5. Kết cấu của đề tài
2.3 Thực trạng hoạt động tuyển dụng tại Cơng ty CPXD Sĩc Trăng
2.3.2 Phân tích cơng việc
Hiện tại, Cơng ty chưa thực hiện cơng tác phân tích cơng việc một cách đầy đủ và thực sự hiệu quả. Hai nội dung cơ bản trong cơng tác này là Bảng mơ tả cơng việc nhân viên và Bảng tiêu chuẩn cơng việc cho tất cả các vị trí chưa được xây dựng. Cơng ty mới chỉ tiến hành với một số cơng việc phức tạp mang tính điển hình (lĩnh vực thiết kế xây dựng và kế hoạch sản xuất kinh doanh). Cơng tác phân tích cơng việc hiện nay do phịng Tổ chức hành chính đảm nhiệm. Họ chỉ cần cĩ kiến thức về cơng việc đĩ và quyết định xem làm thế nào và loại nhân viên nào cĩ thể điều hành cơng việc. Phương pháp được dùng để thu thập thơng tin là phương pháp
quan sát. Mặc dù nĩ cho ta được những thơng tin rất cụ thể vì người quan sát ghi lại
đầy đủ những hoạt động lao động mà họ thấy được. Nhưng phương pháp này chỉ
phù hợp đối với cơng việc địi hỏi kỹ năng thiết kế, … cịn đối với lao động quản lý thì phương pháp này khơng đủ. Mặc dù vậy, phương pháp này vẫn là phương pháp chung để thu thập thơng tin về cơng việc cho cả hai loại lao động trên. Hơn nữa, từ việc thu thập thơng tin cho đến xử lý thơng tin đều do cán bộ phịng tổ chức hành chính đơn phương thực hiện, khơng cĩ sự tham gia đĩng gĩp từ phía nhân viên lành nghề hay những người am hiểu sâu sắc về cơng việc. Đĩ là chưa kể đến việc phân
chính chưa đủ trình độ và kinh nghiệm để đảm nhiệm cơng việc. Do đĩ, càng làm
tăng thêm nhược điểm khĩ khắc phục của người quan sát làm sai lệch thơng tin
quan sát.
Kết quả của q trình phân tích cơng việc mới chỉ đưa ra được các điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu để cĩ thể chấp nhận được mà một người cần phải cĩ để hồn
thành một cơng việc nhất định nào đĩ, làm cơ sở cho cơng tác đánh giá sự thực hiện cơng việc của người lao động sau này. Như vậy, q trình phân tích cơng việc ở đây chưa được hồn thiện, một mặt kết quả của nĩ cịn thiếu một phần quan trọng đĩ là các tiêu chuẩn để đánh giá. Mặt khác, hiệu quả của nĩ cịn nhiều hạn chế do các
nguyên nhân khác nhau: trình độ cán bộ làm cơng tác phân tích, phương pháp sử dụng để phân tích. Phân tích cơng việc là bước quan trọng, tiền đề để tuyển dụng
nhân lực nhưng thực tế lại chưa được nhìn nhận và quan tâm đúng mức. Mặc dù, các cơng việc giản đơn thì cĩ thể phân tích được, cịn đối với các cơng việc phức tạp mà người lao động gắn liền với cơng nghệ mới, phần mềm, các loại máy mĩc thì cần phải qua các bước phân tích cơng việc và thực hiện một cách cĩ hiệu quả. Vấn
đề này cơng ty cịn cĩ những tồn tại.