II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƢỞNG TỚI THỊ TRƢỜNG TIÊU THỤ CỦA SẢN PHẨM:
2.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may Phù Đổng:
Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý tùy thuộc vào quy mô, loại hình kinh doanh. Cơng ty may Phù Đổng là một đơn vị hạch toán độc lập, đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chứ này rất phù hợp với tình hình của Cơng ty trong tình hình hiện nay. Nó gắn cán bộ công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ. Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ, thông báo tổng hợp cũng đƣợc chuyển từ lãnh đạo Cơng ty đến các phịng ban. Tuy nhiên nó cũng địi hỏi sự phối hợp một cách chặt chẽ giữa các phịng ban trong Cơng ty.
Hình 4
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Công ty máy Phù Đổng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG PHÒNG TÀI CHÍNH VÀ KẾ TỐN PHỊN G KẾ HOẠC H PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG (KCS) PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TRƢỞNG CA TỔ SỬA TỔ CẮT TỔ MAY TỔ LÀ TỔ ĐÓNG
Cơ cấu tổ chứ bộ máy quản lý Công ty may Phù Đổng, đƣợc thể hiện qua chức năng nhiệm vụ và quyền hạn nhƣ sau:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan có quyền hạn và trách nhiệm
cao nhất trong Công ty. Giúp việc cho Hội đồng quản trị có Giám đốc điều hành. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi hoạt động của Cơng ty, có quyền bổ nhiểm, thay đổi miễn nhiệm Giám đốc…
- Giám đốc điều hành: Là ngƣời giúp việc cho Hội đồng quản trị và đƣợc ủy quyền thay mặt Hội đồng quản trị giải quyết các công việc trong Công ty, là ngƣời đứng ra đại diện pháp nhân của Công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động trong Cơng ty. Có trách nhiệm tổ chức, thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đƣợc Hội đồng quản trị thông qua. Tổ chức thực hiện các nội quy, quy định của Công ty theo đúng đƣờng lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nƣớc, chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngƣời và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trƣớc Hội đồng quản trị.
- Phó Giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc Công ty, đƣợc ủy quyền thay mặt Giám đốc, giải quyết các công việc khi Giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Quản lý phụ trách các mặt nhƣ: Công tác kế hoạch và chuẩn bị sản xuất theo đúng tiến độ kế hoạch và các hợp đồng kinh tế của Công ty. Phụ trách công tác kỹ thuật, chất lƣợng, sử dụng thiết bị điện, nƣớc trong sản xuất, đại diện lãnh đạo về quản lý chất lƣợng trong hệ thống chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9002.
34
- Trƣởng ca sản xuất: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, phó
Giám đốc, có trách nhiệm trực tiếp phụ trách một ca sản xuất và các mặt công tác nhƣ nghiên cứu quy trình cơng nghệ sản xuất, tính chất nguyên phụ liệu của từng mã hàng, kiểm tra tài liệu kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm. Ngòai ra, trƣởng ca cịn có trách nhiệm hƣớng dẫn cho cán bộ quản lý tổ sản xuất sắp xếp, bố trí dây chuyền sản xuất cơng nghệ và đơn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất trong ca mà mình phụ trách, đảm bảo tiến độ và chất lƣợng.
- Phịng tổ chức lao động tiền lƣơng: Có trách nhiệm tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực nhƣ tổ chức lao động tiền lƣơng, giải quyết các chính sách và chế độ về lao động tiền lƣơng theo đúng pháp luật hiện hành đối với ngƣời lao động, xây dựng định mức đơn giá trả lƣơng, chuẩn bị công tác lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao tay nghề cho ngƣời lao động, tham mƣu cho Giám đốc về việc bố trí sắp xếp hợp lý lao động trong Cơng ty.
- Phịng tài chính kế tốn: Có chức năng tham mƣu giúp việc
cho Giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty, quản lý tài chính trong Cơng ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ lƣơng trong Cơng ty. Định kỳ lập báo cáo kết quả tài chính, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, quản lý kinh tế tài chính Cơng ty nhằm sử dụng đồng tiền, vốn đúng mục đích và đúng chế độ chính sách hợp lý, phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Bộ phận quản lý chất lƣợng (KCS): Có chức năng tham mƣu,
giúp việc cho Giám đốc Cơng ty,Phó Giám đốc Cơng ty trong công tác quản lý chất lƣợng, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lƣợng hoạt động có hiệu quả, kiểm tra, kiểm sốt chất lƣợng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xƣởng đáp ứng đƣợc nhu cầu mong đợi của khách hàng.
- Phòng kế hoạch: Có chức năng tham mƣu cho Ban lãnh đạo
Công ty có trách nhiệm cung cấp các thơng tin bằng số liệu cụ thể, và tiến độ sản xuất theo từng khâu, từng bộ phận, quản lý chất lƣợng sản phẩm trong từng thời điểm sản xuất. Đồng thời phòng kế hoạch cịn có chức năng tham mƣu cho Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Phịng kỹ thuật: Là phòng tham mƣu giúp việc cho Giám đốc,
Phó Giám đốc công ty quản lý công tác kỹ thuật công nghệ. Ngồi ra, phịng kỹ thuật cịn có nhiệm vụ giác mẫu sắp xếp các dây chuyền sản xuất trong Công ty, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ sản xuất trong Công ty. Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tồn bộ máy móc, thiết bị, cung cấp các thơng số kỹ thuật cho các bộ phận khác.
- Tổ sửa máy: Là đơn vị phụ trợ sản xuất, có chức năng, nhiệm
vụ thƣờng xuyên bảo quản, sửa chữa định kỳ các loại máy móc, thiết bị trong Cơng ty.
- Kho nguyên phụ liệu: Là nơi dùng để có ngun liệu chính và
ngun liệu phụ nhƣ vải các loại, chỉ…và các thành phẩm sử dụng trong hoạt động sản xuất của Công ty.
* Nhận xét:
Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty may Phù Đổng: - Ƣu điểm: Đảm bảo chế độ một thủ trƣởng, giải quyết xuyên suốt mọi vấn đề trong Cơng ty. Các phịng ban chức năng đƣợc phân công nhiệm vụ cụ thể. Do đó đã phát huy đƣợc hết khả năng chuyên môn của từng cá nhân và gắn chặt trách nhiệm rõ ràng. Có mơ hình dễ quản lý, dễ kiểm soát, kết cấu này để tạo điều kiện, khả năng, nghiệp vụ đƣợc nâng cao tạo nên sự ổn định trong điều hành và dễ dàng cho việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao tay nghề…
Ngay từ ngày đầu mới thành lập Công ty may Phù Đổng đã xây dựng đƣợc mơ hình tổ chức bộ máy hợp lý, để đáp ứng quá trình thực
36
hiện các mục tiêu chiến lƣợc chung mà Công ty đã đề ra. Điều lệ của Công ty quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban đó.
Với bộ máy và phong cách quản lý mới Công ty may Phù Đổng đã dần dần xóa đi sự ngăn cách giữa hoạt động của các phòng ban nghiệp vụ với các bộ phận thành viên, tạo sự gắn bó hữu cơ, sự cộng đồng trách nhiệm trong bộ máy tổ chức quản lý. Cũng chính vì vậy cơng việc trong Cơng ty đã diễn ra khá trôi chảy, nhịp nhàng, ăn khớp với nhau. Mỗi phòng ban, mỗi bộ phận, mỗi cá nhân trong Công ty đƣợc phân cơng, cơng việc thích hợp với đơn vị đó. Tuy nhiên hoạt động của từng bộ phận đó lại đƣợc phối hợp rất hài hòa để cùng đạt đƣợc những mục tiêu chung của Công ty đề ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhƣợc điểm:
+ Kết cấu này tạo nên sự dập khn, ít phát huy đƣợc sự sáng tạo trong công việc của cán bộ, cơng nhân viên có thể giỏi một việc nhƣng không biết nhiều việc khi chuyển đổi bộ phận có lúc gặp khó khăn ban đầu.
+ Tỷ lệ giám tiếp ở một số đơn vị cao, chƣa phù hợp.
+ Chƣa có bộ phận chun nghiên cứu về cơng trác tổ chức sản xuất.