MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN
3.1.4. Đẩy mạnh việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong cộng đồng DN và trong công tác quản lý thuế
trong công tác quản lý thuế .
- Thứ nhất, Cần phải đẩy mạnh hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thơng tin trong cơng tác quản lý kinh doanh, hạch tốn kế toán; kết nối mạng với cơ quan thuế, quy định nguyên tắc khai thác dữ liệu của các tổ chức, cá nhân đối với các cơ quan quản lý Nhà nước; kết nối thông tin giữa các cơ quan liên quan đảm bảo cho việc quản lý hóa đơn một cách chặt chẽ, nhanh chóng. Cụ thể:
+ Kết nối thơng tin 4 ngành Thuế- Kho bạc Nhà nước- Hải quan- Tài chính.
+ Xây dựng phần mềm quản lý những thơng báo về hóa đơn tự in mà DN gửi lên cơ quan thuế.
+ Nên ứng dụng CNTT quét mã vạch trên báo cáo thuế để phần mềm có thể lọc được những hóa đơn của DN dù ở các tỉnh khác nhau và kiểm tra luôn “đầu vào”, “đầu ra” của sản phẩm ở các DN đó thơng qua mã hàng hóa ghi trên hóa đơn.
+ Kết nối thông tin đăng ký kinh doanh tại tất cả các tỉnh, thành phố. Trên thực tế, công tác quản lý hố đơn cịn nhiều khó khăn và vướng mắc một phần là do sự phối hợp giữa cơ quan Thuế các cấp gặp trở ngại về không gian và thời gian. Tầm kiểm sốt của cơ quan thuế chỉ gói gọn trong nội bộ từng tỉnh, thành. Việc liên lạc giữa các cơ quan này (nhất là cơng tác xác minh hố đơn) chủ yếu thông qua văn thư dẫn đến các thông tin chậm trễ, nhiều khi khơng chính xác trong khi thời gian xác nhận và trả lời hồ sơ hồn thuế chỉ có 15 ngày. Đặc biệt là trong tình hình hố đơn bất hợp pháp đang lưu hành trên cả nước, nhất là hố đơn giả thì việc kết nối mạng thơng tin trên tồn quốc phục vụ việc đối chiếu chéo hố đơn nhằm đảm bảo tính kịp thời, chính xác trong kê khai khấu trừ thuế, nộp thuế của các tổ chức, cá nhân trong toàn quốc, kết hợp với việc quản lý MST nhằm khắc phục tình trạng đối chiếu thủ cơng, ngăn chặn các hành vi vi phạm, hạn chế tới mức thấp nhất sự thất thốt NSNN. Khuyến khích tiến tới bắt các doanh nghiệp phải ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng tác hạch tốn kế toán, kê khai thuế, quản lý việc sử dụng hố đơn và có điều kiện đối chiếu chéo hố đơn có nghi vấn.
- Thứ hai, Xây dựng hệ thống thông tin người nộp thuế tập trung hình thành kho dữ liệu về người nộp thuế. Tự động hóa 100% các chức năng về quản lý thuế và áp dụng phân tích thơng tin lựa chọn người nộp thuế có rủi ro để tiến hành thanh tra thuế.
Hiện cơ quan thuế đang xây dựng quy trình quản lý hố đơn mới theo hướng kiểm soát rủi ro với quan điểm là sẽ tăng kiểm tra sau. Cụ thể, giao các Cục Thuế kiểm tra hoàn thuế với các hồ sơ một cách chặt chẽ như hoá đơn VAT muốn hợp pháp phải có dấu của cơng ty đó.