5. Kết cấu của đề tài
2.1. Khái quát về cơng ty cổ phần xây dựng Sĩc Trăng
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của phịng ban và các đơn vị trực thuộc
a. Các phịng chức năng
- Phịng tổ chức hành chính: Cĩ 01 trưởng phịng là người chịu trách nhiệm
Chức năng, nhiệm vụ: bố trí, sắp xếp, sử dụng hợp lý lực lượng lao động hiện cĩ, chủ động tuyển chọn lao động trình giám đốc ký hợp đồng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao
động theo luật pháp qui định. Căn cứ chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ và cấp bậc kỹ
thuật của ngành, đơn vị được qui định cụ thể chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ và cấp bậc để áp dụng tại đơn vị.
- Phịng kế tốn thống kê: Cĩ 01 Trưởng phịng phụ trách điều hành chung cơng việc của phịng, và các cán bộ giúp việc cho trưởng phịng.
Chức năng, nhiệm vụ: xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính thống kê, quản lý tập trung các nguồn vốn, quỹ của doanh nghiệp và sử dụng theo kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, hạch tốn kinh doanh theo Luật doanh nghiệp và Nghị định, các thơng hướng đãn của Bộ Tài chính, đồng thời thực hiện
nghiêm túc các chế độ tài chính, ghi chép ban đầu và chịu trách nhiệm về sự chính xác các số liệu. Thực hiện hạch tốn đến các tổ, đội, phân xưởng sản xuất và thực hiện phân tích hoạt động kinh tế để cĩ biện pháp tăng nhanh hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh.
- Phịng kế hoạch kỹ thuật: Cĩ 01 Trưởng phịng phụ trách điều hành chung cơng việc của phịng, 01 Phĩ phịng giúp việc cho Trưởng phịng và các cán bộ kỹ thuật.
Chức năng, nhiệm vụ: Được căn cứ vào mục tiêu kế hoạch và phuơng hướng phát triển của cơng ty, chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn
từng năm. Các kế hoạch được thơng qua giám đốc cơng ty lựa chọn các phương
thức phân cơng nhiệm vụ thích hợp cho các bộ phận cho nọi bộ và soạn thảo trình ký các hợp đồng kinh tế với các dơn vị cĩ liên quan và hồn thành các nhiệm vụ kế hoạch đặt ra. Xây dựng và áp dụng các định mức nội bộ đối với từng cơng việc
chưa cĩ quy định kinh tế kỹ thuật của Nhà nước. Đồng thời thực hiện đầy đủ những quy định của nhà nước về qui trình đầu tư xây dựng cơ bản, chất lượng cơng trình, sản phẩm, chế độ bảo hành .v.v…
- Phịng sản xuất kinh doanh: Trưởng phịng phụ trách điều hành chung cơng việc của phịng.
Chức năng nhiệm vụ: Được căn cứ vào mục tiêu nhiệm vụ hàng năm của
cơng ty và cĩ kế hoạch chủ động trong việc xây dựng và thực hiện nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh của cơng ty. Đảm bảo hồn thành nhiệm vụ sản xuất gạch, tol sĩng vuơng các loại, gạch lát vĩa hè, đảm bảo kinh doanh vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng đáp ứng yêu cầu thi cơng xây lắp các cơng trình theo kế hoạch chung của cơng ty giao.
- Phịng đầu tư và kinh doanh: Trưởng phịng phụ trách điều hành chung cơng việc của phịng.
Chức năng nhiệm vụ: Được căn cứ vào mục tiêu nhiệm vụ hàng năm của
cơng ty về xây dựng kinh doanh nhà theo kế hoạch của cơng ty giao.
b. Các đơn vị trực thuộc
- Nhà máy gạch ngĩi Tuynel Sĩc Trăng: Cĩ 01 giám đố phụ trách điều hành chung cơng việc của nhà máy, 01 phĩ giám đốc, 01 kế tốn trưởng và khoảng 150 cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Chức năng nhiệm vụ: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của Cơng ty, giám đốc nhà máy lựa chọn phương thức giao nhiệm vụ thích hợp cho bộ phận trong nhà máy để đảm bảo hồn thành kế hoạch Cơng ty giao.
- Xí nghiệp gạch ngĩi Mỹ Tú: Cĩ 01 giám đốc phụ trách điều hành chung
cơng việc của nhà máy, 01 phĩ giám đốc, 01 kế tốn trưởng và gần 40 cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Chức năng nhiệm vụ: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của Cơng ty, giám đốc nhà máy lựa chọn phương thức giao nhiệm vụ thích hợp cho bộ phận trong nhà máy để đảm bảo hồn thành kế hoạch cơng ty giao.
- Xí nghiệp thiết kế: Cĩ 01 giám đốc phụ trách điều hành chung cơng việc của xí nghiệp, 02 phĩ giám đốc và các cán bộ.
Chức năng, nhiệm vụ: Tư vấn, giám sát, thiết kế, quy hoạch các cơng trình cơng nghiệp dân dụng theo chức năng nhiệm vụ được giao.
- Phân xưởng gạch lĩt vĩa hè: Cĩ 01 trưởng phân xưởng chịu trách nhiệm chung cơng việc của xưởng và hơn chục cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Chức năng, nhiệm vụ: sản xuất gạch lát vỉa hè theo kế hoạch của Cơng ty giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ …
- Đội thi cơng xây lắp: Gồm cĩ 12 đội, đứng đầu mỗi đội là đội trưởng chịu trách nhiệm điều hành đội.
Chức năng, nhiệm vụ: Các đội thi cơng xây lắp đảm bảo thi cơng các cơng
trình do Cơng ty giao (với hình thức giao khốn). Đội tự tổ chức thi cơng các cơng trình theo hồ sơ thiết kế được duyệt (dưới sự giám sát và điều hành của Cơng ty) đảm bảo quy trình, quy phạm kỹ thuật Nhà nước, theo quy định XDCB hiện hành.