III Lợi nhuận trước thuế
100 11 Corporate 03 Mr VPIC1 (Lee Yu Chi) 1-Aug 51 Taiwanese 1.3E+08 VPIC
3.1 Mụi trường kiểm soỏt 1 Về cơ cấu tổ chức
3.1.1 Về cơ cấu tổ chức
Một nguyờn tắc cần tuõn thủ khi tổ chức cơ cấu cụng ty là phải đảm bảo cho cụng ty được tổ chức theo một hỡnh thức cú thể làm tăng khả năng thực hiện cỏc chức năng đó định của cụng ty.
Tổ chức cụng ty là việc bố trớ, sắp xếp mọi người trong cụng ty vào những vai trũ, những cụng việc cụ thể. Núi cỏch khỏc, tổ chức là tổng thể những trỏch nhiệm hay vai trũ được phõn chia cho nhiều người khỏc nhau nhằm đạt được mục tiờu và nhiệm vụ chung.
Phũng tổ chức hành chớnh của Cụng ty cần phõn định rừ thành ba cấp độ trong cơ cấu tổ chức của Cụng ty:
+ Cấp độ cơ cấu vĩ mụ: là cỏch sắp xếp, tổ chức vị trớ, vai trũ của từng cỏ nhõn trong cụng ty.
+ Cấp độ vi mụ: là cỏch qui định quyền hạn, trỏch nhiệm của từng vị trớ mà cỏc cỏ nhõn trong cụng ty nắm giữ.
+ Hệ thống bổ trợ: bao gồm hệ thống điều hành của tổ chức, quỏ trỡnh quản lý sự phỏt triển của cụng ty, hệ thống văn hoỏ cụng ty và hệ thống quản lý hoạt động cụng ty.
Cụng ty sẽ khụng thực hiện cú hiệu quả cỏc chức năng của mỡnh nếu 3 cấp cơ cấu này khụng được thiết lập một cỏch đỳng mức để hỗ trợ cho hoạt động của cụng ty.
Đối với tổ chức của Ban Điều hành cần tăng cường vai trũ của từng vị trớ
được bố trớ theo chức năng nhằm đạt được mục tiờu, nhiệm vụ chung. Quản lý của từng bộ phận chức năng: sản xuất, bỏn hàng, tài chớnh, marketing... sẽ cú nhiệm vụ bỏo cỏo lại với Giỏm đốc đốc điều hành - người chịu trỏch nhiệm phối hợp cỏc hoạt động trong Ban điều hành. Như vậy sẽ cú những lợi ớch sau
+ Cú sự chuyờn mụn hoỏ sõu sắc hơn, cho phộp cỏc thành viờn tập trung vào chuyờn mụn của họ.
+ Tạo điều kiện tuyển dụng được cỏc nhõn viờn với cỏc kỹ năng phự hợp với từng bộ phận chức năng.
Đối với toàn hệ thống cụng ty, Phũng tổ chức hành chớnh sẽ phõn rừ cơ cấu tổ chức phũng ban với mục tiờu tập trung vào từng phõn đoạn cụng việc cụ thể để xỳc tiến kinh doanh với khỏch hàng. Đồng thời, những cụng việc chung của cỏc phũng ban như phõn bổ tài chớnh, vấn đề liờn quan đến luật phỏp, cỏc cụng việc hành chớnh... sẽ được thực hiện ở cấp cụng ty.
Tuy nhiờn cỏc chức năng bị lặp lại ở cỏc phũng ban khỏc nhau và đũi hỏi phải cú sự hợp tỏc giữa cỏc phũng ban. Chớnh vỡ thế, cụng ty phải cần Tổng giỏm đốc thật sự rừ ràng trong phõn việc để vừa biết cỏch lónh đạo cụng ty lại vừa biết hồ mỡnh vào bộ mỏy lónh đạo chung của tồn cụng ty.
Đối với Cụng ty cổ phần đầu tư Tam Đảo đảm nhiệm cả hai mục tiờu, đầu tư và kinh doanh do đú Tổng giỏm đốc nờn hiểu rừ Cơ cấu tổ chức ma trận là sự phối hợp giữa cơ cấu chức năng và cơ cấu phũng ban như thế sẽ mang lại lợi ớch
đầu tư cú tập trung, đồng thời cho phộp cú sự chuyờn sõu vào chức năng của Ban điều hành. Tuy nhiờn nếu khụng biết cỏch tổ chức và khụng cú sự hợp tỏc cao độ thỡ cơ cấu tổ chức này khụng cú ý nghĩa. Cụng ty Cổ phần đầu tư Tam Đảo thực sự chưa cõn đối được vấn đề này.
Bớ quyết để điều hành hoạt động của cơ cấu ma trận là thường xuyờn tổ chức cỏc cuộc họp để xem xột lại tỡnh trạng cụng việc và giải quyết cỏc bất đồng nảy sinh khi nhõn viờn phải chịu trỏch nhiệm về cụng việc trước nhiều hơn một người quản lý.
Cơ cấu ma trận tuy cú nhiều ưu điểm song việc triển khai trong thực tế lại đũi hỏi phải cú sự hợp tỏc và trao đổi thụng tin rất nhiều. Vỡ vậy, để ỏp dụng cơ cấu ma trận sao cho cú hiệu quả, cụng ty phải đầu tư tiền bạc và thời gian để đào tạo đội ngũ lónh đạo và nhõn viờn phỏt triển cỏc kỹ năng cần thiết. Với phõn tớch ở trờn, Cụng ty nờn điều chỉnh lại Sơ đồ cơ cấu tổ chức cho hợp lý với mục tiờu chiến lược của Cụng ty. Lĩnh vực đầu tư của Cụng ty là mặt mạnh, xong nhỡn về cơ cấu tổ chức của Ban điều hành thực sự chưa đỏp ứng được yờu cầu quản lý. Giỏm đốc điều hành là người chịu trỏch nhiệm hầu hết trỏch nhiệm trước cỏc bộ phận của Ban điều hành xong thực tế khụng khai thỏc hết do nhiều lý do.Giỏm đốc điều hành là Người nước ngoài quản lý điều hành về Golf nờn nhất thiết phải hiểu biết về nú. Tuy nhiờn tuyển được một người vừa cú năng lực quản lý tài chớnh, vừa cú chuyờn mụn về golf thỡ rất khú. Do kinh doanh tại Việt nam nờn cú một số vấn đề kinh doanh cũng cần linh hoạt mềm dẻo nhưng cũng cú khi cần cứng rắn thỡ Giỏm đốc Điều hành chưa phỏt huy được điều đú. Do đú riờng đối với mảng kinh doanh rất cần tuyển thờm một Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh trợ giỳp Giỏm đốc Điều hành. Hoặc nờn chăng tuyển một Giỏm đốc kinh doanh người Việt nam và một Trưởng điều hành golf người nước ngoài chỉ chuyờn phụ trỏch và am hiểu về golf trực thuộc Giỏm đốc
kinh doanh. Trong trường hợp này rất hiệu quả kế cả trong việc trả chi phớ lương. Nếu theo phương ỏn này thỡ chi phớ phải trả cho cả hai người chỉ bằng chi phớ phải trả cho một Giỏm đốc Điều hành người nước ngoài mà khụng tận dụng được hết vai trũ, trỏch nhiệm của anh ta.