7. Ket cau lu¾n văn
3.2 M® so gi ãi pháp hồn thi ¾n qu ãn tr% ngu on nhân nc
3.2.1.2 Hồn thi¾n cơng tác phân tích cơng vi¾c
Phân tích cng viắc l mđt cng cn cơ bán cho các nhà quán tr% nguon nhân lnc, là m®t tien trình xác d%nh cĩ h¾ thong các dieu ki¾n tien hành, nhi¾m vn, trách
nhi¾m, quyen han khi thnc hi¾n cơng vi¾c và các pham chat, ky năng can thiet mà nhân viên phái cĩ de thnc hi¾n tot cơng vi¾c. Nhị nĩ, nhà quán tr% tao ra dưoc sn phoi hop dong bđ giua cỏc bđ phắn trong doanh nghi¾p, dánh giá dúng yêu cau cúa cơng vi¾c tuyen dnng dúng ngưịi, dúng vi¾c, dánh giá dúng năng lnc thnc hi¾n cơng vi¾c, de trá lương kích thích k%p thịi, chính xác. Phân tích cng viắc se giỳp nh quỏn tr% biet doc lao dđng cĩ dơi dư hay khơng, de cĩ các chính sách tinh giám biên che cho hop lý. Cơng vi¾c này hi¾n nay cơng ty thnc hi¾n chưa tot, do v¾y trong thịi gian tĩi phái nhanh chĩng tien hành to chúc phân tích chi tiet tat cá các cơng vi¾c trong cơng ty, de biet dưoc cơng vi¾c nào thùa ngưịi, cơng vi¾c nào thieu ngưịi, de tái cau trúc lai nguon nhân lnc, và tien hành tinh gon b® máy. Dưĩi dây là các bưĩc de xuat cho vi¾c phân tích cơng vi¾c trong cơng ty:
1.Xác d%nh mnc dích cúa phân tích cơng vi¾c, tù dĩ xác d%nh các hình thúc thu th¾p thơng tin phân tích cơng vi¾c hop lý nhat.
2.Thu th¾p các thơng so cơ bán cĩ san trên cơ sĩ cúa các sơ do to chúc, các văn bán ve mnc dích, yêu cau, chúc năng quyen han cỳa doanh nghiắp v cỏc bđ phắn c cau, ho¾c sơ do quy trình cơng ngh¾.
3.Chon lna các phan vi¾c d¾c trưng, các diem then chot de thnc hi¾n phân tích cơng vi¾c nham làm giám bĩt thịi gian và tiet ki¾m hơn trong thnc hi¾n phân tích các cơng vi¾c tương tn như nhau.
4.Áp dnng phương pháp khác nhau de thu th¾p thơng tin phân tích cơng vi¾c.
5.Kiem tra, xác minh tính chính xác cúa thơng tin.
6.Xây dnng báng mơ tá cơng vi¾c và báng tiêu chuan cơng vi¾c.
Trên cơ sĩ các thơng tin cĩ dưoc tù khâu phân tích cơng vi¾c, tien hành xây dnng báng mơ tỏ cng viắc, tiờu chuan ha mđt cỏch chi tiet các yêu cau cúa m®t v% trớ cng viắc. Nđi dung cúa báng mơ tá cơng vi¾c và báng tiêu chuan cơng vi¾c can phái dám báo các n®i dung sau:
- Các thơng tin ve v% trí chúc danh: Tên, chúc vn, mã nhân viên, phịng ban, ngưịi quán lý trnc tiep và gián tiep, ngày l¾p, hi¾u lnc cúa báng mơ tá.
- Trác nhi¾m cơng vi¾c: Các trách nhi¾m can ghi rõ làm vi¾c gì? Làm như the nào? Mnc dích can dat dưoc cỳa cng viắc d:
- Trỡnh dđ, kien thỳc, ky nng và kinh nghi¾m theo yêu cau cúa cơng vi¾c. - V% trí to chúc: ch%u sn quán lý, giám sát bĩi nhung ai? Ve vi¾c gì?
- Các moi quan h¾ bên trong, bên ngồi cúa to chúc: nêu rõ doi tác phái quan hắ, nđi dung, tớnh chat và tan suat phái giao tiep, trao doi làm vi¾c.
- Quyen ra quyet d%nh và trách nhi¾m quán lý ve con ngưịi, chi tiêu, sú dnng trang thiet b% và tiep c¾n thơng tin.
- Quyen loi ve lương, thưĩng và các che dđ khỏc.
- éieu kiắn v mi trng lm viắc: m tá rõ dieu ki¾n làm vi¾c trong nhà, ngồi trịi, tan suat di chuyen, nguy cơ rúi ro và tai nan nghe nghi¾p.
Vi¾c phân tích cơng vi¾c nham giúp phnc vn cho cơng tác phân cơng lai cơng vi¾c, cơng tác tuyen dnng, cơng tác tinh giám nhân viên, cơng tác dánh giá thành tích cơng vi¾c và tính tien lương theo hi¾u q cơng vi¾c cho nhân viên.
Do giĩi han ve thịi gian nghiên cúu, lu¾n văn xin de xuat bán mơ tá cơng vi¾c và tiêu chuan cơng vi¾c cn the cho trưĩng phịng To chúc & nhân sn, vi¾c phân tích cơng vi¾c dưoc thnc hi¾n bang phương pháp phĩng van lãnh dao cơng ty và trưĩng phịng To chúc & nhân sn (xem phn lnc so 04).