Thực trạng công tác thu hồi và thanh huỷ hoá đơn

THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỐ ĐƠN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN HÀ ĐÔNG

2.2.7. Thực trạng công tác thu hồi và thanh huỷ hoá đơn

Nhằm thực hiện thống nhất chế độ phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn bán hàng ban hành phù hợp với các Luật thuế mới, các quy định hiện hành và

nhằm thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với việc sử dụng hoá đơn, Tổng cục Thuế đã ban hành các công văn quy định thời hạn sử dụng và hướng dẫn việc thu hồi các loại hoá đơn cũ hoặc hoá đơn của đơn vị giải thể, sát nhập, khơng có doanh thu trong 1 tháng… Chi cục Thuế quận Hà Đông đã nghiêm túc thực hiện các quy định trên của Tổng Cục Thuế , tiến hành thu hồi các loại hố đơn đã hết giá trị sử dụng.

Biểu 07: Tình hình thu hồi và thanh hủy hóa đơn tại Chi cục Thuế quận Hà Đơng

ĐVT: Số hóa đơn Loại hóa đơn

Thu hồi

Thanh hủy Năm 2009 Năm 2010

01GTKT 173 260 Chưa đủ điều kiện thanh hủy vì chưa đủ 5

năm lưu trữ.

02GTTT 86 75

Tổng 259 335

Từ thực tế công tác thu hồi hố đơn cho thấy mặc dù đã có thơng báo của Chi cục thuế gửi về các doanh nghiệp thông qua cán bộ theo dõi nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa quan tâm đúng mức, chưa thực sự hiểu biết về hoá đơn chứng từ (mẫu hoá đơn và số hiệu hoá đơn, thủ tục thu hồi hoá đơn) nên làm cho cơng tác thu hồi hố đơn khơng thuận lợi, có những đơn vị phải mất nhiều ngày mới thu hồi xong hoá đơn. Hơn nữa thời gian thu hồi hoá đơn kéo dài nên nhiều doanh nghiệp còn chậm trễ làm cho cơng tác thu hồi hố đơn khơng được tập trung, gây ảnh hưởng đến cơng việc của các cán bộ. Vì vậy trong thời gian tới, để cơng tác thu hồi hố đơn thực hiện thuận lợi, trước khi thu hồi nên tổ chức một buổi hướng dẫn trực tiếp cho các doanh nghiệp về thủ tục thu hồi hoá đơn, đồng thời giới hạn thời gian thu hồi ngắn hơn.