Phương pháp loại trừ là phương pháp được dùng để xác định mức độ ảnh hưởng lần lượt từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích và được thực hiện bằng cách: khi xác định sự ảnh hưởng của nhân tố này thì phải loại trừ sự ảnh hưởng của các nhân tố khác.
Các nhân tố có thể làm tăng, có thể làm giảm thậm chí có nhân tố khơng ảnh hưởng gì đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nó có thể là những nhân tố khách quan, có thể là những nhân tố chủ quan, có thể là nhân tố số lượng, có thể là nhân tố thứ yếu, có thể là nhân tố tích cực và có thể là nhân tố tiêu cực,
Việc nhận thức được mức độ và tính chất ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích là vấn đề bản chất của phân tích. Đó cũng chính là mục tiêu của phân tích. Để xác định được mức dộ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả hoạt động tài chính, phương pháp loại trừ có thể được thực hiện bằng hai cách:
Cách một, dựa vào sự ảnh hưởng trực tiếp của từng nhân tố và được gọi là "Phương pháp số chênh lệch".
Cách hai, thay thế sự ảnh hưởng của lần lượt của từng nhân tố được gọi là "Phương pháp thay thế liên hoàn".
Phương pháp số chênh lệch và phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích, khi các chỉ tiêu nhân tố có quan hệ với chỉ tiêu phân tích phải được biểu hiện dưới dạng tích số hoặc thương số, hoặc kết hợp cả tích số và thương số. Nội dung và trình tự của từng phương pháp được thể hiện như sau:
* Phương pháp số chênh lệch: là phương pháp dựa vào sự ảnh hưởng trực tiếp của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích. Bởi vậy trước hết phải biết được số
lượng các chỉ tiêu nhân tố ảnh hưởng, mối quan hệ giữa các chỉ tiêu nhân tố với chỉ tiêu phân tích, từ đó xác định cơng thức lượng hóa sự ảnh hưởng của nhân tố đó. Tiếp đó, phải sắp xếp và trình tự xác định sự ảnh hưởng của chỉ tiêu phân tích cần tuân theo quy luật " Lượng đổi dẫn đến chất đổi". Nghĩa là nhân tố số lượng xếp trước nhân tố chất lượng xếp sau. Trong trường hợp có nhiều nhân tố số lượng và nhiều nhân tố chất lượng thì nhân tố chủ yếu xếp trước nhân tố thứ yếu xếp sau. Trình tự xác định sự ảnh hưởng lần lượt của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích cũng được thực hiện theo quy tắc trên. Có thể khái qt mơ hình chung phương pháp
* Phương pháp thay thế liên hoàn. Là phương pháp tiến hành lần lượt thay thế từng nhân tố theo một trình tự nhất định. Nhân tố nào được thay thế nó sẽ xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó đến chỉ tiêu phân tích. Cịn các chỉ tiêu chưa được thay thế phải giữ nguyên kỳ kế hoạch, hoặc kỳ kinh doanh trước ( gọi tắt là kỳ gốc). Đối với chỉ tiêu phân tích có bao nhiêu nhân tố ảnh hưởng thì có bấy nhiêu nhân tố phải thay thế và cuối cùng tổng hợp sự ảnh hưởng của tất cả các nhân tố bằng một phép cộng đại số. Số tổng hợp đó cũng chính bằng đối tượng cụ thể của phân tích mà đã được xác định ở trên.
Hạn chế của phương pháp này là khi nghiên cứu sự thay đổi của một nhân tố không liên hệ với các nhân tố khác. Thực tế trong quá trình kinh doanh thì sự thay đổi của nhân tố này kéo theo sự thay đổi của nhân tố khác.