- Sử dụng lao ựộng sau ựào tạo
e) Phòng Tổ chức hành chắnh, tiền lương
Giúp việc cho Giám ựốc về công tác quản lý hành chắnh và nguồn nhân lực của Công ty. Có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh ựạo trong công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn nhân sự kịp thời vào những khâu thiếu hụt nhân sự ổn ựịnh tổ chức. Quản lý kế hoạch và thực hiện việc sữa chữa cải tạo các công trình của công ty, xắ nghiệp như nơi làm việc, ựiện nướcẦ
dục và học tập chắnh trị trong ựơn vị.
Lập kế hoạch tuyển dụng người lao ựộng hàng năm trình Giám ựốc công ty phê duyệt. Quản lý theo dõi người lao ựộng trong toàn công ty, ựề xuất biện pháp xử lý người lao ựộng vi phạm kỷ luật lao ựộng...
Xây dựng bộ máy tổ chức công ty và bố trắ nhân sự ( cho các Phòng chức năng nghiệp vụ và cho các ựơn vị kinh doanh thuộc công ty) phù hợp và ựáp ứng yêu cầu hoạt ựộng và phát triển kinh doanh của công ty.
Xây dựng quy hoạch cán bộ ựể phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch ựào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình ựộ cấp bậc kỹ thuậtẦnhằm phục vụ cho việc ựề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh ựạo, việc bố trắ, ựiều ựộng, phân công cán bộ, nhân viên, công nhân ựáp ứng yêu cầu của từng ựơn vị công tác trong công ty. Xây dựng chương trình, nội dung tổ chức các sự kiện cho công ty như: sơ kết, tổng kết công tác, lễ kỷ niệm ngày thành lập của công ty, mit-tinh họp mặt nhân các ngày lễ lớn trong năm, hội nghị khách hàngẦ
Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục và chế ựộ chắnh sách liên quan ựến vấn ựề nhân sự - lao ựộng - tiền lương (tuyển dụng, HđLđ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, ựiều ựộng, thi ựua khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.vẦ);
Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chắnh, con dấu và quản lý tài sản. Thực hiện công tác lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu.
Cơ cấu tổ chức: Trưởng phòng; các Phó phòng và các chuyên viên nghiệp vụ ( Do Trưởng Phòng ựề xuất theo yêu cầu công việc của Phòng)
3.1.3. Tình hình nguồn nhân lực tại công ty
Biên chế thực tế CBCNV của công ty giai ựoạn 2010 -2012 có tổng số trong danh sách hợp ựồng dài hạn giao ựộng trong khoảng 800 - 1000 người. đây là một ựội ngũ cán bộ quản lý, công nhân viên kỹ thuật có tri thức, có tay nghề cao, ựã từng quản lý thi công nhiều công trình ựòi hỏi kỹ thuật cao, luôn
yêu nghề và không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề.
Nhưng trong quá trình thi công các công trình, do thi công ở những ựịa ựiểm khác nhau nên công ty phải thuê một lực lượng lao ựộng thời vụ rất lớn tới hàng ngàn người, trong ựó có nhiều lao ựộng giản ựơn, lực lượng này thường không ổn ựịnh vì nhiều người coi ựây chỉ là công việc tạm bợ, luôn tìm cách chuyển nghề ựể mong tìm ựược việc khác ựỡ nặng nhọc, vất vả mưa nắng lại tắch luỹ ựược kinh nghiệm nâng cao tay nghề. Do công nghệ và kỹ thuật xây dựng mới không ngừng phát triển, công ty cũng ựã có kế hoạch ựào tạo và ựào tạo lại ựể tiếp thu nhưng với ựặc ựiểm trên, việc ựào tạo huấn luyện cũng như thực thi các quy trình quản lý khá khó khăn. Bảng dưới ựây cho biết số lượng và chất lượng lao ựộng hịên có :
Bảng 3.1: Tình hình nguồn nhân lực của công ty giai ựoạn 2010 -2012
Năm 2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011
Số
lượng Cơ cấu
Số
lượng Cơ cấu
Số
lượng Cơ cấu ∆ ∆
Stt
Chỉ tiêu
(người) (%) (người) (%) (người) (%)
% (người) (người) % (người) Tổng số lao ựộng 2904 100 2723 100 2643 100 -6.23 - 181 - 2.9 - 80 I Theo tắnh chất công việc 2904 100 2723 100 2643 100 -6.23 -181 -2.9 -80 1 Lao ựộng trực tiếp 2151 64.05 1989 73.05 1925 72.84 -7.5 -162 -3.2 -64