Hình 3.1 : Thể hiện tính kinh tế theo quy mơ
3.1. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PRIME ĐẠ
Từ khi áp dụng chiến lược chi phí thấp, cơng ty CP Prime Đại Lộc cũng đã nghiêm túc nghiên cứu và thực hiện nhiều cơng tác nhằm làm giảm chi phí, nâng cao doanh số, tăng lợi nhuận. Những cơng việc mà công ty đã và đang thực hiện mang lại hiệu quả rất lớn, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Song, bên cạnh đó vẫn cịn những tồn tại nhất định, cần khắc phục kịp thời để những việc công ty đã thực hiện càng hiệu quả hơn, ln giữ vững lợi thế cạnh tranh của mình, đứng vững trong tình hình khó khăn hiện nay.
3.1.1. Ứng dụng cơng nghệ để giảm chi phí
- Nghiên cứu và thay thế sử dụng các công nghệ mới ở các phân xưởng, các bộ phận hiện vẫn cịn sử dụng máy móc thiết bị cũ như khu nghiền men màu, hệ thống quạt tăng áp khí than, khu vực cầu cân đất, và một số vị trí khác. Các khu vực này hoạt động hay xẩy ra sự cố, ảnh hưởng thường xuyên đến quá trình sản xuất gây trống lị, giảm sản lưởng, tốn nhiều chi phí. Hiện nay trên thị trường có nhiều cơng nghệ tiên tiến, mang lại giá trị cao cho các doanh nghiệp khi sử dụng. Như cơng ty có thể thay thế cầu cân đất của Trung Quốc bằng hệ thống cân của Ý, sử dụng hệ thống quạt tăng áp của cơng ty CP cơ điện Tồn Cầu thay cho của Trung Quốc. Với việc đầu tư thay thế mới chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao cho Prime Đại Lộc.
- Một số vị trí làm việc cũng cần đầu tư để giảm lượng lao động tay chân, giảm thời gian lao động, sản xuất, tiết kiệm chi phí. Hiện tại thì các xưởng cắt mài, quá trình bơm, khuấy men màu cần thay thế bằng cách sử dụng hệ thống hoàn toàn tự động mà các cơng ty khác trong tập đồn đang dùng.
- Khai thác hết cơng suất, tính năng sử dụng của cơng nghệ mới. Bảo trì, bảo dưởng sửa chữa đúng cách, khoa học nhằm tăng tuổi thọ của thiết bị.
3.1.2. Năng lực thương lượng với nhà cung cấp
- Chủ động tìm thêm những nhà cung cấp ngun vật liệu ở gần cơng ty có giá thấp hơn. Tìm nguồn ngun liệu đất sét ở miền Trung có khả năng thay thế các loại đất sét đang nhập ở các tỉnh phía Bắc.
- Tăng cường công tác kiểm tra quản lý chất lượng nguồn nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp mới. Thương lượng với các nhà cung cấp mới để xử lý nhanh chóng các thủ tục giấy tờ cần thiết. Sử dụng năng lực thương lượng của mình ràng buột và khống chế các nhà cung cấp mới nhằm tạo ra lợi thế về giá cả cho mình.
- Đào tạo đội ngũ nhân viên để có khả năng kiểm tra và quản lý tốt chất lượng nguyên vật liệu tự sản xuất.
- Sản xuất nguyên vật liệu ở mức cao nhất để có khả năng bán cho các cơng ty khác trong ngành thu lợi nhuận, tiết kiệm chi phí điện năng, chi phí nhân cơng sản xuất, chi phí dự trữ nguyên vật liệu.
3.1.3. Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả
- Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một viên gạch bằng cách tăng cường đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, năng lực làm việc của lực lượng công nhân sản xuất trực tiếp, bố trí sắp xếp vị trí làm việc đúng với khả năng của từng lao động. Vì vậy, cơng ty nên có chính sách đào tạo, huấn luyện để nâng cao trình độ và tay nghề của cơng nhân, như thế sẽ góp phần giảm thiểu tình trạng hư hỏng, bể vỡ nguyên liệu trong các cơng đoạn sản xuất, góp phần làm giảm định mức tiêu hao nguyên liệu trên 1 đơn vị sản phẩm.
- Thực hiện tốt công tác quan tâm, hỗ trợ, động viên, khen thưởng để nâng cao động lực làm việc cho tồn thể nhân viên trong cơng ty.
- Nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong đội ngũ công nhân và nhân viên của công ty bằng cách phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật liệu giữa các phân xưởng với nhau. Phân xưởng nào, cá nhân nào tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu hơn thì sẽ được khen thưởng thành tích đạt được.
- Gởi đi đào tạo các nhân viên quản lý, nhân viên kỹ thuật chủ chốt để nâng cao khả năng quản lý cũng như trình độ chun mơn phục vụ cho công ty lâu dài. Quản lý tốt công tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị, cơng nghệ hiện đại, tiết giảm chi phí thuê mướn các chuyên gia trong và ngoài nước.
3.1.4. Marketting để nâng cao doanh số
- Tổ chức thành lập một phịng ban Marketing riêng biệt bởi vì bộ phận này chuyên nghiên cứu thị trường gạch men, phân tích và đưa ra các chính sách về sản phẩm, giá, phân phối và xúc tiến bán hàng đáp ứng nhu cầu của thị trường gạch men hiện nay tốt hơn. Tổ chức riêng một bộ phận chăm sóc dịch vụ khách hàng nhằm giải quyết các đơn khiếu nại, lắng nghe các ý kiến đóng góp của khách hàng, các vấn đề về bán nợ, cung ứng gạch men, các thông tin liên quan. Với mục đích tạo ra sự hài lịng, tăng mức độ trung thành của khách hàng công ty.
- Bộ phận Marketing tổ của công ty phải thường xuyên nghiên cứu và dự báo thị trường về cầu sản phẩm, khả năng cạnh tranh, mạng lưới tiêu thụ để có kế hoạch hợp lý.
- Cắt giảm bớt chi phí cho quảng cáo để tập trung cho các yếu tố khác như: Marketing trực tiếp, khuyến mãi hay quan hệ công chúng. Tập trung vào việc xây
dựng thương hiệu hình ảnh đẹp của cơng ty thơng qua thực hiện các hình thức của quan hệ cơng chúng.
- Thay đổi và chọn lựa các hình thức mẫu mã bao bì, sản phẩm đẹp. Xây dựng hình ảnh đẹp cho sản phẩm của công ty, tạo nên sự tiện dụng và lợi ích cho khách hàng.
- Tăng cường phát triển mở rông kênh phân phối trên phạm vi cả nước. Đẩy mạnh doanh số bán cho các trung gian phân phơi, tăng thêm khả năng kiểm sốt của các công ty đối với các trung gian, tạo ảnh hưởng tốt của công ty đến tất cả các thành viên trong kênh, thắt chặt các mối quan hệ của các thành viên trong kênh giúp công ty đạt được mục tiêu phân phối.
3.1.5. Giảm chi phí vận chủn
Cơng ty CP Prime Đại Lộc đã làm khá tốt trong hoạt động này, mang lại kết quả đúng theo mục tiêu của công ty đã đề ra. Ở đây, em xin nêu lên vài ý để cơng ty càng có thể giảm chi phí vận chuyển của mình trong thời gian đến.
Tìm kiêm những nhà vận chuyển hàng gạch men xuất khẩu đi các nước có giá cước, bảo hiểm hàng hoá thấp hơn.
Đầu tư mua thêm xe tải loại 5/10T để tự vận chuyển gạch đi các khu vực lân cận, giảm chi phí th xe ngồi.