5. Kết cấu của đề tài
2.1. Khái quát về cơng ty cổ phần xây dựng Sĩc Trăng
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo cơng ty
Theo Quy chế làm việc số 01/QĐ/CTCPXD/07 ban hành ngày 3 tháng 1 năm 2007 của cơng ty CPXD Sĩc Trăng thì chức năng, nhiệm vụ hoạt động của cơng ty như sau:
- Nhận thầu thiết kế và thi cơng các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng, thiết kế quy hoạch, tư vấn xây dựng, giám sát thi cơng xây dựng cơng trình dân
dụng cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, san lắp mặt bằng, khai thác nguyên liệu phi quặng, sản xuất cấu kiện bêtơng, khai thác, vận chuyển, vận tải thuỷ nội địa.Sản
xuất kinh doanh vật tư thiết bị vật liệu xây dựng, sản xuất kinh doanh gạch Tuynen và tơl sĩng vuơng các loại, đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà.
- Được thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết với các thành phần kinh
tế trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp, mở rộng hợp tác kinh tế trong và ngồi nước để tạo nguồn hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ, tuân thủ đúng các chính
sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước.
- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để khuyến khích phát triển SXKD, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng khối lượng sản phẩm.
- Quản lý và sử dụng tốt các nguồn vốn do cổ đơng đĩng gĩp, tổ chức hoạt
động SXKD cĩ hiệu quả, tích luỹ cho tái đầu tư mở rộng, phát triển hoạt động
SXKD của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước theo quy định hiện hành.
- Thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương v.v…; Đào tạo
bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mơn kỹ thuật cho CB. CNV của đơn vị.
- Làm tốt cơng tác bảo vệ trật tự xã hội, bảo vệ mơi trường, bảo vệ tài sản của đơn vị.
Ngồi ra cơng ty cũng vừa bổ sung thêm các chức năng như: mua bán xăng dầu và các sản phẩm của xăng dầu, cho thuê nhà, kho bãi,…
2.1.2.2 Nguyên tắc hoạt động
Thực hiện đúng quy chế quản lý tài chính và hạch tốn kinh doanh đối với
doanh nghiệp Cơng Ty Cổ Phần theo qui định hiện hành và tự chịu trách nhiệm về kết quả SXKD, đảm bảo cĩ lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng, phát triển các loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp và cĩ hiệu quả nhằm bảo tồn vốn.
Sử dụng và phân phối phần lợi nhuận cịn lại cho các cổ đơng sau khi làm đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước về thuế, lập và sử dụng các quỹ theo qui định của Nhà nước và Nghị quyết của Đại hội cổ đơng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Quản lý và điều hành hoạt động của Cơng ty là giám đốc do Chủ tịch
HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm, giám đốc cĩ quyền tổ chức, quản lý điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm hồn tồn trước HĐQT của doanh nghiệp.
Giúp việc cho giám đốc cĩ 02 phĩ giám đốc và 01 kế tốn trưởng do giám
đốc đề nghị thơng qua HĐQT bổ nhiệm.
Cơng ty cĩ cơ cấu tổ chức gồm : 05 phịng (Phịng tổ chức hành chánh +
Phịng kế tốn thống kê + Phịng kế hoạch kỹ thuật + Phịng sản xuất kinh doanh + Phịng đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà) + 03 đơn vị trực thuộc (Nhà máy gạch Sĩc Trăng + Xí nghiệp gạch Mỹ Tú + Xí nghiệp tư vấn thiết kế) + 12 đội thi cơng xây lắp. Chi tiết trình bày trong hình 2.1
(Nguồn: cơng ty CPXD Sĩc Trăng) Phó Giám Đốc 1 Phó Giám Đốc 2 Nhà máy Gạch Tuynel Phịng Tài vụ XN Gạch lót vỉa hè Phân
xưởng tol Phòng Kinh doanh Phòng Đầu Tư BĐS P.Kế Hoạch K.Thuật Xí Nghiệp Thiết Kế Chi nhánh Cần Thơ Đội 11 Đội 10 Đội 8 Đội 7 Đội 6 Đội 5 Đội 4 Đội 3 Đội 2
Đội 1 Đội 9 Đội 12
Phòng Tổ chức Cửa hàng VLXD số 1 Cửa hàng VLXD số 1 Cửa hàng VLXD số 1 Cửa hàng VLXD số 1 VLXD số 1 Cửa hàng Cửa hàng VLXD số 1
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo cơng ty
a. Đại hội đồng cổ đơng
Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cả cổ đơng cĩ quyền biểu quyết, là cơ quan
quyết định cao nhất của Cơng ty cổ phần xây dựng Sĩc Trăng. Cổ đơng là tổ chức cĩ quyền cử một hoặc một số người đại diện theo ủy quyền thực hiện các quyền cổ
đơng của mình theo qui định của Pháp luật.
b. Chủ tịch Hội đồng quản trị
Đại hội đồng cổ đơng bầu Chủ tịch hội đồng quản trị theo Điều lệ của cơng
ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị cĩ các quyền và nhiệm vụ sau:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quả trị;
- Tổ chức việc thơng qua quyết nghị của Hội đồng quản trị;
- Giám sát các quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; - Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đơng;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ cơng ty.
c. Tổng giám đốc cơng ty
Tổng giám đốc là người điều hành cơng việc hàng ngày của cơng ty cổ phần. Tổng giám đốc cơng ty do Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước Pháp luật. Tổng giám đốc cĩ nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ của Cơng ty như sau:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến cơng việc kinh doanh hàng ngày của Cơng ty mà khơng cần phải cĩ quyểt định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Cơng ty; - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ Cơng ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Cơng ty, trừ các chức danh thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu cĩ) đối với người lao động trong Cơng ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật, Điều lệ của Cơng ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
d. Phĩ giám đốc cơng ty
Phĩ giám đốc cơng ty là người giúp việc và tham mưu cho Tổng Giám đốc về các lĩnh vực do mình được phân cơng phụ trách. Phĩ giám đốc cĩ nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ của Cơng ty như sau:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc ra quyết định các vấn đề liên quan đến cơng việc kinh doanh hàng ngày của Cơng ty trong lĩnh vực do mình được phân cơng phụ trách;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Tổng giám đốc;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Cơng ty do Tổng giám đốc giao;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật, Điều lệ của Cơng ty và quyết định của Hội đồng quản trị.