7. Ket cau lu¾n văn
3.2 M® so gi ãi pháp hồn thi ¾n qu ãn tr% ngu on nhân nc
3.2.1.3 Hồn thi¾n cơng tác tuyen dcng
Tù báng 3.1 ĩ trên ta thay, trong nhung năm tĩi cơng ty hau như khơng cĩ nhu cau ve tuyen thêm nhân viên, van de tuyen dnng dai trà se khơng dien ra, cĩ chăng l tuyen mđt vi v% trớ can thiet, hoắc mđt vài suot ngoai giao. Vì v¾y, van de tuyen dnng khơng phái là van de trong tâm cúa các năm tĩi. Tuy nhiên, cơng tác tuyen dnng cũng can dưoc cái tien, tuyen dnng cĩ quy trình, và sau dây tác giá xin de xuat quy trình tuyen dnng cho cơng ty gom các bưĩc sau:
Hoạch định nhân lưcï bộ phanä (1)
Yêu cầu nhân lưcï canà tuyenå (2)
Trả hồ sơ Thẩm định (3)
Thẩm tra đánh giá lưạ chonï (10) Kế hoạch tuyenå dunï g (4)
Bổ sung thủ tucï tiepá nhanä (11) Xác định nguồncungcapá (5)
Thử viecä (12)Chấm dưtù hơpï đồng thử viecä Thông báo tuyenå dunï g (6)
Trả hồ sơ
Đánh giá sau thử viecä (13) Nhanä và thamå định hồ sơ (7)
Trả hồ sơ
Bàn giao thử viecä chínhthưcù (14) Phỏng vaná sơbộ (8)
Trả hồ sơ
Ra quyết định tuyenå chonï (15) Phỏng vấn chuyenâ monâ (9)
Hình 3.1: Quy trình tuyen dnng de xuat
B
ưĩ c 1: Hoach d%nh nhõn lnc bđ phắn
Cc cú khoi lưong cơng vi¾c phát sinh hi¾n tai và tương lai, căn cú chúc năng, nhi¾m vn dám trách, sau khi dánh giá lai nhu cau sú dnng nhân lnc, dánh giá giái pháp thuyên chuyen cơng tác trong n®i b®, tăng giị, các trưĩng phịng ban cân doi ngu cau ve nhõn lnc bđ phắn mỡnh, tien hnh phõn tích cơng vi¾c, mơ tá cơng vi¾c, xác l¾p so lưong can tuyen, tiêu chuan can tuyen, thịi gian can tuyen.
B
ưĩ c 2: Yêu cau nhân lnc can tuyen
Các phịng ban l¾p tị trình bo sung nhân sn sau khi xác d%nh nhu cau nhân viên can tuyen cho các v% trí, cơng vi¾c sap tĩi, sau dĩ chuyen tị trình này lên phịng To chúc & nhân sn
B
ưĩ c 3: Tham d%nh
Trưĩng phịng To chúc & nhân sn kiem tra, xác d%nh nhu cau dna theo khoi lưong cơng vi¾c hi¾n cĩ, cơng vi¾c sap tĩi, phán hoi thơng tin cho bđ phắn sỳ dnng nhõn lnc neu thay can thiet phái tuyen thêm ngưịi se ký và chuan b% trình Tong giám doc. Neu thay khơng can tuyen thì ghi rõ lý do và trá lịi bang văn bán cho dơn v%, phịng ban de xuat tuyen dnng.
B
ưĩ c 4, 5: Ke hoach tuyen dnng & xác d%nh nguon cung cap
Phịng to chúc & nhân sn trỡnh Tong giỏm doc phờ duyắt v thnh lắp hđi dong tuyen dnng (trong h®i dong tuyen dnng nên cĩ các thành viên là ngưịi se trnc tiep phn trách, sú dnng lao d®ng can tuyen). H®i dong tuyen dnng se thiet l¾p ke hoach tuyen dnng dưoc Tong giám doc ký duy¾t, trien khai và kiem tra tien trình thnc hi¾n ke hoach. H®i dong tuyen dnng se thu th¾p thơng tin cung cau th% trưịng lao d®ng. Xác d%nh nguon cung cap. Xây dnng h¾ thong lưu tru nguon cung cap dưĩi sn dieu khien cúa trưĩng phịng To chúc & nhân sn.
B
ưĩ c 6: Thơng báo tuyen dnng
Bang các hình thúc khác nhau h®i dong tuyen dnng se ra thơng báo tuyen dnng: Trong n®i b®, bên ngồi, các nguon cung úng khác. N®i dung thơng báo can: mơ tá cơng vi¾c can tuyen, u cau trình d®, ky năng cơng vi¾c, the chat, dieu ki¾n làm vi¾c.
B
ưĩ c 7: Nh¾n và tham d%nh ho sơ
Hđi dong tuyen dnng tiep nhắn ho sơ, phân loai. Thơng tin cho các úng cú viên bo sung ho sơ. Chuyen trá ho sơ khơng dat yêu cau, loc ho sơ và l¾p danh sách mịi các úng cú viên phĩng van sơ b® (phĩng van lan 1). Lúc này thơng tin cúa úng cú viên can dưoc lưu tru vào cơ sĩ du li¾u cúa cơng ty.
B
ưĩ c 8: Phĩng van sơ b® (phĩng van lan 1)
Các úng viên deu phái làm bài kiem tra sơ van, khi úng viên hồn thành bài kiem tra, h®i dong tuyen dnng se thơng báo cho các phịng ban liên quan den nh¾n ho sơ, de thi và bài kiem tra cúa úng viên (neu bài kiem tra cúa úng viên dưoc thnc hi¾n trên mỏy vi tớnh thỡ bđ phắn tuyen dnng se gỳi email trnc tiep den ngưịi cĩ trỏch nhiắm cham bi). Cham diem xong, bđ phắn quỏn lý trnc tiep gúi bài kiem tra, diem, ket quá dánh giỏ cho bđ phắn tuyen dnng. Neu dat h®i dong tuyen dnng se phoi hop cựng trng bđ phắn sap xep cho ỳng viờn phĩng van chuyên mơn cịn khơng dat se thơng báo loai, hồn trá ho sơ.
B
ưĩ c 9: Phĩng van chuyên mơn (phĩng van lan 2)
- Neu tuyen các chúc danh nhân viên, thành viên tham gia phĩng van gom: h®i dong tuyen dnng, cỏc dn v% v bđ phắn c nhu cau tuyen dnng se cùng tham gia. - Neu tuyen các chúc trưĩng bđ phắn, giỏm doc chi nhánh, thành viên tham gia
phĩng van gom: ban Tong giám doc, trưĩng phịng To chúc & nhân sn, chuyên viên cao cap ho¾c ngưịi dưoc Tong giám doc de cú tham gia phĩng van. Trong quá trình phĩng van, moi phĩng van viên phái dưa ra ket quá dánh giá riêng và sau dĩ trao doi thong nhat, neu khơng thong nhat dưoc ý kien, ban Tong giám doc là ngưịi quyet d%nh cuoi cùng.
B
ưĩ c 10: Tham tra dánh giá lna chon
H®i dong tuyen dnng tham tra lý l%ch và q trình làm vi¾c. Thơng tin ket q sau cùng và hen g¾p ngưịi trúng tuyen. Thơng tin ngày giị tiep nh¾n úng viên. Gúi trá úng viên khơng dat sau tham tra.
B
Căn cú vào ket quá phĩng van h®i dong tuyen dnng se mịi các úng cú viên dat yêu cau qua phịng phĩng van chuyên mơn nh¾n vi¾c bang di¾n thoai và thơng báo bang văn bán. H®i dong tuyen dnng phoi hop cùng cỏc trng bđ phắn, phng ban, chi nhánh hưĩng dan nhân viên mĩi làm các thú tnc nhắn viắc, pho bien nđi quy, chính sỏch...cỳa cng ty qua buoi do tao hđi nhắp.
B
ưĩ c 12: Thú vi¾c
Cơng ty ký hop dong thú vi¾c, thiet l¾p và thong nhat chí tiêu sau giai doan thú vi¾c. L¾p biên bán bàn giao thú vi¾c cho phịng ban, dơn v% sú dnng.
B
ưĩ c 13: éỏnh giỏ sau thỳ viắc
Hđi dong tuyen dnng và các phịng ban, dơn v% sú dnng lao d®ng phoi hop to chúc dánh giá sau thú vi¾c, thú tnc cham dút hop dong thú vi¾c doi vĩi úng viên khơng dat yêu cau, l¾p thú tnc chuyen các úng viên dưoc lna chon sang chính thúc. B ưĩ c 14: Bàn giao thú viắc chớnh thỳc
Hđi dong tuyen dnng l¾p biên bán bàn giao sú dnng chính thúc cho phịng ban, dơn v% sú dnng lao d®ng.
B
ưĩ c 15: Ra quyet d%nh tuyen chon
Các nhân viên mĩi sau khi dã qua thịi gian thú vi¾c và dưoc trưĩng phịng ban, chi nhánh dánh giá dat yêu cau, h®i dong tuyen dnng rà sốt lai lan cuoi quá trình tuyen dnng cúa úng viên, trình Tong giám doc ký quyet d%nh tuyen chon và ký hop dong lao d®ng chính thúc và hưĩng day dú các chính sách, che d® phúc loi theo quy che cơng ty.