THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỐ ĐƠN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN HÀ ĐÔNG
2.2. Giới thiệu chung về Đội Hành chính Nhân sự Tài vụ Ấn chỉ
Cơng tác quản lý sử dụng hóa đơn trên địa bàn quận Hà Đơng do Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ- Ấn chỉ đảm trách.
* Về chức năng, nhiệm vụ: Giúp Chi cục trưởng Chi cục Thuế thực hiện cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ; cơng tác quản lý nhân sự; quản lý tài chính, quản trị; quản lý ấn chỉ trong nội bộ Chi cục Thuế quản lý.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Xây dựng kế hoạch hàng năm về đầu tư xây dựng sở vật chất, kinh phí hoạt động và quản lý ấn chỉ thuế của Chi cục Thuế hàng năm;
2. Tổ chức thực hiện cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ; xây dựng và thực hiện dự tốn kinh phí hoạt động, trang thiết bị, phương tiện làm việc, trang phục, quản lý ấn chỉ thuế; thực hiện nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp 3 của Chi cục Thuế;
3. Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cho hội nghị, cuộc họp của lãnh đạo Chi cục Thuế;
4. Tổ chức triển khai thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục Thuế, chế độ quản lý, sử dụng
công chức thuế, lao động, tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng công chức thuế, cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ của Chi cục Thuế theo phân cấp quản lý;
5. Đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét xử lý đối với cán bộ, công chức thuế vi phạm pháp luật, vi phạm các quy định, quy trinh quản lý thuế theo phân cấp quản lý cán bộ;
6. Tổ chức các phong trào thi đua của ngành, của địa phương; theo dõi và tổng hợp công tác thi đua khen thưởng trong nội bộ Chi cục Thuế theo quy định;
7. Thực hiện công tác phục vụ cho các hoạt động của nội bộ Chi cục Thuế; tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, kho tàng ấn chỉ, tài sản, phịng cháy chữa cháy đảm bảo an tồn, vệ sinh cơ quan; quản lý cơ sơ vật chất, phương tiện đi lại và tài sản cơng; phối hợp với các phịng đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế và kỷ luật lao động;
8. Tổng hợp, báo cáo công tác nhân sự, hành chính,văn thư, lưu trữ, cơng tác quản lý tài chính, quản trị, quản lý ấn chỉ trong phạm vi Chi cục Thuế quản lý;
9. Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ và các văn bản pháp quy của Nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của Đội và của Chi cục Thuế theo quy định hiện hành về văn thư, lưu trữ;
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Thuế giao * Về cơ cấu tổ chức: Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ- Ấn chỉ trực tiếp chịu sự quản lý của Chi cục trưởng và gồm có 12 cán bộ, trong đó có 04 cán bộ phụ trách cơng tác quản lý hố đơn, ấn chỉ cụ thể gồm: 01 Đội phó- phụ trách chung ; 02 Kế tốn ; 01 Thủ kho- đều là những người có trình độ đại học và là Đảng viên ĐCSVN . Do yêu cầu đặt ra đội ấn chỉ luôn trực tiếp tiếp xúc với rất
nhiều các đối tượng, không chỉ các doanh nghiệp, tổ chức mà cả cá nhân kinh doanh trên địa bàn có nhu cầu mua, sử dụng hóa đơn nên các cán bộ của đội ấn chỉ không những vững chuyên mơn, nghiệp vụ, cẩn thận, tỉ mỉ mà cịn địi hỏi khả năng giao tiếp tốt. Có thể thấy, các cán bộ của đội ln tận tình và có trách nhiệm trong cơng việc cũng như ln nỗ lực phấn đấu để hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
* Về trang thiết bị : Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ- Ấn chỉ có 10 máy tính và 03 máy in trong đó bộ phận ấn chỉ có 04 máy tính. Các máy tính được nối mạng nội bộ để phục vụ cho cơng tác quản lý của Chi cục. Đội có 02 kho để lưu và bảo quản ấn chỉ, trong đó có 01 kho cấp phát và 01 kho lưu chờ hủy. Các trang thiết bị và vật dụng khác như bàn ghế, quạt điện, điều hòa, điện