1.2 .Quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp
2.1.2 .Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 5
phần xây dựng số 5.
2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Chức năng của công ty
Đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản, các cơng trình giao thơng, cảng biển, khu cơng nghiệp, khu dân cư…Kinh doanh, sữa chữa các thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng…
- Nhiệm vụ của công ty
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước; kinh doanh có hiệu quả, uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm, hồn thành các nhiệm vụ đã được Đại hội cổ đông thông qua.
Tối đa hóa lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Mở rộng quan hệ đối tác
Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ của cán bộ cơng nhân viên.
Tạo dựng và duy trì một mơi trường làm việc “ thân thiện và chuyên nghiệp”, kỷ luật lao động cao, đồng thời quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần, sự cống hiến và mong muốn của cán bộ công nhân viên.
- Ngành nghề kinh doanh
Các lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty bao gồm:
Xây dựng dân dụng, giao thơng, thủy lợi, các cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu cơng nghiệp và dân cư.
Gia cơng lắp đặt cơ khí cho xây dựng, trang trí nội ngoại thất cơng trình, chế biến gỗ lâm sản cho xây dựng.
Đầu tư kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
Kinh doanh vận tải đường bộ và thiết bị xây dựng, dịch vụ lao động và thương mại, xuất nhập khẩu thiết bị và sản phẩm xây dựng.
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức hoạt động kinh doanh của cơng ty
Sơ đồ: Bộ máy tổ chức quản lí và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 5
(Nguồn: Hồ sơ công ty cổ phần xây dựng số 5)
PHỊNG TCKT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG ĐƠNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT PHỊNG TCHC PHỊNG KĐKHĐT PHÒNG ĐT&QLDA PHÒNG KDQLVTTB Đ ỘI X D 1 Đ ỘI X D 2 Đ ỘI X D 3 Đ ỘI X D 4 Đ ỘI X D 5 Đ ỘI X D 6 Đ ỘI X D 7 Đ ỘI X D 8 Đ ỘI X D 9 Đ ỘI X D 10 Đ Ộ I X D 11 Đ Ộ I X D 12 Đ ỘI X D 13 Đ ỘI X D 14 Đ ỘI X D 15 Đ ỘI X D 16 Đ ỘI X D 17 Đ ỘI X D 18 Đ ỘI M Ộ C XƯ ỞN G CK Đ ỘI S Ắ T BAN ĐIỀU HÀNH CT PHÍA NAM BAN ĐIỀU HÀNH BẮC AN KHÁNH CỔNG TRƯỜNG TĐ.TẢ THẲNG CƠNG TRÌNH ĐÊ PƠ
-Chức năng các bộ phận
Ban tổng giám đốc: Là người điều hành sản xuất kinh doanh, quyết
định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Tổng Cơng ty và trước tồn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty về mọi hoạt động của Cơng ty
Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về bộ máy sản
xuất kinh doanh và bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển của Công ty, quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên tồn Cơng ty, quản lý lao động, xây dựng đơn giá tiền lương và xét duyệt chi phí tiền lương.
Phịng kế hoạch đầu tư: lập chiến lược kinh doanh, kỹ thuật khảo sát
thiết kế, thi công xây lắp, xây dựng kế hoạnh trên cơ sở các hợp đồng kinh tế, kiểm tra thực hiện các thủ tục xây dựng cơ bản, giải quyết các phát sinh trong q trình thi cơng, đảm bảo tiến độ, chất lượng, phối hợp với các phòng nghiệp vụ và đơn vị thi công xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch sử dụng vốn tài chính, vật tư…
Phịng tài chính kế tốn: tổ chức hạch tốn kế tốn về hoạt động sản
xuất, kinh doanh của Cơng ty, quản lý tồn bộ vốn, nguồn vốn, quỹ trong toàn Cơng ty, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty, thực hiện báo cáo hàng tháng làm báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và Nhà nước.
Phịng quản lí vật tư thiết bị: điều hành và quản lý máy móc thiết bị,
lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa, điều động máy móc thiết bị, nắm vững giá cả vật tư tại từng thời điểm theo khu vực thi công, quản lý việc cung ứng vật tư, kiểm tra việc chấp hành các quy định trong công tác cung ứng, sử dụng vật tư của các đơn vị.
Phịng đầu tư và quản lí dự án: phối hợp các phịng ban lập hồ sơ mời thầu,
đấu thầu cơng trình, chuẩn bị thủ tục, khốn gọn tồn bộ cơng trình với các đội thi cơng, quyết tốn thanh lý hợp đồng, kết hợp với phịng tài chính kế tốn thu hồi vốn cơng trình, quản lý các hợp đồng kinh tế của Công ty.
Đội xây dựng: Thực hiện thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình
theo sự chỉ đạo của các phịng ban cấp trên.
2.1.2.3. Tổ chức bộ máy quản lí tài chính- kế tốn của cơng ty
- Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung. Theo hình thức này thì tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng tài chính kế tốn từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp báo cáo tài chính.
Sơ đồ: Bộ máy quản lí tài chính- kế tốn của cơng ty CP xây dựng số 5
Kế tốn trưởng ( trưởng phịng) Kế tốn tổng hợp ( 2 phó phịng) Thủ quỹ Kế tốn tiền mặt, cơng nợ thuế Kế tốn ngân hàng Kế tốn tài sản cố định Kế tốn cơng trình
Kế tốn đội thi cơng sản xuất
- Chức năng của các bộ phận:
Kế tốn trưởng (trưởng phịng): Kế tốn trưởng có nhiệm vụ chỉ
luật về lao động, về sử dụng quỹ tiền lương, quỹ phúc lợi cũng như việc chấp hành các kỷ luật tài chính, tín dụng thanh tốn.
Kế tốn tổng hợp( phó phịng): Có nhiệm vụ đơn đốc các nhân viên
và xử lý các cơng việc theo u cầu của Kế tốn trưởng, lập các kế hoạch tài chính, quản lý các đội sản xuất.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, ngoại tệ của Công ty, căn cứ vào các
phiếu thu, chi kèm các chứng từ gốc hợp lệ để nhập xuất và vào sổ quỹ kịp thời theo nguyên tắc cập nhật.
Kế toán Ngân hàng: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền chuyển khoản
phát sinh ở Công ty. Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu, ghi chép các nghiệp vụ thanh toán, kiểm tra các bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc trước khi nhập vào máy vi tính.
Kế tốn tiền mặt, cơng nợ thuế: thực hiện kế toán vốn bằng tiền, kê
khai thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, nộp khai thuế đúng thời hạn, quản lý cơng nợ.
Kế tốn tài sản cố định: Khi có biến động về tài sản cố định, kế toán
căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ đồng thời ghi sổ các tài khoản liên quan. Định kỳ căn cứ vào tỷ lệ khấu hao quy định cho từng loại tài sản, kế tốn tiến hành trích khấu hao và báo nợ cho các đơn vị trực thuộc; lập các báo cáo về tài sản cố định.
Kế tốn cơng trình: Lập báo cáo sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm
kê đánh giá sản phẩm dở cuối kì và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tại các đội sản xuất: Mỗi đội sản xuất đều có các cán bộ kế
tốn chịu trách nhiệm hạch toán tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại đội, định kỳ hàng tháng lập bảng kê chi phí sản xuất và giá thành, gửi về Phịng Kế tốn Công ty.
2.1.2.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Quy trình kĩ thuật sản xuất:
Trong quá trình xây lắp, tuỳ theo từng cơng trình cụ thể, mà các đội sản xuất phải thực hiện các cơng việc khác nhau nhưng nói chung đều tn theo các quy trình cơng nghệ sau:
Xem xét đơn đặt hàng-> lập dự tốn thiết kế-> kí hợp đồng đấu thầu-> tổ chức sản xuất-> tổ chức nghiệm thu và thanh lí hợp đồng.
Phịng đầu tư và quản lí dự án của cơng ty có chức năng xem xét đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất và trình Giám đốc ký duyệt. Phịng kế hoạch đầu tư có nhiệm vụ thiết kế tổ chức thi công, lập bản vẽ thi công. Sau đó dựa trên năng lực thực tế của mình, Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng rồi giao cho các đội xây dựng tiến hành thi công. Các đội xây dựng nhận cơng trình, tiến hành tạm ứng vốn tại phịng Tài chính - Kế tốn và tổ chức sản xuất. Quy trình sản xuất của cơng ty gồm các cơng đoạn:
Chuẩn bị thi công: chuẩn bị nhân lực như lập ban điều hành, tổ thi công trực tiếp với kĩ sư và cơng nhân có tay nghề, thuê lao động phổ thông; chuẩn bị vật liệu, xây dựng lán trại kho bãi...
Thực hiện thi công: tiến hành xây dựng, gia công lắp đặt cơ khí cho xây dựng, trang trí nội ngoại thất cơng trình,…
Khi cơng trình hồn thành: phịng đầu tư và quản lí dự án, bên chủ thầu tiến hành nghiệm thu thanh tốn về khối lượng thi cơng. Dựa trên khối lượng đã được nghiệm thu, phịng kế hoạch tiến hành thanh tốn nội bộ với các đội sản xuất và các chủ đầu tư.
- Cơ sở vật chất kĩ thuật:
Về cơ sở vật chất kĩ thuật, công ty đã chú trọng đầu tư về máy móc trang thiết bị cũng như các kho bãi bao gồm có: cầu TADANO bánh lốp, cầu LT1050
thang máy NOV, ô tô bệ MAZ, ô tô tự đổ, stec tưới nước, xe bán tải, trạm trộn bê tông xi măng, xe bơm bê tông tự hành, máy đào, máy ủi, máy hàn, máy cắt thép, máy mài, máy cắt, máy phát điện, coppha thép, giáo hồn thiện…
- Tình hình cung cấp vật tư:
Nguyên vật liệu đầu vào của công ty gồm rất nhiều sản phẩm. Chủ yếu là các loại vật liệu xây dựng, thiết bị xây dựng,...Các sản phẩm này của công ty nhập từ các nhà cung cấp trong nước và cả nhập khẩu. Có rất nhiều nguồn cung nên vấn đề công ty chú trọng là chất lượng của nguyên vật liệu. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, do ảnh hưởng của lạm phát chung của nền kinh tế nên giá cả các mặt hàng có biến động tăng, điều này đã tác động một phần đến giá thành sản phẩm của công ty.
- Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh của công ty:
Thị trường tiêu thụ:
Xã hội ngày càng phát triển hiện đại, tốc độ đơ thị hóa ngày càng nhanh kéo theo đó là sự ra đời của hàng loạt các cơng trình xây dựng phục vụ cơng cộng và tư nhân. Đây chính là cơ sở để ngành xây dựng phát triển.
Tuy nhiên những năm gần đây, trong bối cảnh khủng hoảng của nền kinh tế thị trường, ngành xây dựng cũng gặp nhiều khó khăn. Cơng ty đã bình tĩnh đối mặt với thách thức, đề ra các biện pháp nhằm hạn chế ảnh hưởng tiêu cực từ thị trường. Công ty đã và đang là đối tác tin cậy và tín nhiệm của các nhà thầu trong và ngoài nước như tập đoàn Taisei, nhà thầu HISG,…
Vị thế cạnh tranh của cơng ty:
Mặc dù có truyền thống và uy tín lâu năm nhưng thị phần của cơng ty đang có nguy cơ bị thu hẹp do ngày càng có nhiều cơng ty của nước ngoài cũng đã xâm nhập thị trường Việt Nam với ưu thế trước hết là công nghệ, tiềm lực kinh tế lớn như Posco, Samsung, Doosan…Quy mô của công ty tuy không nhỏ nhưng cũng không quá lớn nên vị thế cạnh tranh khơng thể nói là
mạnh. Hơn nữa, các hợp đồng về gia cơng lắp đặt, trang trí nội thất, đặc biệt là hợp đồng lớn thường thông qua đấu thầu của các cơng trình, việc thắng thầu phụ thuộc rất lớn vào tiềm lực nên cơng ty. Chính vì vậy, có thể nhận định công ty đang gặp phải sự cạnh tranh rất mạnh mẽ trên thị trường .
- Lực lượng lao động:
Tổng số cán bộ cơng nhân viên tình đến ngày 31/12/2013 là 448 người. Trong đó, trình độ đại học trở lên là 150 người, cao đẳng là 200 người, trung cấp là 50 người, phổ cập là 48 người. Không bao gồm nhân viên thời vụ.
Ngồi ra, cơng ty cịn thường xun duy trì một số lượng lao động thời vụ. Cụ thể, ta có cơ cấu lao động của cơng ty năm 2013 như sau:
Loại lao động Số lượng (người)
Tỷ lệ ( %)
Phân theo trình độ học vấn
1. Trên đại học và đại học 150 33% 2. Cao đẳng 200 45% 3. Trung cấp 50 11% 4. Lao động thủ công 48 11%
Tổng số 448 100
(Nguồn: Hồ sơ công ty cổ phần xây dựng số 5)
2.1.3. Tình hình tài chính chủ yếu của công ty cổ phần xây dựng số 5 2.1.3.1. Những thuận lợi, khó khăn trong q trình hoạt động của cơng ty cổ phần xây dựng số 5
- Thuận lợi:
Một là, cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội thì nhu cầu về xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình dân sinh
hội giúp các cơng ty xây dựng mở rộng thị trường, tìm kiếm dự án, đem lại doanh thu và lợi nhuận. Đây là một điều hết sức thuận lợi cho ngành xây dựng cơng trình nói chung và Cơng ty cổ phần xây dựng số 5 nói riêng.
Hai là, từ khi thành lập đến nay, Công ty cổ phần xây dựng số 5 đã khẳng định mình thể hiện ở chất lượng những cơng trình mà cơng ty đảm nhiệm, thể hiện ở tốc độ phát triển như lợi nhuận, thu nhập bình quân đầu người lao động, chính vì vậy mà cơng ty có vị thế khá vững chắc trong ngành xây dựng nói chung và mảng xây lắp, trang trí nội thất nói riêng. Năm 2013 vừa qua, công ty nhận được giải thưởng “Doanh nghiệp thương mại dịch vụ tiêu biểu”. Giải thưởng này một lần nữa giúp cơng ty khẳng định uy tín trên thị trường, là địn bẩy cho cơng ty phát triển khi thị trường bất động sản đang cựa mình hồi phục trở lại sau thời gian dài bị đóng băng.
Ba là, cơng ty liên tục được tổng cơng ty Vinaconex tín nhiệm giao cho nhiều cơng trình lớn, do đó tạo được nguồn công việc ổn định lâu dài. Công ty đã mở rộng đầu tư về lĩnh vực bất động sản trên địa bàn Hà Nội, mở rộng liên doanh, liên kết với một số đối tác để mở rộng đa dạng hóa sản phẩm, phát triển kinh doanh trang trí nội thất, củng cố lĩnh vực thi cơng cơng nghệ pha trượt, tìm kiếm khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Bốn là, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty khá chặt chẽ với những người lãnh đạo có trình độ chun mơn và kinh nghiệm, đồng thời sự kết dính giữa các phịng ban thường xun, khăng khít, đã góp phần vào việc chèo lái mọi công việc đi theo đúng hướng và mục tiêu đã đặt ra. Cơng ty đang có trong tay một đội ngũ cán bộ có năng lực và tuổi đời còn trẻ. Hơn nữa, với khối lượng cơng việc liên tục và các cơng trình có những đặc điểm tương đồng nhau. Do đó Cơng ty đã và đang có điều kiện xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ giỏi, giàu kinh nghiệm. Những kinh nghiệm rút ra từ quá trình sản xuất và qua từng cơng tình sẽ giúp cho đội ngũ cán bộ phát triển được kỹ năng về
kỹ thuật, cũng như kỹ năng về phân tích dự án. Từ đó hứa hẹn mang lại giá thành thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng cơng trình của chủ đầu tư.