh lựa chọn chiến lược chi phí thấp............................................44
2.3.1.1. Mơi trường kinh tế................................................................................44
2.3.1.2. Khách hàng sản phẩm...........................................................................45
2.3.1.3. Cơng nghệ, tài chính cơng ty................................................................46
2.3.1.4. Đối thủ cạnh tranh...............................................................................47
2.3.2. Những hoạt động trong chiến lược chi phí thấp tại Prime Đại Lộc..........48
2.3.2.1. Ứng dụng cơng nghệ hiện đại để giảm chi phí......................................48
2.3.2.2. Năng lực thương lượng với nhà cung cấp.............................................53
2.3.2.3. Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả.........................................................58
2.3.2.4. Marketing để nâng cao doanh số..........................................................63
2.3.2.5. Giảm chi phí vận chuyển......................................................................68
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN HIỆU QUẢ CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME ĐẠI LỘC TRONG TÌNH HÌNH HIỆN NAY.......................................................................71
3.1. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PRIME ĐẠI LỘC ĐÃ THỰC HIỆN THEO ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP................................................................................................................71
3.1.1. Ứng dụng cơng nghệ để giảm chi phí......................................................71
3.1.2. Năng lực thương lượng với nhà cung cấp................................................72
3.1.3. Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả............................................................72
3.1.4. Marketting để nâng cao doanh số............................................................73
3.1.5. Giảm chi phí vận chuyển.........................................................................74
3.2. NHỮNG ĐỀ XUẤT BỔ SUNG THEO ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP.....................................................................................74
3.2.1. Đạt được tính kinh tế theo quy mô sản xuất............................................75
3.2.2. Sản xuất ở mức năng suất cao nhất..........................................................76
3.2.3. Thực hiện các biện pháp tiết kiệm...........................................................76
3.2.4. Xem xét thay đổi hình thức trả lương cho cơng nhân sản xuất trực tiếp.....................................................................................................................77
3.2.5. Xem xét khả năng thuê ngoài..................................................................77
3.2.6. Giảm các loại chi phí hành chính văn phịng...........................................78
3.2.7. Bán trực tiếp cho khách hàng..................................................................78
3.2.8. Nên tận dụng internet và các hình thức quảng cáo khơng tốn tiền...........78
3.2.9. Cơng tác quản lý vật tư, công cụ dụng cụ................................................79
3.2.10. Lập kế hoạch giảm và theo dõi các loại định mức của công ty..............79
3.2.11. Giảm chi phí bằng cách quản lý các rủi ro.............................................79
..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................