THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỐ ĐƠN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN HÀ ĐÔNG
2.2.6. Thực trạng công tác xác minh hố đơn
Cơng tác xác minh hóa đơn tại Chi cục Thuế Hà Đơng do Đội Kiểm tra 3 đảm trách. Hằng năm số lượng hóa đơn nhận xác minh và gửi đi xác minh là khá nhiều so với số lượng cán bộ phụ trách cơng tác này.( Xem Biểu 06 về Tình hình xác minh hóa đơn tại Chi cục Thuế quận Hà Đơng)
Với một lượng cơng việc lớn nhưng do có sự thống nhất phân cơng cơng việc cụ thể, sự nỗ lực của bộ phận xác minh hóa đơn, cùng với sự nhắc nhở thường xuyên của lãnh đạo phòng nên cơng tác xác minh hố đơn đã thực hiện có hiệu quả cao. Có thể thấy qua số liệu ở biểu 05: Năm 2009, bộ phận xác minh hóa đơn đã phối hợp với bộ phận ấn chỉ và các bộ phận khác liên quan xác minh được 159 số hóa đơn trong số 266 số hóa đơn cần xác minh; đồng thời xác minh được 100% số phiếu đề nghị của các Chi cục Thuế, Cục Thuế bạn, tiến hành phạt và truy thu số thuế tổng cộng là 787.877.064 đồng. Năm 2010, xác minh được 211 số hóa đơn trong số 301 số hóa đơn cần xác minh; đồng thời xác minh được 97,7% số phiếu đề nghị xác minh của các Chi cục Thuế, Cục Thuế bạn; tiến hành phạt và truy thu số thuế tổng cộng là 458.773.534 đồng.
Song cơng tác này vẫn vấp phải những khó khăn khách quan: Do chủ yếu làm thủ cơng, phải qua nhiều khâu, nhiều bộ phận cho nên để xác minh một số hoá đơn phải tốn khá nhiều thời gian, đôi khi ảnh hưởng đến việc đối chiếu kết quả cũng như cơng tác hồn thuế; Các phiếu đề nghị xác minh của các Chi cục, Cục Thuế bạn không thống nhất về mẫu dẫn đến khó khăn cho việc tra tìm MST, nhiều nơi cịn ghi nhầm, ghi thiếu các chỉ tiêu cần thiết. Ngoài ra số cán bộ làm nhiệm vụ này chỉ có 2 cán bộ nên với lượng phiếu xác minh lớn như vậy thì khối lượng cơng việc rất lớn. Vì vậy, trong thời gian tới Chi cục Thuế Hà Đông cần thiết phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác này, nhanh chóng nối mạng với các cơ quan thuế khác trên toàn quốc giúp cho việc xác minh được kịp thời, chính xác và đơn giản hơn.