1.3.2 .Mức nộpBHXH theo từng đối tượng
3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý thu Bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hộ
3.2.2. Tăng cường trang thiết bị và ứng dụng công nghệ tin học trong quản lý
quản lý thu bảo hiểm xã hội và cải cách thủ tục hành chính
* Căn cứ đề xuất.
Hiện nay cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị để phục vụ cho công việc. Hiện tại, cơ quan BHXH vẫn cịn chưa hồn thiện đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc. Do vậy cần tăng cường cơ sở vật chất theo hướng hiện đại hóa là
yêu cầu cấp thiết hiện nay nhằm nâng cao hiệu quả quản lý để đảm bảo thơng tin được cập nhật kịp thời, chính xác và theo kịp với thời đại mới.
Việc đưa cơng nghệ thơng tin vào quản lý tồn bộ NLĐ tham gia và nộp BHXH để Quản lý mức lương, phụ cấp và điều kiện làm việc của từng NLĐ trong tồn bộ q trình tham gia và nộp BHXH trong mọi trường hợp. Ngồi ra cơng nghệ thơng tin cịn liên quan đến việc hoạch định phát triển cơ cấu xã hội có sự tham gia của NLĐ. Thực hiện việc quản lý quỹ BHXH bằng việc quản lý số tiền thu, nộp BHXH của đơn vị SDLĐ và NLĐ trích nộp.
* Lộ trình thực hiện.
Hiện nay nhu cầu về BHXH bắt buộc là rất đa dạng, rộng khắp, không hạn chế mọi NLĐ thuộc mọi thành phần kinh tế, giới tính, vùng miền đều có quyền tham gia, vì vậy số lượng đối tượng cần quản lý thu của BHXH bắt buộc cũng tăng lên, khối lượng cơng việc tăng lên. Địi hỏi phải có cơ sở vật chất tương xứng với số lượng tăng đông đảo của NLĐ, vì vậy phải áp dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý thu BHXH bắt buộc để năng cao tính quản lý giám sát. Việc quản lý, lưu trữ, xử lý nghiệp vụ trong việc quản lý đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, là cơ sở để giải quyết mọi chính sách, chế độ cho NLĐ khi họ có đủ điều kiện và yêu cầu được hưởng các chế độ BHXH bắt buộc theo luật định, địi hỏi phải cập nhật thơng tin liên tục để đối chiếu và tính tốn mức hưởng cho chính xác, phù hợp.
Cải cách hành chính trong hoạt động BHXH nói chung và trong quản lý thu BHXH nói riêng theo hướng tác phong phục vụ là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, mang tính cấp thiết của tồn ngành. cụ thể là thực hiện cơ chế “một cửa” làm khâu đột phá không những trong thực hiện chế độ, chính sách mà có tác dụng quan trọng trong quản lý thu BHXH, thực hiện giao dịch điện tử, cải cách thủ tục hành chính để rút ngắn thời gian cho các cá nhân, tổ chức khi làm việc với cơ quan BHXH. Như vậy, việc thẩm định giải quyết cụ thể sẽ do các phòng chức
năng đảm nhận, người lao động, người sử dụng lao động không tiếp xúc trực tiếp với cán bộ BHXH có trách nhiệm giải quyết cơng việc. Thực hiện cơ chế này sẽ loại bỏ được nguyên nhân có thể dẫn đến các hiện tượng tiêu cực; đồng thời tạo được cơ chế kiểm soát chặt chẽ giữa các phòng chức năng, tạo thuận lợi cho người tham gia và thụ hưởng quyền lợi BHXH.
Cải cách thủ tục hành chính trong quản lý thu BHXH liên quan đến nghiệp vụ BHXH. Vì vậy, để đảm bảo thực hiện có hiệu quả cơ chế “một cửa” tại cơ quan BHXH cần thực hiện những giải pháp đồng bộ từ tư tưởng, nhận thức và hành động vì nó đụng chạm trực tiếp đến quyền và trách nhiệm của cá nhân, từng phòng chức năng trong đơn vị, nhất là khi các thông tin cần thiết phục vụ cho việc điều hành thực thi nhiệm vụ điều phải công khai, minh bạch. Phải rà sốt, điều chỉnh lại chức năng, nhiệm vụ các phịng chức năng đảm bảo khơng chồng chéo, khơng bỏ sót, Đây cũng chính là tác phong phục vụ của cán bộ, cơng chức, viên chức trong Ngành nói chung, của cán bộ thu BHXH nói riêng. * Dự kiến kết quả mong đợi.
Như vậy những năm tiếp theo đối với BHXH huyện Nga Sơn bộ phận một cửa phải tăng cường nhân lực, đào tạo nhân lực chuyên sâu về lĩnh vực tiếp nhận hồ sơ bên cạnh đó cơ sở vật chất máy móc trang thiết bị cho việc tiếp nhận hồ sơ thu tại bộ phận một cửa và bộ phận thu phải tăng về số lượng, chất lượng và hiện đại hơn.