3.2. Giải pháp thực hiện thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho các
3.2.5. Mở rộng hình thức tuyển dụng
* Lý do đề ra giải pháp
Hoạt động truyền tải thông tin tuyển dụng nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng để góp phần cải thiện việc thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho các tổ chức. Khi thơng tin có phạm vi truyền tải và ảnh hưởng lớn sẽ tạo cơ hội cho tổ chức tạo lập được một nguồn nhân lực dồi dào để từ đó có thể chọn lọc nguồn nhân lực chất lượng cao cho tổ chức. Điều này cũng khơng ngoại lệ đối với cơ quan hành chính nhà nước.
Đồng thời, đổi mới phương thức tuyển dụng để thu hút được nguồn nhân lực chất lượng cao.
* Phương thức tiến hành
Để hoạt động truyền tải thơng tin đạt hiệu quả nghĩa là có thể thu hút sự chú ý, tham gia của nguồn nhân lực chất lượng cao thì Tỉnh ủy Quảng Ngãi cần chuyển tải được các nội dung sau:
Thứ nhất, các thông tin về tổ chức, đặc biệt nhấn mạnh vị thế của các cơ quan chuyên môn thuộc Đảng cộng sản.
Thứ hai, các loại hình cơng việc, vị trí cơng việc sắp tới.
Thứ ba, yêu cầu đối với công việc, kể cả các vấn đề thuộc về cá nhân (đòi hỏi của tổ chức đối với những người tham gia dự tuyển như độ tuổi, giới tính, trình độ ngoại ngữ, trình độ chun mơn, nghiệp vụ, ...)
Thứ tư, những quyền lợi vật chất và tinh thần mà người mới vào làm việc trong cơ quan sẽ nhận được như: Lương, hỗ trợ cơng tác phí, cơ hội thăng tiến, đào tạo, bồi dưỡng và các chế độ khác.
Để có thể thu hút nhiều người tham gia vào nguồn nhân lực chất lượng cao cho Tỉnh ủy Quảng Ngãi, có thể áp dụng nhiều phương pháp như:
Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài phát thanh, ti vi, Internet). Đây là một thủ tục bắt buộc hiện nay, là một xu hướng cải cách được nhiều nước quan tâm nhằm tạo cơ hội tiếp cận bình đẳng cho mọi cơng dân. Đồng
thời, cũng là cách thức để nhà nước có thể tuyển dụng những người tốt nhất trong những người muốn làm việc cho nhà nước. Đăng quảng cáo tuyển dụng cần phải ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin và thiết kế hấp dẫn sẽ thu hút nhiều người xem. Đối với quảng cáo tuyển dụng trên Internet, các cơ quan chuyên môn của tỉnh nên tạo điều kiện để các ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến nhằm khơng bỏ sót bất kỳ cơ hội nào để có thể thu hút được nguồn nhân lực chất lượng cao này.
Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm. Tỉnh ủy Quảng Ngãi cần tuyển dụng nhân sự chất lượng cao có thể đưa thơng tin tuyển dụng cho các trung tâm này và các trung tâm này có chức năng quảng cáo đến ứng viên có nhu cầu.
Thơng báo trước cửa ra vào cơ quan. Cách làm này không tốn kém do không phải trả chi phí cho hoạt động quảng cáo nhưng khơng hiệu quả do đối tượng nhận được thơng tin quảng cáo ít.
Tổ chức các hội chợ việc làm trong khu vực công. Tại hội chợ này, nhiều thông tin tuyển dụng về các vị trí trong khu vực cơng trong đó có Tỉnh ủy Quảng Ngãi được chuyển tải đến người có nhu cầu.
Một trong những hình thức tuyển dụng nhân sự cho các cơ quan nhà nước hiện nay là thi tuyển công chức. Nước ta đã tổ chức kỳ thi tuyển công chức đầu tiên năm 1951 khi Chủ tịch Hồ Chí Minh ký ban hành Sắc lệnh số 76/SL ngày 23 tháng 5 năm 1950. Tuy nhiên, do nhiều lý do khác nhau, việc thi tuyển công chức bị gián đoạn đến năm 1988, sau khi ban hành Pháp lệnh cán bộ, cơng chức và Chính phủ ban hành Nghị định số 95/CP quy định chế độ thi tuyển cơng chức cho cơ quan hành chính sự nghiệp của Nhà nước. Nếu trước đây các tổ chức nhà nước do đặc trưng quyền lực của mình nên ít quan tâm đến việc tổ chức thi tuyển người bổ sung nhân lực cho các cơ quan quản lý nhà nước nói chung và các cơ quan quản lý hành chính nhà nước nói riêng, thì hiện nay việc tuyển cơng chức mới vào cơ quan bắt buộc phải áp dụng hình thức thi tuyển. Và việc thi tuyển công chức hiện nay được nghiên cứu, điều chỉnh ngày càng hồn thiện hơn, cơng khai, minh bạch, công bằng hơn.
và thu hút được nhiều người tham gia hơn trong đó có nhân lực chất lượng cao, bởi vì: Tính chất của thi tuyển là công khai, minh bạch và công bằng nên bản thân người có tài năng, nhân tài, nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ tin tưởng hơn, hy vọng tìm kiếm cho mình một vị trí thích hợp trong nền hành chính nhà nước và từ đó làm cho họ có động lực nộp hồ sơ vào tham gia thi tuyển. Mặt khác, các thí sinh tham gia thi tuyển phải cạnh tranh với nhau về năng lực và trình độ chuyên mơn để giành những vị trí nhất định trong bộ máy hành chính nhà nước nên những người trúng tuyển phải là những người thực sự tài năng, những người giỏi nhất trong số những người dự thi và đáp ứng được yêu cầu do cơ quan tuyển dụng đặt ra. về mặt tâm lý, mỗi khi vượt qua được kỳ thi tuyển và được bổ nhiệm thành công chức nhà nước, công chức sẽ cảm thấy tự hào về bản thân, tin tưởng hơn vào chế độ và phấn đấu hơn nữa để hồn thành cơng việc được giao.
Hiện nay, thi tuyển cơng chức được thực hiện hai dạng đó là: thi viết và thi vấn đáp. Hình thức thi viết đã tồn tại từ lâu nhưng đang dần thay thế bằng hình thức trắc nghiệm. Cịn thi vấn đáp là một cách thức thay cho thi viết. Thi vấn đáp có thể giúp đánh giá nhanh hơn thi viết và đánh giá được thực chất của người dự thi.
Để tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng cao cho Tỉnh ủy Quảng Ngãi, hình thức thi tuyển cơng chức ngồi những nội dung thơng thường phải được nghiên cứu, xây dựng khoa học hơn, chất lượng hơn, minh bạch, công bằng và cơng khai hơn với các hình thức sau:
Thứ nhất, hình thức thi viết. Thi viết nhất thiết phải có 3 nội dung đó là: Thi xác định mức độ hiểu biết về chuyên môn, nghiệp vụ, mức độ am hiểu của các thí sinh dự tuyển về các cơ quan chuyên môn thuộc Tỉnh ủy, đây là một trong những nội dung ít được các cơ quan chuyên môn của tỉnh quan tâm nhưng lại hết sức cần thiết để hạn chế tình trạng cơng chức được tuyển vào cơ quan nhưng chưa hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của cơ quan cũng như khơng biết mình phải làm gì và cần làm gì; thi tiếng Anh đủ bốn kỹ năng nghe, nói, đọc, viết để đảm bảo cơng chức có thể nghiên cứu các tài liệu về quản lý hành chính nhà nước của các nền hành chính cơng phát triển trên thế giới và vận dụng chúng vào thực tế địa phương mình (vì các
tài liệu này đều được dịch ra ngôn ngữ phổ thông là tiếng Anh). Ngồi ra vốn tiếng Anh cũng giúp cho cơng chức tiếp cận gần hơn với việc được đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài và tiết kiệm chi phí đào tạo ngoại ngữ cho nhà nước; cuối cùng một môn thi không thể thiếu trong thời đại kinh tế tri thức và Chính phủ điện tử đó là tin học, tuy nhiên, trong phạm vi cơ quan chuyên môn thuộc Tỉnh ủy không cần yêu cầu am hiểu chuyên sâu về công nghệ thông tin mà chỉ dừng lại ở mức độ thành thạo tin học văn phịng.
Thứ hai, hình thức phỏng vấn. Đây là hình thức để kiểm tra sâu hơn những người dự tuyển đã vượt qua kỳ thi viết và được sử dụng phổ biến trong các tổ chức hành chính nhà nước theo mơ hình chức nghiệp. Có thể áp dụng nhiều cách để tiến hành phỏng vấn: Phỏng vấn không chỉ dẫn, phỏng vấn theo mẫu, phỏng vấn theo tình huống, phỏng vấn liên tục, ...
Tuy nhiên, đối với những người có tài năng, năng lực vượt trội như là tốt nghiệp loại giỏi, có học vị thạc sỹ, tiến sỹ có chun ngành đào tạo phù hợp với vị trí tuyển dụng thì có thể khơng cần thi tuyển mà xét tuyển dựa trên một vài tiêu chí cụ thể, như là: Trình độ chuyên mơn, trình độ lý luận chính trị, tham gia tích cực các phong trào, hoạt động tại nơi học tập, sinh sống và làm việc,....
Đối với thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho các vị trí lãnh đạo thuộc Tỉnh ủy, bên cạnh giữ vững nguyên tắc Đảng lãnh đạo thống nhất, toàn diện về quản lý và công tác cán bộ, cần đổi mới quy trình, thủ tục và phương pháp đánh giá để xem xét, lựa chọn cho phù hợp, đặc biệt là nên tổ chức thi tuyển công khai theo nguyên tắc cạnh tranh trong bổ nhiệm một số chức danh lãnh đạo, quản lý.
Ngoài ra, để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho Tỉnh ủy Quảng Ngãi cần xây dựng, thực hiện chế độ tiến cử và tự tiến cử: Giới thiệu nhân lực chất lượng cao, người có tài năng với các cấp có thẩm quyền để bố trí, sử dụng. Cán bộ, cơng chức có quyền tiến cử, giới thiệu những người có khả năng, năng lực để bố trí, sử dụng vào các vị trí cơng tác đang có nhu cầu. Đồng thời, phải chịu trách nhiệm về sự tiến cử của mình.
* Kết quả đạt được của giải pháp
- Truyền tải thông tin tuyển dụng nhân sự rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng
- Thay đổi hình thức tuyển dụng cho phù hợp với tình hình và nhu cầu của Tỉnh ủy Quảng Ngãi