. Công tác khác:
e. Phòng Quản lý xây lắp (P3)
+ Chức năng:
- Tham mưu cho Lãnh đạo Tổng Công ty trong việc xây dựng kế hoạch về công tác quản lý xây lắp, đầu tư máy móc, trang thiết bị phục vụ xây lắp; quản lý kỹ thuật và công nghệ, quản lý kỹ thuật thi công và chất lượng công trình, kỹ thuật; an toàn lao động, chiến lược phát triển và tổ chức thực hiện chương trình ứng dụng công nghệ mới, kỹ thuật mới, công tác phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng Công ty.
- Là đầu mối quản lý xây lắp của toàn Tổng Công ty; xây dựng quy trình quản lý chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động, phòng chống thiên tai; xây dựng Quy chế đấu thầu, dự thầu và giao việc; xây dựng Quy chế, quy định nội bộ phù hợp với điều kiện hoạt động của Tổng Công ty theo tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định của Nhà nước.
+ Nhiệm vụ:
Công tác dự thầu, tổ chức đấu thầu và giao việc:
- Chịu trách nhiệm thường xuyên cập nhật những thông tin, dữ liệu mới để hoàn thiện Hồ sơ giới thiệu năng lực của Tổng Công ty nhằm phục vụ công tác dự thầu, đấu thầu.
- Đề xuất, tham mưu để Lãnh đạo Tổng Công ty làm việc với chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu chính hoặc người môi giới công việc để tham gia dự thầu hoặc chọn thầu xây lắp công trình. Đề xuất phương án dự thầu, phương án lựa chọn đơn vị dự thầu và thi công công trình khi trúng thấu.
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Pháp chế hướng dẫn các đơn vị thực hiện Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thi hành trong quá trình tham gia đấu thầu các công trình, các dự án.
- Trực tiếp và phối hợp với các đơn vị lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất.
- Tham mưu, trình Lãnh đạo Tổng Công ty quyết định giao nhiệm vụ thực hiện gói thầu khi trúng thầu cho các công ty, xí nghiệp là đơn vị phụ thuộc Tổng Công ty.
- Tổ chức, đôn đốc, kiểm tra nội dung kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả đấu thầu, kết quả chỉ định thầu, quyết định giao nhiệm vụ (đối với các công trình, dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư) trình Lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt.
. Công tác quản lý chất lượng kỹ thuật thi công xây lắp:
- Thực hiện công tác quản lý kỹ thuật chất lượng thi công xây lắp đối với các công trình của các công ty, xí nghiệp là đơn vị phụ thuộc Tổng Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thi công đảm bảo tiến độ thực hiện dự án, công trình.
- Kiểm tra chất lượng của các công trình xây lắp theo quy định hiện hành của Nhà nước, đồng thời hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị phụ thuộc theo nội dung:
+ Thực hiện đúng trình tự nghiệm thu theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng và các văn bản, quy định của Nhà nước ban hành, các quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng chuyên ngành, quản lý chất lượng chuyên ngành kỹ thuật, nghiệm thu giai đoạn theo quy định của Tổng Công ty.
+ Thực hiện các biện pháp phòng ngừa, khắc phục, loại trừ các hành vi vi phạm về chất lượng công trình xây dựng, xét thấy mức độ nghiêm trọng báo cáo Lãnh đạo Tổng Công ty xử lý kịp thời.
+ Xây dựng các quy định về đảm bảo chất lượng, an toàn lao động của Tổng Công ty, trình lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt, ban hành để các đơn vị phụ thuộc Tổng Công ty thực hiện.
+ Hướng dẫn, giám sát, thông báo kịp thời các quy phạm, tiêu chuẩn chất lượng trong xây lắp, đảm bảo theo TCVN và quốc tế.
- Cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật của các nước tiên tiến trên thế giới và khu vực. Tập hợp và phổ biến các văn bản của Nhà nước quy định về quản lý chất
lượng, các quy chuẩn, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, hệ thống định mức đến các đơn vị phụ thuộc Tổng Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công tác quản lý kỹ thuật chất lượng công trình xây dựng đối với các công ty con, công ty liên kết theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng Công ty.
Công tác về hợp đồng kinh tế:
- Có trách nhiệm tham mưu, thương thảo, lập và trình Lãnh đạo Tổng Công ty ký các hợp đồng trong thi công xây lắp và tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và Tổng Công ty.
- Tham mưu cho Lãnh đạo Tổng Công ty về giấy uỷ quyền ký hồ sơ thầu, ký kết hợp đồng, các thỏa thuận, cam kết và thanh lý các hợp đồng... trong việc thực hiện các công trình kinh doanh xây lắp toàn Công ty mẹ.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu, thương thảo, lập hợp đồng, thanh lý hợp đồng trong việc mua sắm máy móc, thiết bị, chuyển giao công nghệ trong và ngoài nước để phục vụ sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, trình Lãnh đạo Tổng Công ty.
Công tác quản lý đầu tư, khai thác và sử dụng máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ:
- Trực tiếp xây dựng lập các dự án đầu tư máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều kiện của Tổng Công ty, trình Lãnh đạo Tổng Công ty quyết định đầu tư.
- Đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo Tổng Công ty trong việc chuyển giao công nghệ xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.
- Thẩm định và trình Lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt các dự án chuẩn bị đầu tư máy móc, thiết bị của Tổng Công ty.
- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra Xí nghiệp Quản lý và kinh doanh thiết bị cơ giới Handico (XN5) về quản lý số lượng, chất lượng máy móc, thiết bị của toàn Tổng Công ty, báo cáo Lãnh đạo Tổng Công ty theo quy định.
- Tham gia hội đồng đấu giá, thanh lý máy móc, thiết bị của Tổng Công ty.
- Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán Tổng Công ty kiểm tra hồ sơ, chứng từ các công trình xây lắp trình Lãnh đạo Tổng Công ty tạm ứng cho các đơn vị theo đúng quy trình, quy định của pháp luật.
- Có trách nhiệm chủ trì và phối hợp với Phòng Phát triển dự án, Phòng Tài chính kế toán Tổng Công ty trong việc thanh quyết toán vốn đầu tư dự án theo đúng quy định của pháp luật, trình Lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt.
- Phối hợp với các công ty, đơn vị thuộc Tổng Công ty, các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn... nghiệm thu các khối lượng công việc hoàn thành làm cơ sở cho việc tạm ứng vốn, thanh quyết toán của các đơn vị với Tổng Công ty.
. Công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ và phòng chống thiên tai trong thi công xây lắp các công trình.
- Theo dõi, quản lý, giám sát thực hiện công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ và phòng chống thiên tai theo các quy định hiện hành đối với các đơn vị phụ thuộc; công trình trọng điểm của công ty con, công ty liên kết.
- Thường xuyên kiểm tra các giấy phép kiểm định của các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động trong sử dụng.
- Hướng dẫn các công tác có liên quan đến an toàn lao động trong xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng và trong việc quản lý, sử dụng máy móc, trang thiết bị của Tổng Công ty.
- Hàng năm xây dựng kế hoạch và tổ chức tập huấn công tác an toàn lao động - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai cho cán bộ, công nhân viên Công ty mẹ - Tổng Công ty theo quy định của pháp luật và Tổng Công ty.
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Tổng Công ty. Tham mưu, lập báo cáo để gửi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
Công tác ứng dụng khoa học công nghệ, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật:
- Trực tiếp thực hiện công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ mới áp dụng vào quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ; hướng dẫn các nhóm, các đơn vị thực hiện đề tài nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ theo quy trình, quy phạm của Nhà nước.
- Quản lý các công nghệ xây dựng chuyên ngành, các công nghệ liên doanh với nước ngoài của Công ty mẹ, tập hợp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hình ảnh về công
nghệ, các giải pháp kỹ thuật mới, xây dựng định mức các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho các công nghệ xây dựng.
- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền, phổ biến phát huy sáng tiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong thi công xây lắp. Tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Tổng Công ty xét duyệt khen thưởng về sáng kiến cải tiến kỹ thuật cho các tập thể và cá nhân.
Công tác quản lý sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng:
- Lập kế hoạch đầu tư và quản lý các dự án sản xuất vật liệu xây dựng, hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực hiện sản xuất vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn do Nhà nước quy định.
Công tác khác:
- Xây dựng các Quy chế, Quy định của Công ty mẹ - Tổng Công ty về quản lý công tác dự thầu, đấu thầu, chất lượng kỹ thuật, đầu tư thiết bị dây chuyền công nghệ, an toàn, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai trình Lãnh đạo Tổng Công ty xem xét ban hành và hướng dẫn thực hiện.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Tổng Công ty giao.
+ Định biên nhân sự: Tổng số 10 người:
- Lãnh đạo: gồm 01 Trưởng phòng, 02 phó phòng - Chuyên viên: 07 người
Tùy nhiệm vụ cụ thể từng giai đoạn phát triển, Tổng Giám đốc trình Hội đồng thành viên Tổng Công ty phương án bố trí nhân sự cho phù hợp.