THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỐ ĐƠN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN HÀ ĐÔNG
2.2.4. Tình hình theo dõi mất hoá đơn và xử lý mất hoá đơn
Cơng tác theo dõi mất hóa đơn và xử lý mất hóa đơn có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác quản lý hóa đơn nói chung. Bởi lẽ, việc mất hóa đơn có thể do nguyên nhân khách quan (thiên tai, hỏa hoạn...) nhưng cũng có thể do chủ quan, cố tình mà trong trường hợp này có thể gây ra những thiệt hại cho DN bị mất hóa đơn: bị cơ quan thuế phạt tiền, bản thân DN bị mất đi một chứng từ quan trọng liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn, khơng được khấu trừ đầu vào (nếu là hóa đơn đầu vào)...Trong khi đó, hóa đơn bị mất có thể đang được một DN khác sử dụng vì mục đích gian lận thuế để trục lợi. Vì vậy, DN và cả cơ quan thuế cần phải sát sao trong việc theo dõi mất hóa đơn, phối hợp chặt chẽ, kịp thời với cơ quan công an để tiến hành điều tra làm rõ ngun nhân và đưa ra hình phạt thích đáng.
ĐVT: Số hóa đơn Năm Số hóa đơn báo mất
2009 76
2010 70
Chi cục Thuế Hà Đông đã triển khai đầy đủ, kịp thời, chấp hành nghiêm chỉnh , đúng chế độ quy định về chế tài xử phạt mất hoá đơn. Chẳng hạn, trường hợp mất 50 số hóa đơn của Đại học Thành Tây, trong đó có 2 số đã sử dụng và 48 số chưa sử dụng, Chi cục Thuế đã tiến hành lập biên bản và phạt tiền là 34 triệu đồng.
Cùng với việc thông báo trên tồn quốc về số hố đơn bị mất, Chi cục Thuế Hà Đơng thơng báo số hóa đơn đó khơng cịn giá trị sử dụng. Thơng qua việc thơng báo về số hóa đơn khơng cịn giá trị sử dụng, kết hợp với kiểm tra phát hiện xử lý đã hạn chế việc lợi dụng hoá đơn khơng cịn giá trị sử dụng để thanh quyết tốn tài chính, kê khai trốn thuế. Tuy nhiên, công tác kiểm tra, phát hiện xử lý các trường hợp vi phạm chưa đạt được kết quả cao do việc đối chiếu hố đơn bị mất được thơng báo bằng các văn bản nên khơng mang tính cập nhật, hệ thống. Để cơng tác xử lý, phát hiện hố đơn khơng cịn giá trị sử dụng được kịp thời, Chi cục Thuế Hà Đông cũng như ngành Thuế cả nước cần có những biện pháp hiệu quả hơn.